Come rispondere alle domande sull'intervista sull'organizzazione

Non è sorprendente che gli intervistatori di lavoro spesso lanciano una domanda sulle tue capacità organizzative. La capacità di allocare in modo efficiente tempo, energia e risorse è fondamentale per quasi tutte le posizioni in qualsiasi settore. L'organizzazione è anche una necessaria competenza per le persone che lavorano in ambienti frenetici in cui dovrebbero essere eccellenti multitasker. Prima di sederti per un colloquio, pensa attraverso la tua risposta all'intervista alle domande sull'organizzazione.

Come parlare dell'organizzazione

Non c'è un solo modo giusto per rimanere organizzati, e quindi non c'è una risposta corretta alla domanda. Parla dei tuoi metodi personali, di ciò che funziona per te e del perché.

• Dimostra di aver pensato ai tuoi metodi e sfide organizzative, che sono importanti per te e che hai un sistema che funziona.
• Descrivi i tuoi metodi specifici per rimanere organizzati nel modo più dettagliato possibile.
• Riferisci un esempio dei modi in cui il tuo sistema ha giovato a te e agli altri.
• Sottolinea che puoi essere flessibile per accogliere nuovi problemi e compiti inaspettati.

Come descriverti

Potresti chiederti se ti descriveresti come una persona organizzata. La risposta breve è "sì", ma considera l'espansione della tua risposta con alcuni dettagli che mostrano la logica alla base della tua fiducia. Puoi adattare uno di questi esempi alle tue esperienze e abitudini:

• Assolutamente. Mi piace tenere una lista di controllo e assicurarmi che ogni oggetto abbia l'attenzione di cui ha bisogno.
• Sì, a volte un po 'troppo. Mi assicuro che tutto sia pulito e in ordine.
• Sono una persona molto organizzata e completa, che credo contribuisca al mio successo.
• Sì, uso diversi strumenti online e desktop per rimanere organizzato. Ogni lunedì di ogni settimana, riesaminare il mio calendario e evidenziare le cose fondamentali che devo realizzare.
• Mi piace pianificare attentamente i miei progetti di lavoro giornalieri, settimanali e a lungo termine.
• Faccio un punto per impostare promemoria e scrivere liste di cose da fare. Quindi ritagliamo blocchi di tempo da dedicare a compiti particolari, quindi ho indicato i passaggi e il tempo necessario per raggiungere tali obiettivi.

• Pianifico il più possibile, ma in realtà le cose si presentano all'ultimo minuto. Pertanto, mi assicuro di poter adattare e rispondere rapidamente, integrando nuove priorità nel mio lavoro quotidiano.
• Mi assicuro che io e i membri del mio team conosciamo le scadenze stabilite per il progetto, e poi ho fissato dei parametri di riferimento in modo da poter monitorare i nostri progressi. Per la maggior parte dei progetti, stabilisco anche "scadenze iniziali" un giorno o due prima della "scadenza finale" e faccio del mio meglio per raggiungere quell'obiettivo in modo che il progetto sia completato prima del tempo.

Prepararsi per domande di follow-up approfondite

Gli intervistatori spesso seguono una prima domanda sull'organizzazione per verificare se ci hai davvero pensato. Questi esempi mostrano in che modo il tuo pensiero deve essere dettagliato nella preparazione per l'intervista.

• Quali misure prendi per organizzare e pianificare un progetto? La tua risposta dovrebbe dimostrare come usi le capacità organizzative per preparare un progetto e poi concentrarti su di esso.
• Come accetti le modifiche dell'ultimo minuto che devi inserire? La tua risposta dovrebbe mostrare che puoi modificare i tuoi piani e integrare nuove informazioni quando necessario.
• Come dare la priorità alle attività all'interno di un progetto? La tua risposta dovrebbe dimostrare che sai come pianificare, analizzare vari approcci e possibilità, prendere decisioni corrette e avere successo con il tuo carico di lavoro.

• Come si pianifica in anticipo per eventuali cambiamenti di scadenza o sfide impreviste? Parlaci di come sviluppi piani di riserva nel caso in cui "Piano A" non funzioni.
• Come gestire una situazione in cui la pianificazione è stata insufficiente? Discutere le capacità di risoluzione dei problemi, la capacità di multitasking, come gestire le priorità in competizione e la capacità di riorganizzarsi in base alle esigenze.

Fornisci esempi delle tue abilità

Mentre rispondi a queste domande di follow-up, prova a fornire esempi specifici di occasioni in cui hai dimostrato le tue capacità organizzative sul posto di lavoro. Ciò sarà particolarmente efficace se puoi dimostrare come le tue abilità hanno risolto un problema o contribuito in altro modo alla tua azienda.

Forse sei stato in grado di eliminare un arretrato di pratiche burocratiche. Forse hai stabilito scadenze e processi per un progetto importante che ne ha assicurato il successo. Descrivendo come i tuoi talenti organizzativi hanno avuto un impatto positivo, sarai in grado di stupire i tuoi intervistatori come qualcuno che potrebbe fare