Le coppie di campioni di posta elettronica possono essere utilizzate nella promozione della musica

Alcune e-mail di esempio si applicano a una varietà di situazioni che le bande affrontano. Queste e-mail sono brevi e semplici, e anche le tue dovrebbero esserlo. Indipendentemente da chi stai inviando email, tieni a mente alcune regole di base:

• Tenerlo breve e dolce
• Rimani sul punto
• Ottieni le tue informazioni in modo chiaro e conciso, salva le cose carine per un'altra volta

Con queste linee guida in mente, ecco alcuni esempi di come le tue e-mail possono e devono essere semplici.

Introduzione della banda per etichette, manager e agenti

Ciao (contratto di settore): il mio nome è Bob e sto scrivendo per farti conoscere un po 'della mia band Blah Blah Blahs. Abbiamo appena registrato un album chiamato "Blah Blah" - ci viene detto che ricorda alle persone della band X e della band Y, ma speriamo che avrai la possibilità di decidere da solo. Recentemente abbiamo avuto alcuni successi, tra cui:

• Una recensione a quattro stelle sul nostro giornale locale
• Touring come atto di supporto per la band Z
• Riproduzione radio su Internet

Stiamo cercando un (etichetta / agente / manager) per aiutarci a portare questo successo al livello successivo. Vorremmo inviarti una demo e darti qualche informazione in più sulla nostra band. Per favore fatemi sapere se nel frattempo avete bisogno di ulteriori informazioni e vi faremo avere una demo. Grazie, e speriamo di sentirti presto! Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs (inserisci l'indirizzo web)

Demo Follow-up

Ciao (contatto etichetta o dipartimento A & R): Sto seguendo per assicurarmi di aver ricevuto la mia demo "Blah Blah" di Blah Blah Blahs e di vedere se hai ancora avuto la possibilità di ascoltarlo. Abbiamo appena ricevuto una recensione entusiastica sul giornale locale e abbiamo in programma di suonare presto alcuni spettacoli. Se hai bisogno di ulteriori informazioni o vuoi saperne di più, non esitare a contattarci. Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs (il tuo sito web)

Mostra invito per etichette, manager, agenti e media

Gentile (contatto etichetta o dipartimento / responsabile A & R, ecc.): Volevo solo dirti che Blah Blah Blahs suonerà nella tua città tra due settimane e ci piacerebbe metterti nella lista degli invitati. Se vuoi partecipare allo spettacolo, faccelo sapere, e faremo in modo che il tuo nome sia alla porta. Spero di vedervi lì!

• Blah Blah Blahs - Venue X
• Sul palco - 10 p.m.

Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs (sito web)

Annuncio di notizie per etichette, agenti, manager, promotori e media

Ciao (nome del contatto): notizie interessanti per Blah Blah Blah! Siamo stati selezionati per suonare un concerto in vetrina a Midem, insieme a Yada Yada Yadas. Il nostro spettacolo è il 27 gennaio alle 17:00 su Midem's Talent Only Stage, quindi se ci andrai, per favore fermati e controllaci. Se vuoi qualche informazione in più sulla band, o vuoi ascoltare un po 'della nostra musica, per favore visita il nostro sito o scrivici. Ci vediamo in Francia! Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs (sito web)

Richiesta di revisione di album o singolo

Ciao (nome del giornalista): Si prega di trovare in allegato una copia del nuovo album di Blah Blah Blahs e una foto della band. Ci piacerebbe che ascoltassi l'album e ci dia una recensione. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sulla band, ti preghiamo di metterti in contatto! Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blah Blahs (sito web)

Richiesta di revisione dello spettacolo dal vivo

Ciao (nome del giornalista): Bob e The Blah Blah Blahs suoneranno al Venue X tra due settimane - speriamo che sarete in grado di farlo vedere e darci una recensione! Inseriremo il tuo nome nell'elenco degli invitati. Spero di vedervi lì!

• Bob e Blah Blah Blahs al Venue X

• Il 10 ° stadio

Se hai bisogno di maggiori informazioni, ti preghiamo di metterti in contatto! Ho incluso una foto della band. Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs (sito web)

Richiesta di riesame follow-up

Ciao (nome del giornalista): Volevo solo dare un seguito e assicurarmi di aver ricevuto il promo del nuovo album di Bob e Blah Blah Blahs. Pensi di scrivere una recensione dell'album? Fateci sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni. Spero di sentirti presto! Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs (sito web)

Richiesta di uno spettacolo

Ciao (nome del promotore): Bob e Blah Blah Blahs stanno organizzando un tour per giugno per promuovere il nostro nuovo album "Blah Blah", che uscirà il 15 maggio su X Records. Stiamo cercando uno spettacolo nella tua zona il 15, 16 o 17 giugno e spero che sarai disposto a promuovere il nostro concerto. Ho allegato un pacchetto stampa con recensioni di spettacoli passati e una copia del nostro nuovo album. Le recensioni per il nostro nuovo album sono programmate per essere pubblicate nella rivista musicale Y e sul sito Web Z prima che inizi il nostro tour, con altre in arrivo. Siamo in grado di fornire copie promozionali dell'album e dei poster. Per favore mettiti in contatto con qualsiasi domanda, e speriamo di sentirti presto! Cordiali saluti, Bob e Blah Blah Blahs (sito web)

Mantenere le tue e-mail brevi e dirime ti aiuterà a fare una buona impressione, ma tieni a mente qualche altra cosa quando invii email promozionali per aiutarti a stare dalla parte dei buoni:

• Assicurati di aver compreso la politica demo di un'etichetta prima di inviare loro della musica. Se non sei sicuro, non inviare una demo senza permesso. Alcune etichette si rifiutano di accettare demo non richieste per motivi legali, per lo più in modo da non poter rimanere hanno rubato le idee dei brani dal tuo demo.
• Quando inviti una persona del settore o dei media a venire a vederti giocare, un'offerta per comprarne un drink o due non fa mai male, anzi, può essere di grande aiuto.
• Raggiungi un buon equilibrio tra farsi conoscere e essere un parassita. Tantissime persone richiamano l'attenzione di etichette, media, manager, agenti e altri nel mondo degli affari, quindi devi essere un po 'forte per attirare l'attenzione di cui hai bisogno. Ma se attraversi la linea e infastidisci le persone, riceverai il tipo sbagliato di attenzione. Non inviare e-mail quotidiane - per notizie reali, invia una e-mail, se hai bisogno di una risposta, attendi qualche giorno prima di dare un seguito.
• Non inviare allegati. Invia invece collegamenti al tuo sito Web e alla tua musica.
• Invia un link a un sito dove possono facilmente scaricare foto a colori ad alta risoluzione della band. Non fare pubblicazioni in bianco e nero che richiedono fotografie in bianco e nero per stampare foto a colori in bianco e nero, ma le pubblicazioni che stampano a colori spesso non funzionano con il bianco e nero.
• Tenere a mente le scadenze e pianificare in anticipo. Molte delle principali riviste musicali hanno un tempo di attesa di due mesi o più per le loro recensioni, quindi se possibile, fai in modo che il tuo promo sia in anticipo rispetto alla data di uscita. Ricorda che può avere un po 'di tempo per ottenere risposte dalle persone quando le contatti per la prima volta: inizia quel dialogo il prima possibile, soprattutto se hai bisogno di una risposta entro una certa data.