Scrivi la tua lettera di congedo di maternità

Non appena avrai una buona idea di quanto sarà lungo il tuo congedo di maternità e quando avrai bisogno di prenderlo, è importante condividere queste informazioni con il tuo datore di lavoro. Fornisci queste notizie entusiasmanti in un documento scritto indirizzato al tuo diretto superiore e a qualsiasi altra persona pertinente nella tua azienda, come il tuo responsabile delle risorse umane.

Una lettera di richiesta di congedo per maternità può sembrare formale, ma qualcosa di importante come questo dovrebbe essere documentato per iscritto, datato e firmato. I dettagli del tuo congedo non possono perdersi. Mettilo su carta.

Testa la tua lettera con le informazioni di contatto personali pertinenti. Mentre sei in ferie non controllerai il tuo telefono o email di lavoro, quindi offri loro un modo rapido per contattarti, se necessario.

Altri punti importanti che potresti includere nella tua lettera di congedo di maternità sono le aspettative sui confini personali man mano che cresci nella paternità e i suggerimenti dei colleghi abbastanza esperti nei progetti che stai attualmente lavorando da compilare durante la tua assenza. Se non sei sicuro di come comporre la tua lettera, utilizza il nostro esempio qui sotto.

Fornisci la data in cui inizierai il congedo

Nella lettera, informa il tuo datore di lavoro di:

• La tua data di scadenza
• Quante settimane hai intenzione di prendere
• Quando credi che ti piacerebbe iniziare il tuo congedo

Se non sei sicuro di quanto a lungo sarai in ferie ricorda: È molto più facile tornare presto che chiedere più tempo libero. Quindi chiedi più tempo inizialmente. Più tardi, se senti la necessità di tornare prima del previsto, hai delle opzioni.

Fornire una proposta di carico di lavoro

Cogliere l'occasione per delineare il lavoro che si intende completare prima del congedo; lavoro che ritieni di non essere in grado di completare e lavori che dovranno essere eseguiti mentre sei in ferie.

È importante essere onesti con te stesso e il tuo supervisore su ciò che puoi e non puoi realizzare prima di prendere un congedo.La maggior parte dei desk dei dipendenti sono suddivisi in progetti a breve, medio e lungo termine, quindi la tua capacità di definire queste distinzioni e contorni chiaramente dove sei o sarai con ciascuno di loro, e chi tra i tuoi colleghi potrebbe essere l'assistenza più appropriata per portare avanti determinati progetti, è un merito della tua professionalità, non di un deficit.

Comunicazioni durante il congedo di maternità

Sentiti libero di personalizzare questa parte in base alle tue esigenze. Se possibile, potrebbe essere meglio non tenere l'email di lavoro durante le ferie. Per alcuni, è abbastanza facile essere risucchiati nel lavoro. Se sei tra questi demografici, rischi di consumare tempo prezioso con il tuo neonato.

Tuttavia, se sei a tuo agio con il lavoro in congedo, imposta delle chiare aspettative nella tua lettera. È imprevedibile la quantità di sonno che si ottiene in un primo momento, quindi è probabilmente una buona idea impostare il parametro da controllare una volta che si è pronti per essere contattati regolarmente.

Chiedi di discutere la tua transizione

Se ti aspetti fortemente che cercherai di cambiare il tuo programma di lavoro al tuo ritorno, puoi includerlo anche nella tua lettera di congedo. Dichiara che una volta tornato ti piacerebbe incontrarti per discutere le opzioni del tuo programma.

Se non sei sicuro di cambiare il tuo programma, non menzionare ancora nulla. Chi sa come ti sentirai una volta nato il bambino? Molte cose imprevedibili possono accadere in 12 settimane. Sii paziente e fai la tua scelta quando il tempo sembra giusto.

Una volta che hai capito i dettagli sopra, è il momento di scrivere la tua lettera. Sentiti libero di modificare la seguente lettera di congedo familiare di esempio, se desideri:

Esempio di lettera di richiesta di congedo di maternità

Questo è un esempio di una lettera di richiesta di congedo di maternità. Scarica il modello di lettera di richiesta per congedo di maternità (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di richiesta di congedo di maternità (versione testo)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 settembre 2018

Reginald Lee

Marketing Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Lee, Questa lettera ti informa che sono incinta e desidero prendere un congedo per maternità.

La mia data di scadenza è il 15 gennaio 2019. Vorrei continuare a lavorare fino al (data o potresti dichiarare che lavorerai fino alla tua data di scadenza su base lavorativa, se possibile). Ho intenzione di prendere (numero) settimane di congedo di maternità. Non prevedo alcun problema nel riprendere la mia posizione attuale e offrire lo stesso lavoro di alta qualità che faccio ora.

Mentre sono in ferie suggerisco (nome del collega) di essere responsabile del mio carico di lavoro. (Aggiungi altri dettagli della tua proposta di carico di lavoro qui). Si prega di considerare questa proposta di ritorno al lavoro l'inizio di una conversazione. Se hai dubbi su tutto ciò che ho suggerito, ti prego di informarmi in modo da avere l'opportunità di affrontarli.

Mentre sono in ferie contattami tramite il quale è [email protected] o 555-555-1234. In questo modo il bambino e io non siamo disturbati se dorme. (Se hai intenzione di lavorare mentre sei in ferie, menzionalo qui).

Per favore fatemi sapere di qualsiasi informazione o modulo, come ad esempio una nota del medico, che avrete bisogno da me prima o durante il mio congedo di maternità. Non vedo l'ora di lavorare con voi per garantire una transizione graduale al congedo di maternità e al lavoro.

Se qualcosa dovesse cambiare, ti informerò che le gravidanze possono essere imprevedibili. Grazie per avermi concesso questa volta lontano dall'ufficio per legare con il mio neonato. Per favore fatemi sapere se avete domande.

Cordiali saluti, Patty Jones

Una lettera di richiesta per congedo di maternità, se scritta correttamente, è un ottimo modo per impostare le aspettative per tutte le persone coinvolte in modo che, una volta arrivato il neonato, sia possibile mettere l'accento sulla nuova genitorialità e sul legame, senza preoccupazioni, con il tuo piccolo.