Come scrivere una proposta di telelavoro

Vuoi lavorare da casa? Non sei solo. Secondo un rapporto del 2017 sullo stato del telelavoro da parte di FlexJobs e Global Workplace Analytics, circa 4 milioni di impiegati degli Stati Uniti lavorano da casa almeno per la metà di una settimana lavorativa tradizionale. Questo numero è cresciuto in modo esponenziale - nel 2005, secondo il rapporto, solo 1,8 milioni erano ore di clock dai loro uffici domestici. Se il telelavoro non è offerto nella tua azienda, significa che non dovresti proporlo, ma dovrai lavorare per presentare un caso convincente.

Forse una delle cose più importanti da mostrare al tuo capo in una proposta di telelavoro è che hai fatto i compiti. Una proposta ben studiata non solo esprimerà i punti necessari per convincere il tuo supervisore, ma dimostrerà anche la tua capacità di lavorare in modo indipendente e creare un prodotto di qualità. Non limitarti a saltare e iniziare a scrivere, prima leggi:

• Come trasformare il tuo attuale lavoro in un lavoro di telelavoro
• Vantaggi del telelavoro per i datori di lavoro

Elementi di una proposta di telelavoro

Puoi presentare la proposta con una breve lettera di presentazione, in particolare se verrà distribuita tra più persone. la nostra proposta dovrebbe essere modellata su una proposta commerciale, come quella che potresti preparare per un cliente che speri di convincere a fare affari con te.

introduzione

Una breve introduzione dice cosa vuoi e perché è un bene per l'azienda. Se stai proponendo una soluzione di telelavoro sperimentale o part-time, lo dichiari anche in anticipo. Tenerlo breve perché avrai tempo dopo per espandere i tuoi punti.

sfondo

Verso l'inizio della proposta, vorrai inserire brevemente tutte le informazioni di base favorevoli. Ciò potrebbe includere informazioni personali, come le qualifiche, revisioni positive delle prestazioni, anni di lavoro, ecc., O informazioni relative alle attività di telelavoro o alle politiche di lavoro flessibili dell'azienda. Salvare più a lungo le spiegazioni del perché il telelavoro sarebbe stato utile per dopo, però.

Come funzionerebbe il telelavoro

Questo in cui si entra nel merito di come funzionerebbe questo accordo. Questo sarà probabilmente un segmento denso di informazioni della proposta, quindi potresti voler dividerlo con i punti elenco o le intestazioni delle sezioni per renderlo più facile ai tuoi lettori.

• Attività lavorative - Quali sono i tuoi lavori giornalieri, settimanali e mensili e come possono essere eseguiti da casa? Se stai proponendo il telelavoro part-time, specifica quali compiti saranno svolti a casa e in ufficio.
• Ore - Sicuramente se lavorerai in orari diversi rispetto a quello che hai fatto in ufficio, vorrai toccare questo argomento. Ma anche se non lo farai, è comunque una buona idea indicare le ore previste. Questo può essere una garanzia contro l'aspettativa che lavorerai tutte le ore.

• Tecnologia - Quale tecnologia sarà necessaria per il funzionamento di questo accordo? Se usi già un portatile al lavoro, lo dichiari. Se si prevede di utilizzare il computer di casa, indicare quale software / modifiche saranno necessari per questo. Sei in grado di accedere alla rete della tua azienda da casa ora? Se è così, dillo; in caso contrario, delineare ciò che dovrà essere fatto per rendere disponibile quell'opzione.
• Costo / Logistica - Se è necessaria una nuova tecnologia, chi la pagherà? Cosa non costerà nulla? Esistono molti servizi gratuiti utili per i telelavoratori, in più potrebbero esserci servizi che la tua azienda paga già (ad es. SharePoint) che utilizzeresti. Dove lavorerai se verrai in ufficio? A casa, spiega dove lavorerai. Se hai uno spazio dedicato per il tuo ufficio, assicurati di menzionarlo.

• Comunicazione - Delineare un piano per le comunicazioni. Oltre a stabilire come le comunicazioni di routine con colleghi, clienti e il supervisore saranno condotte (telefono, email, teleconferenza, ecc.), Ciò potrebbe includere la proposta di una riunione telefonica regolare con il tuo capo o l'uso di servizi di teleconferenza per le riunioni. Dovrai anche indicare qualsiasi evento che richieda comunicazioni faccia a faccia.
• Responsabilità Proporre un piano per una revisione della situazione. Ad esempio, scegli un periodo di tempo, ad esempio 90 giorni, sei mesi, dopodiché l'accordo sarà valutato da te e dal tuo capo. È importante, che tu inserisca questo nella tua proposta o discuterne in seguito, che le aspettative su come si presenta il successo siano stabilite in anticipo.

Benefici per l'azienda

Inizia con benefici specifici per la tua situazione. In che modo il telelavoro può aiutarti a fare meglio il tuo lavoro? E anche se vale sicuramente la pena di menzionare il modo in cui lavorare da casa migliorerà la tua vita personale, non condurre con quello e inquadrarlo in termini di come ti aiuterà a fare meglio il tuo lavoro.

Potenziali problemi e soluzioni

Questa è l'informazione che vuoi solo inserire nella proposta, se c'è un davvero ovvio potenziale problema. Solo allora è meglio affrontarlo nella proposta e devi avere una soluzione praticabile. Tuttavia, mentre stai scrivendo la tua proposta, potresti voler annotare un elenco di potenziali problemi e le loro soluzioni, in modo che quando parli di telelavoro con il tuo capo sei pronto ad affrontare questi problemi.

childcare

Se hai bambini piccoli a casa, potresti voler indicare il tuo piano per l'assistenza all'infanzia, assumendo che il tuo piano sia di avere un fornitore di assistenza infantile diverso da te. E quello dovrebbe essere il tuo piano; nessun datore di lavoro vuole pagarti per fare due cose contemporaneamente. Tuttavia, questo potrebbe essere un problema da affrontare di persona piuttosto che nella tua proposta formale.

Prossimi passi

Fornire al supervisore un'opzione chiara per il prossimo passo può aiutare a evitare che la proposta venga persa nel limbo, ma deve essere un'opzione. Non chiedere una riunione o un'udienza su questo. Suggerire un periodo di tempo per una discussione in prima persona e approfondita sull'argomento.

Riepilogo / Grazie

Conserva ogni riassunto breve, ma è sempre bello dire grazie.

In breve

Non tutte le aziende (o posti di lavoro) saranno compatibili con il telelavoro, ma non fa mai male chiedere.