Che cosa dovresti sapere sulla politica di vacanza illimitata

È stato a lungo capito che i dipendenti fanno del loro meglio quando sono ben riposati e in buona salute. Pertanto, avere la possibilità di prendersi alcuni giorni di ferie in vacanza è un vantaggio eccellente da estendere a tutti i dipendenti. Anche se non è un vantaggio obbligatorio, (a differenza del tempo di malattia) il tempo di vacanza è lo standard per la maggior parte delle aziende. Tuttavia, un Centro per lo studio della politica economica e della ricerca ha rivelato che i dipendenti americani che hanno diritto ricevono solo una media di 13 giorni di ferie e 8 ferie pagate all'anno, rispetto a 20 giorni di ferie e 13 ferie pagate all'anno che i lavoratori europei ottenere.

Altri studi hanno dimostrato che circa il 65% degli americani non consuma tutto il tempo libero pagato. Siamo una nazione di maniaci del lavoro?

Cosa succederebbe se i datori di lavoro smettessero di mettere un limite alle ferie dei dipendenti? È interessante notare che ci sono dozzine di aziende che già lo fanno per migliorare l'ambiente di lavoro.

Perché offrire vacanze illimitate ai dipendenti?

Per attrarre candidati ad alte prestazioni a lavorare per loro, sempre più aziende stanno iniziando a offrire vacanze illimitate come modo per portare più equilibrio lavoro-vita nel mix. Capiscono anche che è attraente per i candidati che lavorano e giocano duro. Queste aziende operano in tutti i settori, dalla contabilità ai magazzini, e fanno questo per garantire che i loro dipendenti abbiano abbastanza tempo per rilassarsi e riprendersi dallo stress del lavoro e affrontare le altre responsabilità della vita. In cambio, i dipendenti danno il loro tutto quando sono al lavoro, e questo produce una forza lavoro molto più felice e impegnata, capace di eccezionale innovazione e lavoro di squadra.

Come funzionano effettivamente le politiche?

Come datore di lavoro, ti starai chiedendo in che modo le politiche di vacanza illimitate funzionano davvero? Ci possono essere alcune preoccupazioni sull'offerta di questo tipo di beneficio, tra cui:

• Come posso sapere che i dipendenti non abuseranno del tempo libero illimitato?
• Quale metodo utilizzerà la mia organizzazione per tracciare i giorni di vacanza utilizzati?
• La politica di vacanza illimitata è efficace dal primo giorno di lavoro o è offerta dopo un anno di servizio?
• Ad esempio, il tempo di vacanza illimitato può essere negato a un dipendente a causa di scarse prestazioni sul lavoro?
• In che modo i manager gestiranno le richieste illimitate di tempo libero e le potenziali carenze di personale?
• Cosa succede se un dipendente decide di non tornare al lavoro, come viene gestito?
• Come vengono gestiti gli altri benefici per i dipendenti (assistenza sanitaria, previdenza per la vecchiaia, ecc.) Durante le ferie estese?

• Se un dipendente viene licenziato, quanto di questo tempo di vacanza illimitato è la società richiesta per pagare il dipendente?

Queste sono tutte le preoccupazioni valide che ogni azienda deve affrontare prima di implementare una politica di vacanza illimitata. Secondo la Society for Human Resource Management, ci sono alcuni passaggi specifici che qualsiasi organizzazione può intraprendere per assicurare una transizione graduale da una politica di vacanza tradizionale a una politica di vacanza illimitata.

Dare un ampio preavviso

Dovrai raccogliere informazioni e prepararti in anticipo per l'implementazione di una politica di vacanza illimitata. Dare ampio preavviso ai dipendenti che sta arrivando un nuovo tipo di benefit e in che modo entrerà a far parte della cultura generale dell'azienda. Istruire i dirigenti sulla politica e su come sarà gestita. L'ultima cosa di cui hanno bisogno il tuo dipartimento delle risorse umane o la gestione è una fuga precipitosa di panico dei dipendenti nel giorno in cui entrerà in vigore.

Scrivilo nel manuale del dipendente

Se la tua azienda attualmente non fornisce tempo di ferie illimitato per i dipendenti, all'inizio potrebbe essere molto complicato per i dipendenti. Creare una politica scritta che delinea la struttura di indennità di vacanza illimitata, compresa l'ammissibilità, come richiedere il tempo libero e le eventuali regole sull'uso di questo vantaggio. Assicurati di affermare che tali richieste di ferie sono soggette all'approvazione della direzione e della disponibilità del personale, e che nessun abuso della politica sarà tollerato. Dichiara inoltre che tutti i dipendenti devono utilizzare prima il tempo accumulato e che una volta che lasciano l'azienda, non vengono pagati per giorni di vacanza illimitati nell'ambito del nuovo piano.

Chiarire l'uso del giorno di vacanza

È importante chiarire lo scopo di giorni di vacanza illimitati. La politica non è progettata per consentire ai dipendenti di prendersi settimane o mesi di lavoro senza preavviso e approvazione. Inoltre, non è progettato per "organizzare" i fine settimana di vacanza o per estendere le spese di assistenza medica, infermieristica, militare o di maternità. I dipendenti non possono sostituire giorni di vacanza illimitati per periodi di ferie retribuiti, poiché spetta ai datori di lavoro decidere quale parte del tempo di ferie deve essere pagata per dipendente della durata del servizio ogni anno.

Creare un sistema autogestito per la documentazione

Ogni azienda che decide di utilizzare una politica di vacanza illimitata deve disporre di un sistema affidabile per il tracciamento di richieste, approvazioni e assenze. Rendere self-service il dipendente del sistema e i manager assegnati ad approvare le richieste. Avvia rapporti regolari per garantire che i dipendenti stiano sfruttando questo vantaggio, ma senza abusarne. Assicurati di delineare tra ferie, malattia, assistenza medica e altre forme di congedo per rispettare le linee guida ERISA.

Offrire alternative al tempo di vacanza

Tutti i dipendenti devono avere altre opzioni flessibili per trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata, ad esempio la possibilità di lavorare da casa o da un'altra postazione remota, purché siano produttivi. Le prestazioni possono essere spesso legate alla frequenza con cui i dipendenti prendono il tempo libero per perseguire altri sogni, perché tornano a lavorare più felici e più ottimisti sul proprio lavoro. Fornire a tutti i dipendenti le opzioni su come vorrebbero lavorare, inclusi il check-in di turno e i tempi di punch out.

I vantaggi delle politiche di vacanza illimitate per i datori di lavoro

Mentre gran parte del focus delle vacanze illimitate è stato sui dipendenti, ci sono alcuni vantaggi unici anche per i datori di lavoro. Ogni anno ci sono miliardi di dollari in responsabilità per le compagnie americane a causa del tempo di vacanza inutilizzato. Quando un'azienda non deve tenere traccia delle ferie non utilizzate, ciò può far risparmiare sul costo per dipendente.

Oltre a questo, se le risorse umane e i dipartimenti dei libri paga non sono tenuti a tracciare il tempo di ferie accumulato, questo è un compito amministrativo in meno che hanno nei loro piatti. Inoltre, non devono preoccuparsi di pagare le ferie non utilizzate quando un dipendente lascia l'azienda. Offre più tempo per concentrarsi su altri aspetti della gestione di un'attività di successo, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e rendere la cultura aziendale migliore per tutti.

Le vacanze illimitate supportano un maggiore benessere nei dipendenti e nelle persone a loro carico, il che può indirettamente ridurre il costo di altre prestazioni come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione invalidità e i programmi di assistenza dei dipendenti. I dipendenti possono facilmente prendersi del tempo libero di cui hanno bisogno per le esigenze personali, come andare dal medico o dal dentista per le cure di routine. Saranno meno propensi a chiamare malati perché possono fare delle pause quando necessario, e questo aiuta ad aumentare i livelli di produttività per l'intera azienda.

Le vacanze possono anche essere utilizzate per perseguire lo sviluppo professionale e promuovere i livelli di istruzione. Possono prendere tempo libero per studiare per gli esami e completare i progetti di classe. Se devono viaggiare per scopi educativi, possono farlo liberamente. È particolarmente allettante per chi cambia carriera e per la più giovane generazione di dipendenti che attribuiscono grande importanza all'apprendimento e orari flessibili rispetto all'orario di lavoro.

Se la tua azienda sceglie di introdurre o meno una politica di vacanza illimitata dipende dai tuoi obiettivi di business. Ma attenzione, sempre più aziende offrono questo vantaggio ai dipendenti, che potrebbe attirare i dipendenti verso i concorrenti.