Esempio di richiesta di lettera di assenza formale di assenze

Hai bisogno di prendere un congedo dal lavoro? In tal caso, è importante inoltrare la richiesta per iscritto, sia a scopo di documentazione sia per facilitare al responsabile la comprensione di ciò che chiedi.

Chiedere il permesso per iscritto aumenta anche le possibilità che il tuo manager concederà la tua richiesta e aiuta a mantenere la tua posizione sul lavoro per ridurre al minimo la ricaduta della tua carriera.

Il processo per richiedere un congedo dal lavoro

Il processo tipico per richiedere un congedo formale dal lavoro è discutere la tua situazione con il tuo manager o il dipartimento delle risorse umane.

Dovresti prima scrivere una lettera (o, più tipicamente, una email) al tuo diretto superiore che richiede una riunione per discutere se e come dovresti fare domanda per un congedo.

In questa lettera, dovresti fornire:

• La tua ragione per aver bisogno di un congedo (come la nascita o l'adozione di un bambino, problemi di salute personale o familiare, la perdita di una persona cara, o sollievo da stress eccessivo lavoro)
• Le cose che sei disposto a fare per aiutarti a prepararti per la tua assenza (esempi: formazione della tua sostituzione, redazione di un manuale dettagliato dei tuoi processi lavorativi quotidiani o offerta di rimanere disponibile per le domande durante la tua assenza)
• Le date di partenza e di ritorno al lavoro che stai anticipando
• Una richiesta di assistenza da parte del supervisore per aiutarvi a negoziare il processo di congedo con l'alta direzione e / o il dipartimento delle risorse umane

Una volta che hai partecipato a questo incontro con il tuo supervisore, segui la conversazione con una richiesta scritta per un congedo. Questo andrà nel tuo file personale, al fine di avviare il processo formale di congedo di assenza e di fornire la documentazione in modo che il tuo permesso possa essere approvato.

La tua azienda può avere una politica in atto per richiedere le foglie dal lavoro che specifica i motivi per cui può essere concesso un congedo e quanto tempo i dipendenti sono idonei a utilizzare.

Controlla il manuale del tuo dipendente per i dettagli. Se è in atto una politica, assicurarsi di aderire a tali linee guida per richiedere un congedo.

Dos e cosa non fare per richiedere un permesso di assenza

È importante chiedere il tuo permesso nel miglior modo possibile. Le seguenti linee guida ti aiuteranno a scrivere una richiesta che sia efficace, professionale e premurosa.

• Dare il maggior preavviso possibile. Ci vuole tempo per organizzare la copertura per il tuo lavoro e per affrontare i requisiti HR associati alle ferie.
• Conosci i tuoi diritti. L'atto di Congedo familiare e medico autorizza molti dipendenti a un congedo non retribuito per far fronte alle condizioni mediche e ai bisogni familiari, come la nascita o l'adozione di un bambino o le emergenze legate al servizio militare attivo di un membro della famiglia. I dipendenti idonei che lavorano per aziende con 50 o più dipendenti hanno diritto a 12 settimane lavorative di congedo non retribuito per un periodo di 12 mesi. Scopri se sei coperto prima di richiedere il congedo.

• Parla prima con il tuo supervisore direttoe delinea la tua richiesta per iscritto.

Cosa includere nella tua lettera formale

Quando richiedi un congedo formale, la tua lettera dovrebbe includere:

• Richiesta di congedo per assenza
• Le date che ti aspetti di essere lontano dal lavoro
• La data in cui pensi di tornare al lavoro
• Un'offerta per fornire assistenza, se possibile
• Grazie per aver considerato la tua richiesta

Vedi sotto per esempi di lettere che richiedono un congedo formale, così come lettere e messaggi di posta elettronica che specificano un motivo per chiedere un tempo prolungato lontano dal lavoro.

Richiesta formale di assenza di assenze: esempio scritto

Questa lettera di esempio sull'assenza di assenza fornisce una richiesta formale per un congedo dal lavoro, in seguito a una discussione con il supervisore del dipendente.

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

Data

Nome del supervisore

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Questa lettera è una richiesta formale per un congedo, per dare seguito al nostro incontro di ieri. Come discusso, vorrei richiedere un congedo dal 1 ° aprile al 30 giugno 20XX.

Tornerò a lavorare il 1 luglio 20XX.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o se avete domande.

La ringrazio molto per la sua considerazione nel fornirmi questa opportunità di congedo personale.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Come inviare per posta elettronica una richiesta formale di assenza di assenze

Ecco un esempio di un messaggio e-mail che richiede un congedo.

Soggetto: Leave of Absence - John Dooley

Cara Jennifer, Come discusso ieri, vorrei richiedere un congedo formale dal mio lavoro. Ho intenzione di stare lontano dal 1 luglio 20XX - 31 dicembre 20XX, tornando al lavoro il 1 gennaio 20XX.

Se approvato, sarei felice di aiutare con un piano per coprire il mio carico di lavoro in mia assenza. Sarei anche disponibile a rispondere alle domande e fornire assistenza mentre sono via.

Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni. Grazie mille per la considerazione della mia richiesta.

Migliore, John