Esempi di lettera di raccomandazioni personali

Scrivere una lettera di raccomandazione personale o un riferimento al personaggio può essere una sfida. Dopotutto, queste lettere sono generalmente richieste per grandi eventi della vita, come un nuovo lavoro, un acquisto a casa o l'ammissione a un programma oa una scuola. Forse alcuni esempi di lettere di raccomandazione personali aiuteranno.

Le raccomandazioni personali e le lettere di riferimento dei personaggi possono essere scritte da insegnanti, vicini di casa, conoscenti aziendali, clienti, venditori e altri consiglieri che possono attestare le capacità e le capacità di un richiedente.

Una lettera di raccomandazione dovrebbe essere adattata sia alla persona raccomandata che alla posizione o alle responsabilità coinvolte. La tua lettera dovrebbe descrivere come conosci la persona e perché le stai raccomandando. Esamina anche come scrivere una lettera di referenza per un amico, se stai scrivendo una lettera personale.

Come utilizzare gli esempi di lettere

Un esempio di lettera può aiutarti a decidere che tipo di contenuti dovresti includere e come formattare la tua lettera.

Mentre i campioni di lettere sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile.

Dovresti personalizzare una lettera per adattarla alla persona che stai raccomandando e incorporare le informazioni che ti chiede di includere.

Se sei la persona che richiede un riferimento, puoi inviare un campione di lettere allo scrittore per aiutare a guidare la sua lettera. Tuttavia, assicurati di fornire allo scrittore istruzioni chiare sulle informazioni che ti servono per includere e dare loro un curriculum o un elenco delle tue abilità ed esperienze. Non vuoi che semplicemente copia e incolla una lettera di esempio.

Suggerimenti su come scrivere lettere di raccomandazione personali

• Pensaci attentamente prima di dire si.Dì solo che scriverai la raccomandazione se puoi raccomandare la persona senza prenotazione. Se ti viene chiesto di scrivere un riferimento e non ti senti a tuo agio nel dare uno, è opportuno rifiutare cortesemente la richiesta di un riferimento.
• Segui un formato di lettera commerciale. Usa il formato lettera commerciale ufficiale quando scrivi la tua lettera. Se il tempo è essenziale, potresti prendere in considerazione l'invio di un'e-mail di raccomandazione anziché di una lettera. Controlla questo elenco delle informazioni che dovrebbero essere incluse in una lettera di raccomandazione.

• Concentrarsi sulla descrizione del lavoro. Chiedi alla persona per cui stai scrivendo la lettera per una copia della descrizione del lavoro. In questo modo, puoi concentrarti sui requisiti della posizione. Cerca di includere la lingua dalla descrizione del lavoro nella tua lettera. Anche se stai scrivendo una raccomandazione più generale, puoi comunque chiedere alla persona i tipi di lavori per i quali richiederanno la candidatura.
• Spiega come conosci la personae per quanto tempo. Inizia la tua lettera con queste informazioni di base. Se conosci la persona da molto tempo, assicurati di sottolineare questo.

• Concentrati su uno o due tratti.Nel corpo della tua lettera, concentrati su una o due qualità in questa persona che lo rendono adatto al lavoro. Fornire esempi specifici di modi in cui la persona ha dimostrato questi diversi tratti in passato.
• Rimanere positivo.Dichiari che pensi che questa persona sia un candidato forte. Potresti dire qualcosa come "Raccomando questa persona senza riserve". Vuoi aiutare questo candidato a distinguersi dagli altri candidati.
• Condividi le tue informazioni di contatto.Fornire un modo per il datore di lavoro di contattarti se hanno ulteriori domande. Inserisci il tuo indirizzo email, numero di telefono o entrambi alla fine della lettera.

• Segui le linee guida per la presentazione. Chiedi alla persona per cui stai scrivendo la lettera come inviarla. Assicurati di seguire tutti i requisiti, in particolare su dove e quando inviarlo e il formato richiesto (ad esempio, PDF, lettera fisica, ecc.). Se c'è una scadenza per l'invio, assicurati di inviarla prima della scadenza.

Cosa includere nella tua lettera

Una lettera di referenza personale dovrebbe fornire informazioni su chi sei, sulla tua connessione con la persona che stai raccomandando, sul perché sono qualificati e sulle competenze specifiche che stanno sostenendo. Dovrebbe anche includere esempi specifici di volte in cui hanno dimostrato queste capacità. Rivedi questo modello per idee e suggerimenti su cosa scrivere e come fornire un riferimento interessante:

Saluto

Quando scrivi una lettera di riferimento per un personaggio, includi un saluto (caro dott. Jones, cara signora Matthews, ecc.). Se stai scrivendo una lettera generale, dì "A chi può interessare" o non includi un saluto e inizia con il primo paragrafo della lettera.

Paragrafo 1

Il primo paragrafo della lettera di riferimento del personaggio spiega come si conosce la persona che si sta raccomandando e perché si è qualificati a scrivere una lettera di raccomandazione per raccomandare un impiego, un college o una scuola di specializzazione. Con una lettera personale, stai scrivendo una lettera di raccomandazione perché conosci la persona e il loro carattere, piuttosto che perché hai esperienza diretta con il loro lavoro o istruzione.

Paragrafo 2

Il secondo paragrafo di una lettera di riferimento contiene informazioni specifiche sulla persona di cui si sta scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificate, cosa possono contribuire e perché si sta fornendo una lettera di riferimento. Utilizzare esempi specifici di volte in cui il datore di lavoro ha dimostrato queste capacità o qualità. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli.

Sommario

Questa sezione della lettera di riferimento contiene un breve riassunto del motivo per cui stai raccomandando la persona. Dichiari di "raccomandare caldamente" la persona o di "raccomandare senza riserva" o qualcosa di simile.

Conclusione

Il paragrafo conclusivo di una lettera di riferimento contiene un'offerta per fornire maggiori informazioni. Includere un numero di telefono e / o un indirizzo e-mail all'interno del paragrafo e includere il numero di telefono e l'indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno della lettera o nella firma e-mail.

Cordiali saluti, Il tuo nome

Titolo

Modello di lettera di riferimento personale

Questo è un esempio di lettera di riferimento personale. Scarica il modello di lettera di riferimento personale (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di riferimento personale (versione testo)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 marzo 2018

Jane Jones

Risorse umane

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Cara signora Jones, Sono lieto di offrire la mia raccomandazione senza riserve per Megan Brown per la posizione di stagista presso Acme Corp.

Conosco Megan da oltre 20 anni, avendo vissuto accanto a lei sin da quando era bambina. Ha sempre dimostrato responsabilità e spirito imprenditoriale. Quando era un'adolescente, ha iniziato un'attività di spalare la neve nel nostro quartiere e ha finito per gestire una squadra di altri cinque ragazzi dalla strada. Sono abbastanza sicuro che hanno raccolto abbastanza soldi per comprare il loro stesso aratro … se qualcuno di loro fosse stato abbastanza grande per gestirlo.

Da allora, ho guardato con interesse mentre lei perseguiva la sua educazione e interesse per gli affari. Ovviamente, dalle sue trascrizioni e dai suoi consigli professionali sai che ha avuto un successo insolito per tutta la sua carriera, ma quello che potresti non sapere è la gioia che ottiene dalla risoluzione dei problemi e dal far funzionare le idee di business. È davvero stimolante vederla affrontare qualcosa e renderla un successo.

Megan sarebbe una risorsa per qualsiasi organizzazione, ma so che ha una particolare passione per la tua azienda. Sarei felice di rispondere a qualsiasi domanda o discutere ulteriormente la mia raccomandazione. Non esitate a chiamarmi al 555-555-5555.

Cordiali saluti, Elizabeth Smith (firma per copia cartacea)

Elizabeth Smith

Dopo aver inviato il riferimento

Fai sapere alla persona quando hai inviato il riferimento. Una volta che hai spedito, inviato per email o caricato la tua lettera di riferimento, lascia che sia la persona che stai scrivendo per sapere che è stata inviata.