Linee guida per scrivere ottime lettere di ringraziamento

È sempre una buona idea prendersi il tempo per dire grazie a tutti quelli che ti hanno aiutato nella caccia al lavoro. Che si tratti di una lettera formale o di un messaggio di ringraziamento rapido via email, il tuo apprezzamento sarà accolto dal destinatario. Sia che tu stia scrivendo una lettera di ringraziamento a un intervistatore, a qualcuno che ti ha scritto una lettera di raccomandazione o ad una connessione che ti ha fornito un orientamento professionale, ci sono alcune linee guida da seguire quando scrivi le tue lettere o e-mail.

Linee guida per la scrittura di lettere di ringraziamento

Lunghezza: Mantieni la tua lettera concisa; una lettera di ringraziamento dovrebbe essere lunga meno di una pagina.

Font e dimensioni: Se si digita la lettera di ringraziamento, utilizzare un carattere tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri. La dimensione del carattere deve essere compresa tra 10 e 12 punti.

Formato: Se si digita la lettera di ringraziamento, dovrebbe essere interlinea singola con uno spazio tra ciascun paragrafo. Utilizza margini da 1 "e allinea il testo a sinistra (l'allineamento per la maggior parte dei documenti aziendali). Formatta la tua lettera usando le linee guida standard per scrivere lettere di ringraziamento.

Precisione: Assicurati di modificare la tua lettera prima di spedirla. Mostralo a un amico o consulente di carriera se vuoi che qualcun altro lo controlli per te.

Email o lettere di ringraziamento scritte a mano: Se stai scrivendo una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro e sai che l'azienda sta prendendo rapidamente la decisione di assunzione, puoi inviare un'email di ringraziamento. Tuttavia, se si ha il tempo, è possibile digitare o scrivere a mano una lettera di ringraziamento e spedirla per posta. Se scrivi a mano la tua lettera, scrivila su un biglietto di ringraziamento generico (niente di troppo stupido o elaborato).

Quando inviare una lettera di ringraziamento: Se possibile, invia una lettera di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio di lavoro. Se stai scrivendo una lettera di ringraziamento per una raccomandazione o un consiglio di carriera, la lettera di ringraziamento è meno urgente, ma dovrebbe comunque essere scritta il prima possibile.

Come organizzare una lettera di ringraziamento per un'intervista

Intestazione: La tua lettera dovrebbe iniziare sia con te che con le informazioni di contatto del datore di lavoro (nome, titolo, nome dell'azienda, indirizzo, numero di telefono, email) seguito dalla data. Se si tratta di un'e-mail anziché di una lettera vera e propria, includere le informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la firma.

Saluto: Indirizza la lettera al tuo intervistatore. Usa il suo titolo formale ("Gentile Sig./Dr. XYZ). Se dimentichi il suo nome o come si scrive, contatta il suo ufficio e richiedi la corretta ortografia del suo nome.

Paragrafo 1: Ringrazia il datore di lavoro per aver dedicato del tempo per intervistarti. Puoi anche includere eventuali impressioni positive sulla tua azienda.

Paragrafo 2: Spiega perché sei un eccellente candidato per la posizione. Menziona le tue abilità o esperienze specifiche.

Paragrafo 3: Se hai dimenticato di menzionare qualcosa sulle tue qualifiche durante l'intervista, menzionale in questo paragrafo.

Paragrafo 4: Ancora una volta, ringrazia il datore di lavoro per averti intervistato. Dille che non vedi l'ora di sentirti presto da lei sulla posizione.

Vicino: Utilizzare un segnale formale, come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".

Firma: Termina con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, è sufficiente includere il nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto.

Come organizzare una lettera di ringraziamento per l'assistenza nella ricerca di lavoro

Intestazione: La tua lettera dovrebbe iniziare con te e le informazioni di contatto della persona (nome, titolo, nome dell'azienda, indirizzo, numero di telefono, email) seguite dalla data. Se si tratta di un'e-mail anziché di una lettera vera e propria, includere le informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la firma.

Saluto: Indirizza la lettera alla persona a cui stai scrivendo. Usa il suo titolo formale ("Gentile Sig. / Sig./Dr. XYZ) a meno che non siate amici intimi con la persona. Se siete amici, è bene usare il suo nome.

Paragrafo 1: Ringrazia la persona per la sua assistenza nella ricerca di lavoro.

Paragrafo 2: Spiega come la sua assistenza è stata particolarmente utile (ad esempio "Grazie in gran parte alla tua lettera di raccomandazione, mi è stato offerto il lavoro presso la società XYZ.")

Paragrafo 3: Esprimi il tuo apprezzamento per la sua generosità. Se vuoi, di 'che ti piacerebbe restituire il favore e assisterlo in qualsiasi modo.

Vicino: Usa un accordo gentile ma formale, come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".

Firma: Termina con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, è sufficiente includere il nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto. Se conosci la persona che ti ha aiutato bene, puoi semplicemente usare il tuo nome nella tua firma.

Esempio di lettera di ringraziamento

Questo è un esempio di una lettera di ringraziamento. Scarica il modello di lettera di ringraziamento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di ringraziamento (versione testo)

Felicia Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Michael Jones

Direttore, Risorse umane

Articoli per ufficio Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Jones, Grazie mille per la tua donazione di due cesti regalo per l'asta silenziosa che faranno parte della nostra raccolta fondi di gala alla fine del mese.

Sono sicuro che i nostri ospiti saranno incuriositi dalla combinazione di chicche in ciascun paniere e non dubitano che otterranno diverse offerte. Tutti i proventi saranno utilizzati per borse di studio.

Inoltre, voglio ringraziarti per aver acquistato quattro biglietti per l'evento. Ho allegato i biglietti con questa lettera. Ancora una volta, grazie mille per la meravigliosa donazione, e non vedo l'ora di incontrarti la sera del 27.

Cordiali saluti, Felicia Lee