Esempi di lettere e suggerimenti per la scrittura per richiedere una riunione

Quando si ricerca un lavoro, è spesso utile rivolgersi a persone di successo nel campo della propria carriera per un consiglio. Le tue connessioni possono essere una fonte preziosa di informazioni di settore e potrebbero essere in grado di fornirti lead di lavoro. Anche se sei soddisfatto del tuo lavoro ma desideri continuare a sviluppare le tue capacità, parlare con qualcuno di successo può essere d'aiuto per pianificare la tua prossima mossa di carriera. La creazione di un colloquio informativo o di una riunione informativa può essere un ottimo modo per incontrare persone nel proprio settore e ottenere consigli sulla propria carriera e / o ricerca di lavoro.

Come scrivere una lettera per richiedere un incontro

Qual è il modo migliore per richiedere un incontro? È importante spiegare chiaramente chi sei (se non conosci bene la persona), come ti sei indirizzato e cosa stai cercando nelle lettere e nei messaggi di posta elettronica. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come scrivere una lettera per richiedere una riunione informativa:

• Presentati:È sempre importante iniziare una lettera in cui si richiede un incontro con una sintesi di come si conosce la persona. Se sei già amici o colleghi stretti, non hai bisogno di una lunga presentazione. Tuttavia, se non conosci bene la persona, ricordagli come hai incontrato (se l'hai fatto) o come hai sentito di lui o lei. Se un amico o un collega ti mette in contatto, menziona il suo nome nel primo paragrafo della lettera.
• Descrivi le tue abilità ed esperienze (in breve):Spiega la tua esperienza e le tue abilità in relazione al tuo settore. Vuoi mostrare al destinatario che sei serio sulla tua carriera. Tuttavia, si desidera anche mantenere breve questa sezione. Potresti considerare di allegare il tuo curriculum come riferimento se il lettore vuole vedere di più.

• Spiega cosa stai cercando:Fornire una dichiarazione educata ma concreta che dice quello che stai chiedendo. Ti piacerebbe incontrare per discutere del settore in generale? Volete consigli sul vostro portafoglio? Hai domande sulla compagnia della persona? Tuttavia, non dire di volere aiutare a trovare un lavoro a meno che non si tratti di una lettera di presentazione a freddo. L'obiettivo di questa lettera è quello di saperne di più sul tuo settore e su come migliorare le tue capacità e / o la tua ricerca di lavoro.
• Tenerlo breve e professionale:Non andare avanti troppo a lungo - tieni la lettera su una pagina o meno. Questa persona è probabilmente molto impegnata e non ha il tempo di leggere una lunga lettera. Detto questo, vuoi comunque che il tuo linguaggio sia educato e professionale. Assicurati di rileggere la tua lettera prima di inviarla. Scrivi la tua lettera in un formato di lettera commerciale corretto. Vedere le lettere di esempio qui sotto per un esempio.

Campioni di lettere che richiedono una riunione informativa

È possibile utilizzare questo esempio come modello per scrivere una lettera che richiede una riunione informale. Scarica il modello (compatibile con Google Documenti e Word online) o leggi la versione di testo di seguito.

Scarica il modello di Word

Lettere di esempio che richiedono una riunione informativa (versioni di testo)

Quello che segue è un esempio di una lettera che richiede una riunione per ottenere consigli sulla carriera. In questo esempio, lo scrittore di lettere ha già anni di esperienza. Lo scrittore si rivolge a un membro di successo del suo settore per approfondimenti e suggerimenti.

Esempio 1

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome del contatto

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Nome e cognome, Negli ultimi 10 anni ho seguito la tua carriera attraverso notizie, interviste e ricerche sul web. La vostra dedizione ai media e la vostra comprensione dell'importante ruolo che i giornalisti svolgono nell'odiosa autostrada dell'informazione di oggi, unita alla vostra fiducia nel potere della stampa, è esemplare. Inoltre, so che eri studente alla Columbia con John Smith, il mio professore di giornalismo nello stato del Missouri.

Ho avuto il privilegio di affinare le mie capacità giornalistiche su tre pubblicazioni molto diverse. Quando lasciai l'università, andai immediatamente a lavorare per il tipico giornale della piccola città e imparai tutti gli aspetti di portare il giornale alle persone in modo tempestivo. Poi mi sono trasferito al direttore regionale per una società di media composta da giornali di piccole e medie dimensioni nel Midwest. Nella mia attuale posizione, sono capo corrispondente per uno dei più grandi giornali del sud-ovest.

Apprezzerei molto l'opportunità di visitare con voi per ottenere le vostre opinioni e suggerimenti su dove le mie capacità e abilità sarebbero di grandissimo valore per il settore giornalistico, non solo i giornali ma anche altri mezzi.

La settimana tra il 15 e il 19 marzo sarò a New York City. Mi piacerebbe visitare con te e ricevere il tuo feedback sulla mia capacità di scrittura, insieme a suggerimenti su dove le mie competenze sarebbero di maggior valore dal tuo punto di vista. Ho un portfolio del mio lavoro che avrò con me.

Grazie mille per il tuo tempo. Chiamerò il tuo ufficio per organizzare un orario conveniente. Non vedo l'ora di incontrarti.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Quello che segue è un esempio di lettera che richiede una riunione. La lettera include le qualifiche e l'esperienza dello scrittore, il motivo della scrittura e una richiesta per un appuntamento.

Esempio # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 gennaio 20XX

La signora Epina Jobina

Direttore esecutivo

Centro di supporto del programma nazionale SIDS e di decessi per bambini

1234 Modo di sorveglianza

Atlanta, GA 30344

Cara Signora Jobina:

Buster Brown, il mio attuale supervisore della Divisione di epidemiologia e sorveglianza del CDC, National Immunization Program, mi ha suggerito di contattarti per ulteriori informazioni sul Centro di supporto del programma nazionale SIDS e di decesso per bambini. Guadagnerò la mia laurea in salute pubblica presso la School of Public Health della Wonderful University a maggio, e possiedo una forte esperienza in materia di salute materna e infantile. La mia speranza è di ottenere informazioni più approfondite sulla tua organizzazione rispetto a quelle disponibili via Internet o pubblicazioni prodotte dal Centro.

Sto programmando un viaggio a Baltimora nel prossimo mese circa e spero che sarai disponibile per incontrarmi in un momento che è conveniente per te mentre sono in città. Siccome sono sicuro che sei molto impegnato, ho fornito alcune informazioni selezionate sulle mie capacità ed esperienza per le tue informazioni.

Momenti salienti delle qualificazioni

• Attitudine al protocollo analitico e di ricerca di prim'ordine, tra cui: modellizzazione matematica, raccolta dati e capacità organizzative
• Conoscenza dello stato socioeconomico e delle questioni etniche / di razza relative alla salute pubblica
• Risolutore di problemi creativi ed efficace giocatore di squadra
• Le competenze informatiche includono SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

La mia esperienza include lavoro per l'ufficio di salute materna e infantile, Dipartimento di salute della città di New York. Come stagista, ho appreso molto sulla SIDS analizzando i dati per supportare le valutazioni delle esigenze della comunità per il Dipartimento della Salute e lo sviluppo del programma comunitario. Attualmente, sono uno stagista ASPH / CDC / ATSDR per Vaccine Safety and Development Activity presso CDC. In questa posizione, coordino lo sviluppo di protocolli standard di follow-up, oltre a valutare gli indicatori dello stato socioeconomico nel progetto Vaccine Safety Datalink.

Post-laurea, spero di avere l'opportunità di utilizzare queste e altre competenze per lavorare nel settore della salute materna e infantile. Spero che tu, o un membro del tuo staff, potrai passare un po 'di tempo a discutere dei tuoi programmi e di nuove entusiasmanti iniziative. Ti contatterò la settimana del 1 ° febbraio per provare a organizzare un incontro.

Cordiali saluti, Firma (lettera cartacea)

Mikael Blue

Informazioni aggiuntive:

Cosa fare dopo una riunione informativa

Come scrivere un'intervista informativa Grazie Lettera