Descrizione del lavoro di specialista amministrativo dell'esercito

(Nota: l'Esercito ha eliminato questa specialità di occupazione militare (MOS) nel luglio 2006. Le informazioni di seguito sono mantenute solo a fini storici.)

Maggiori doveri di 42L

Il soldato assegnato all'Elenco di posti di lavoro 42L - Specialista amministrativo dell'esercito supervisiona o svolge compiti amministrativi, di ufficio e di battitura. I doveri per MOS 42L ad ogni livello di abilità sono:

• (1) Livello di abilità 1. Tipi di corrispondenza militare e non militare in bozza e copia finale. Impiega i principi di base della composizione e della grammatica inglese nella preparazione della corrispondenza. Correzione di bozze di documenti digitato contro documenti di origine. Assembla il prodotto finale per revisione, autenticazione o altra disposizione. Prepara posta raccomandata o certificata per la spedizione. Apre, classifica, instrada e consegna corrispondenza e messaggi in entrata. Prepara i documenti di controllo della suspense e conserva i file di suspense. Firma ricevuta e raccoglie posta registrata e certificata. Date e invia corrispondenza e messaggi in uscita. Prepara e mantiene file funzionali per MARKS. Riceve pubblicazioni, crea e mantiene la biblioteca di pubblicazioni. Richieste e scorte moduli vuoti.
  • (2) Livello di abilità 2. Esegue mansioni di dattilografia e di segreteria mostrate al livello precedente di competenza e fornisce assistenza tecnica su questioni amministrative a dattilografi e impiegati. Corrispondenza di bozze per formato, contenuto e uso di abbreviazioni autorizzate. Risponde alle richieste del personale e consiglia il personale su questioni amministrative e clericali. Imposta e mantiene registri, elenchi, schede di stato, grafici, grafici e viewgraph. Compone la corrispondenza di routine.
  • (3) Livello di abilità 3. Supervisiona le prestazioni delle funzioni amministrative. Revisiona e modifica la corrispondenza prima della pubblicazione, invio per firma o altra disposizione. Esegue periodicamente la revisione dei file per garantire una corretta archiviazione della corrispondenza. Controlla l'utilizzo delle strutture di riproduzione e l'elemento di recensione da riprodurre. Pianifica e organizza operazioni d'ufficio per includere pubblicazioni e moduli amministrativi e procedure amministrative d'ufficio. Scrive SOP dell'ufficio, descrizioni delle mansioni e direttive, stabilisce i requisiti per le apparecchiature, i materiali di consumo e lo spazio dell'ufficio. Pianta il layout dell'ufficio. Richieste, ricevute, inventari e segni ricevute a mano per attrezzature da ufficio. Coordina le attività amministrative con altri elementi organizzativi e sezioni del personale. Stabilisce rotte e schemi di consegna della posta e provvede alla consegna della distribuzione tramite messenger. Serve come custode di documenti classificati. Firma ricevute per registri, inventari e file e protegge i documenti classificati. Prepara documenti per distruzione o altra disposizione. Garantisce un'adeguata responsabilità dei documenti in base al grado di classificazione.
  • (4) Livello di abilità 4. Supervisiona le funzioni amministrative e svolge mansioni a livello di competenza di livello superiore presso la sede centrale, comparabile o di livello superiore. Fornisce formazione tecnica e istruzioni ai subordinati e alle unità supportate.
  • (5) Livello di abilità 5. Supervisiona l'esecuzione di funzioni amministrative in elementi amministrativi o simili presso la sede centrale divisionale, comparabile o di livello superiore. Ispeziona le unità subordinate e formula raccomandazioni per l'eliminazione delle carenze o il miglioramento delle operazioni amministrative.

Requisiti fisici per 42L

Gli specialisti amministrativi devono possedere le seguenti qualifiche:

• (1) Una valutazione delle esigenze fisiche del mezzo.
• (2) Un profilo fisico di 323222.
  • (3) Un punteggio minimo di 95 in aptitude area CL.
  • (4) La possibilità di digitare ad una velocità minima di 25 parole nette al minuto.
  • (5) È obbligatorio l'addestramento formale (completamento di un corso di istruzione per il corso MOS 42L condotto presso o sotto l'egida della scuola generale di aiutanti dell'esercito degli Stati Uniti).

c. Identificatori di abilità aggiuntivi

• (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC tramite SSG).
• (2) E4 - Supporto amministrativo di Attache.
  • (3) F4 - Supervisore postale.
  • (4) F5 - Operazioni postali.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operazioni del personale di combattimento (livello di abilità 3 e superiori).
  • (7) 4A - Addestramento alla riclassificazione.

(Informazioni derivate dall'esercito Pamphlet 611-21.)