Elaborazione di una lettera di copertura dell'email che cattura gli occhi

Una buona lettera di copertura potrebbe significare la differenza tra ottenere l'intervista … e avere il tuo curriculum tranquillamente spostato nella pila "no".

Creare un'efficace lettera di accompagnamento è complicato: in una quantità limitata di spazio, devi catturare l'attenzione del gestore assumente, spiegare perché sei il miglior candidato per il lavoro e incoraggiarli a contattarti per maggiori informazioni. È un passo di vendite, il che significa che devi entrare, farli interessare e poi uscire mentre vogliono ancora saperne di più.

Se sei come la maggior parte dei cercatori di lavoro, non scrivi molte lettere in questi giorni, il che rende la lettera di presentazione ancora più dura. I modelli di lettere di copertura eliminano le congetture sulla strutturazione del messaggio, assicurando al tempo stesso che il messaggio sia sintetico e chiaro.

Utilizzare questo modello di lettera di accompagnamento e-mail come linea guida per creare lettere di accompagnamento personalizzate per potenziali datori di lavoro. Quindi esamina un esempio di lettera di accompagnamento, esempi di lettere di accompagnamento e esempi di messaggi di posta elettronica per ottenere idee su come scrivere la tua lettera di presentazione.

Modello di lettera di copertura e-mail

Subject Line: Job Title - Il tuo nome: Elenca il lavoro che stai richiedendo nella riga Oggetto del tuo messaggio e-mail in modo che il datore di lavoro sappia quale lavoro ti interessa.

Se il datore di lavoro richiede che l'oggetto sia delineato per fornire informazioni specifiche, segui esattamente queste indicazioni o la tua email potrebbe essere automaticamente scartata.

Saluto: È fondamentale scrivere a una persona specifica piuttosto che ricorrere a Dear Sir / Madam, che sembra poco formale, come se non avessi fatto uno sforzo (e questo non rifletteva bene su quanto impegno ti dedichi lavoro!). Fai la tua ricerca per determinare il nome corretto del contatto.

Corpo della lettera di copertura dell'email: Il corpo della tua lettera di accompagnamento consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come ti seguirai.

Primo paragrafo:Il primo paragrafo spiega perché stai scrivendo. Indica la posizione per cui stai facendo domanda e includi il nome del contatto se ne hai uno. Questa è "la presa", la tua possibilità di afferrare il tuo lettore per il colletto e ottenere la sua attenzione. Offri alcune informazioni specifiche e mirate sul lavoro che stai cercando e alcuni punti di forza fondamentali che dimostrano l'idoneità per la posizione.

Convinci il lettore che dovrebbe concedere l'intervista o l'appuntamento che stai richiedendo. Sii chiaro e conciso riguardo alla tua richiesta.

Paragrafi centrali: Il secondo paragrafo descrive ciò che devi offrire al datore di lavoro. Questo è il tuo gancio in cui evidenzi esempi del lavoro svolto e risultati ottenuti.

Attingi alle tue competenze chiave dal tuo curriculum, anche se non copiarlo parola per parola. I punti elenco di questo paragrafo sono efficaci per attirare l'attenzione del tuo lettore sui tuoi successi. Crea forti connessioni tra le tue abilità e i loro bisogni. Indica in modo specifico in che modo le tue capacità e la tua esperienza corrispondono al lavoro per cui ti stai candidando. Ricorda, stai evidenziando il tuo curriculum, non ripetendolo.

Il terzo paragrafo descrive in dettaglio la vostra conoscenza dell'azienda. Dimostrate di aver fatto la vostra ricerca e di aver compreso qualcosa sul business e sui modi in cui potete contribuire alla sua missione.

Conclusione: Questa è la tua chiusura. Riassumi ciò che porteresti alla posizione e suggerisci i passaggi successivi richiedendo una riunione o suggerendo una chiamata. Segnala che il tuo curriculum è allegato, se questo è il caso, e concludi ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi dettagli su come seguirai.

Firma: Includi il tuo nome, indirizzo completo, numero di telefono, indirizzo email e URL del profilo LinkedIn, se ne hai uno.

Esempio di lettera di copertura per posta elettronica (versione testo)

Soggetto: Direttore delle vendite - Robert Sierra

Caro signor Brooks:

La mia collega Kathy White mi ha suggerito di contattarti in merito alla posizione del responsabile delle vendite che hai aperto presso ABC Publishing. Lei e io abbiamo lavorato insieme per le vendite interne presso XYZ Communications, e lei mi ha incoraggiato a contattarti perché ritiene che i miei talenti possano costituire un'aggiunta eccellente per la tua squadra.

Le mie competenze in vendita sono complete e provate nel corso della mia esperienza pluriennale. Le mie capacità comunicative, l'organizzazione, la personalità estroversa e l'attenzione ai dettagli hanno contribuito al mio successo, e avrei portato il seguente al tuo team:

• 10 anni di esperienza di vendita domestica con una solida base di clienti

• Leadership in tecniche di vendita strategiche, con esperienza nel mentoring e nella gestione di gruppi di successo

• Tenere traccia del superamento degli obiettivi e influenzare la crescita della base clienti

• Esperienza nel marketing e nei social media

• Pronto a contribuire a promuovere pubblicazioni digitali e cartacee in un'azienda in espansione

ABC Publishing è da molti anni un leader consolidato nel settore e, grazie alle sue iniziative innovative, ha avuto un'influenza positiva anche sulle comunità locali. Non vedo l'ora di discutere i modi in cui posso contribuire a questi obiettivi, attraverso i programmi di sensibilizzazione e alfabetizzazione dei giovani.

Apprezzo il tuo tempo e la tua considerazione nel rivedere il mio curriculum allegato, e considerandomi per la posizione di direttore delle vendite. La mia esperienza, le mie capacità e i miei obiettivi sono ben bilanciati per la posizione, e darei il benvenuto all'opportunità di incontrarvi per parlare di come posso aiutare l'ABC a continuare con successo nel futuro.

Cordiali saluti, Robert Sierra

999 Grove Lane

Città, stato 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Suggerimenti per la scrittura di lettere di copertura

• Non duplicare il tuo curriculum. Lo scopo della tua lettera di presentazione è di ottenere il gestore assumente interessato a rivedere il tuo curriculum; non dovrebbe essere un rifacimento di tutte le informazioni nel tuo CV.
• Includi parole chiave dalla descrizione del lavoro, soprattutto se stai inviando i tuoi materiali di candidatura online. L'utilizzo di parole chiave aiuterà i tuoi materiali a farlo attraverso il sistema di tracciamento del richiedente e una persona reale.
• Scrivi una lettera di copertura personalizzata per ogni domanda di lavoro.
• Sii conciso e scrivi chiaramente. Non cadere nella trappola dell'uso di parole da 50 cent per dimostrare la tua intelligenza e abilità. Lascia che la tua esperienza parli per te.
• Indirizza la tua lettera di copertura a una persona specifica, quando possibile.
• Correggi e ricontrolla l'ortografia di nomi, società, ecc. Chiedi a un amico fidato di rivedere anche la tua lettera di accompagnamento, per assicurarti di non mancare errori di battitura o errori di ortografia.