Scrivere lettere di apprezzamento ai membri del team

È sempre buona norma riconoscere gli sforzi dei membri della tua squadra. Comunicare con le persone che ti prestano una mano è uno dei modi migliori per rafforzare i tuoi rapporti di lavoro e la tua rete. A tutti piace essere apprezzato e la maggior parte delle persone fa del suo meglio quando sentono un livello di soddisfazione personale.

Uno dei modi più semplici e veloci per farlo è scrivere una lettera di apprezzamento ai membri del tuo team quando fanno qualcosa di eccezionale. La tua lettera può essere inviata per posta o e-mail e dovrebbe esprimere i tuoi ringraziamenti per un lavoro ben fatto.

Come inviare i tuoi ringraziamenti

Le dimensioni della tua azienda, la tua relazione con i membri del team e il caposquadra, e la portata del progetto possono influenzare il modo in cui scegli di inviare la tua lettera.

L'invio di una nota scritta ha il vantaggio di fornire al destinatario una copia cartacea della lettera. Una nota scritta a mano può aggiungere un tocco personale che significa qualcosa di speciale per certe persone.

L'invio del messaggio via e-mail lo otterrà immediatamente e la nota può anche essere copiata ai supervisori o ai responsabili delle risorse umane (HR) che desiderano un record per il file del dipendente.

Cosa includere nella tua lettera

Nella tua lettera di apprezzamento, sii specifico sul progetto con il quale il membro del team è stato d'aiuto. È possibile riconoscere le abilità e le esperienze della persona utilizzata per assistere il progetto e menzionare come hanno aiutato la squadra a raggiungere i propri obiettivi.

Dovresti ringraziarli per il tempo e gli sforzi che hanno condiviso. Puoi anche dire che la loro disponibilità ad aiutare sarà portata all'attenzione del management superiore. Mentre la maggior parte delle persone è disposta ad aiutare un'altra squadra quando può, facendo loro sapere che i loro sforzi saranno notati alle persone che prendono decisioni salariali, bonus e di promozione che forniranno loro un tangibile apprezzamento per i loro sforzi.

Ecco alcune lettere di apprezzamento per un membro del team al lavoro. Utilizza questi esempi per ottenere idee su cosa includere nelle tue lettere.

Una lettera commerciale deve essere formattata con i nomi e gli indirizzi all'inizio della lettera, con una firma scritta a mano e il tuo nome digitato alla chiusura.

Lettera di apprezzamento del campione al membro del team

Il tuo nome

Titolo

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome e cognome

Titolo

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro nome, Grazie per avermi incontrato ieri riguardo al nostro attuale progetto di marketing sui social media. Apprezzo molto la tua visione della razionalizzazione del piano di implementazione. Non vedo l'ora di integrare i tuoi suggerimenti nella nostra cronologia.

È davvero utile avere qualcuno che abbia avuto esperienza con parametri di mercato simili per aiutare con questa impresa. Apprezzo il tuo consiglio e assistenza e far parte del nostro team.

I migliori saluti, La tua firma scritta (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Una nota scritta a mano dovrebbe contenere la data sulla carta prima del saluto.

Nota di apprezzamento del campione a un membro del team

Data

Caro nome, Apprezzo molto il tuo tempo per aiutarci a iniziare il nostro inventario di fine anno. È stato molto utile avere qualcuno che ha seguito l'intero processo prima di guidare i nuovi dipendenti attraverso la procedura.

La tua esperienza ha reso tutto molto più fluido, e stiamo già rilevando una maggiore precisione nei nostri numeri grazie al tuo contributo.

Saluti, Il tuo nome

Se stai inviando un messaggio e-mail, l'oggetto del messaggio può semplicemente dire grazie. Potresti voler controllare anche il supervisore della persona e / o il superiore.

Email di apprezzamento del campione a un membro del team

Linea tematica: Grazie

Caro Nome, Vorrei ringraziare te e il tuo team per il lavoro svolto nel corso dell'ultimo mese sulla proposta di ampliamento del nostro edificio. Avete preparato una presentazione approfondita e ben studiata, e non vedo l'ora di condividerlo con i dirigenti regionali quando arriveranno la prossima settimana.

Per favore esprimi il mio sincero ringraziamento al resto della tua squadra. Aggiornerò e li ringrazierò tutti singolarmente dopo la presentazione ai dirigenti. Dovremmo avere feedback e una decisione su come procedere con il progetto entro il primo del mese.

I migliori saluti, Il tuo nome

cc: Supervisore, Regional Manager