Tour Modello di comunicato stampa

Se vuoi che rimanga in piedi solo negli spettacoli del tuo tour, allora devi pubblicizzare la tua band il più e il più spesso possibile. Ottenere l'attenzione dei media, specialmente in un mercato più ampio come Los Angeles o New York può essere molto difficile, specialmente se siete nuovi arrivati ​​senza rappresentanza professionale.

Uno strumento, ma certamente non l'unico, è un comunicato stampa. Tieni presente che la maggior parte degli scrittori di intrattenimento e musica, anche quelli nei mercati di medie dimensioni sono sommersi di comunicati stampa su base oraria, quindi la finestra di opportunità qui è molto piccola.

Comunicato stampa non inviare fuori coperta

L'errore più grande che si può commettere è l'invio di un comunicato stampa generale senza conoscere il destinatario o il destinatario. Assicurati di inviare una versione della tua country band che non stai prendendo di mira un reporter di trasporti o un critico cinematografico di un giornale. Conosci un po 'lo scrittore o gli scrittori che vuoi davvero scegliere come target prima di inviarli tramite e-mail, sia che stiano leggendo il loro lavoro sia che li seguano sui social media.

Designare una persona per gestire la stampa

Idealmente, se lavori con un'etichetta, avrai un pubblicista che ha stabilito relazioni con scrittori di musica che possono fare presentazioni. Ma per lo meno avrai bisogno di una persona di riferimento, che sia una persona di pubbliche relazioni o un membro della band, per gestire tutte le richieste dei media. Non dovrebbe essere lasciato a chi riceve l'e-mail o al telefono di gruppo di occuparsi della stampa.

Costruire il tuo modello di comunicato stampa

Non è una cattiva idea avere un comunicato stampa con rilascio standard con alcune informazioni di contatto e dettagli sulle prossime date. Cerca di essere conciso e raggiungi il punto. A nessuno importa che la tua band sia in tour, tranne te e i tuoi genitori, quindi non guidare con quella destra fuori dal cancello. Devi farli curare.

Cerca di dare una buona ragione per cui un giornalista di Pittsburgh vorrebbe coprirti: è uno dei tuoi compagni di band della zona? Hai avuto un'esperienza particolarmente memorabile l'ultima volta che hai visitato? Forse sei già stato recensito da un determinato scrittore e vuoi invitarli a sentire le tue nuove canzoni. In ogni caso, avere un modello che può essere rivisto con ogni nuovo destinatario. In caso contrario, il tuo comunicato stampa accuratamente predisposto finirà probabilmente in una cartella spam o, peggio, nella spazzatura.

E tempo giusto per le tue pubblicazioni. Se vuoi inviare qualcosa all'inizio del tour come una sorta di "salva la data" è una buona idea, ma assicurati di seguire i singoli media mentre le date rilevanti si avvicinano.

Ecco alcuni suggerimenti per il tuo modello di comunicato stampa. Mantieni disponibile una versione elettronica su un computer a cui potrai accedere mentre sei in tour, in modo da poter modificare il tour.

Elementi essenziali

L'intestazione: attira la loro attenzione. Usa un font grande e una stampa in grassetto. Non rendere il titolo criptico o cutesy; nessuno ha tempo per quello.

"La band che ha suonato Cleveland porta un suono unico a Buffalo" è un inizio. Questo formato presuppone che includerai alcuni dettagli di quell'aspetto a Cleveland, ovviamente (e che stai facendo appello agli scrittori nell'area di Buffalo). Se stai inviando il tuo rilascio via e-mail, metti la frase di intestazione come oggetto dell'email. Non preoccuparti di inviare fax, perché non è il 1992.

Se la tua etichetta ha un logo, assicurati che sia prominente nella parte superiore della pagina, insieme a un logo della band, se ne hai uno. Assicurati che le informazioni della persona di contatto siano in grassetto e facilmente individuabili appena sotto il titolo di apertura.

Paragrafo 1: arrivare al punto. Indica il tuo caso e fallo in fretta. Includi una frase o due sulle tue notizie. Qual è il nome del nuovo album, quale canzone sta ottenendo il maggior numero di buzz, il nome del tour, se ce n'è uno, e tutti gli ospiti speciali o gli atti di apertura che appariranno come parte dello spettacolo. Il secondo paragrafo dovrebbe avere la vivace sensazione di questo paragrafo.

Puoi anche includere una frase o due sulla band per dare al lettore un punto di riferimento. Dì loro dove hanno sentito parlare di te, ma fallo in modo sintetico (e non scrivere "potresti avere sentito parlare di noi"). Se hai bisogno di un'introduzione più formale, includi la tua band bio separatamente e solo se richiesta dal destinatario del tuo primo comunicato stampa.

Paragrafo 2: date e ulteriori informazioni. Elenca le date del tour, ma limita l'elenco a non più di cinque o sei date imminenti. Indica che l'elenco completo delle date del tour è disponibile sul sito web della tua band. Includi l'indirizzo del sito web e tutti i canali social che tu o la band utilizzi per promuovere il tuo lavoro. Se c'è qualcosa di speciale in uno qualsiasi degli spettacoli, ad esempio, se uno spettacolo è un concerto pomeridiano o se lo spettacolo è solo 18+, includi quell'informazione.

Chiusura e invito all'azione. Per chiudere il comunicato stampa del tour, includere le informazioni di contatto della persona (di nuovo) incaricata di gestire le domande di stampa relative agli spettacoli. Fai un suggerimento su ciò che vuoi che la persona legga il comunicato stampa per fare con questa informazione: "Se desideri maggiori informazioni, o se vuoi intervistare la band o rivedere lo spettacolo, ti preghiamo di contattare così e così."

Controlla il tuo lavoro!

Correggi il tuo rilascio, leggilo ad alta voce e, se possibile, fallo leggere a più di una persona prima di inviarlo. Anche se non vuoi che tutti abbiano la possibilità di modificare ogni versione, devi essere sicuro che non ci siano errori di battitura imbarazzanti o informazioni errate.

La vita on the road può essere dura, ma anche più dura è suonare concerti per stanze vuote. Fai conoscere la tua band con un comunicato stampa ben fatto.