Lettere di copertura mirate (suggerimenti e campioni di scrittura)

Che cosa serve per il tuo curriculum e lettera di presentazione per avere un impatto quando un datore di lavoro può aver ricevuto centinaia di curriculum per la posizione richiesta?

I datori di lavoro possono ricevere un numero enorme di curriculum per ogni posizione pubblicizzata. Può sembrare un compito quasi impossibile per un'azienda far passare attraverso di loro il compito di trovare i candidati migliori per un colloquio o di essere uno dei candidati selezionati.

Puoi contribuire a semplificare il loro lavoro e spostare la domanda di lavoro in cima alla pila, scrivendo una lettera di copertura mirata e abbinando strettamente le tue credenziali al lavoro.

Come fare il taglio

I datori di lavoro riescono a ridurre il numero di lettere di copertura e riprende a un numero gestibile. Come lo fanno può darti qualche idea su come scrivere le lettere di copertura che faranno il taglio. Perché se la tua lettera di presentazione non supera il raduno, il tuo curriculum non darà nemmeno un'occhiata.

Se la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum non sono perfetti, molto probabilmente finiranno nella pila dei rifiuti. E perfetto significa perfetto - non dovrebbero esserci errori di battitura o errori grammaticali.

I datori di lavoro in genere non considerano nemmeno un candidato che ritengono non qualificato a prima vista. La prima occhiata alla tua lettera di presentazione è la tua unica opportunità per fare una buona impressione e arrivare al prossimo round.

Suggerimenti per la scrittura di lettere di copertura mirate

È certamente più facile scrivere lettere di copertura generiche o generiche piuttosto che scrivere una lettera di copertura specificamente mirata a ciascuna posizione per cui si richiede. Tuttavia, se non si investe il tempo nella scrittura di lettere di accompagnamento, probabilmente non si otterrà l'intervista, indipendentemente dalle proprie qualifiche.

Ecco i suggerimenti su come scrivere una lettera di copertura per un'apertura specifica del lavoro:

Abbina le tue qualifiche al lavoro

Questo richiede un po 'di tempo e fatica e non è sempre facile, ma è importante. Prendi il posto di lavoro e elenca i criteri che il datore di lavoro sta cercando. Quindi elenca le abilità e l'esperienza che hai. Indirizza il modo in cui le tue competenze corrispondono ai requisiti del lavoro in forma di paragrafo o fai un elenco comparativo dei criteri e delle tue qualifiche.

Esempio di pubblicazione di un lavoro

BOX OFFICE MANAGER. Condurre, supervisionare l'abbonamento e la vendita dei biglietti per gli eventi. Generare e gestire report, eseguire attività di contabilità relative ai ricavi al botteghino, supervisionare le operazioni. Richiede competenze nel servizio clienti e esperienza contabile.

Lettera di copertura Esempio 1: Paragrafo

Come assistente del box office per la Light Opera Company, ero responsabile per il servizio clienti, i clienti di biglietteria e la generazione e la manutenzione di rapporti al botteghino. Inoltre, ho mantenuto registrazioni e rapporti contabili per tutte le transazioni al botteghino.

Esempio di lettera di copertura 2: elenco

Requisiti del responsabile del box office:

Condurre, supervisionare l'abbonamento e la vendita dei biglietti per gli eventi

Generare e gestire report, eseguire attività di contabilità

Capacità del servizio clienti e esperienza contabile

Le mie competenze ed esperienza:

• Gestione del botteghino comprensiva di bigliettazione, manutenzione dei registri e gestione dei database dei biglietti
• Mantenere e generare report
• Transazione e rendicontazione contabile al botteghino
• Servizio clienti, posti a sedere e clienti di biglietteria

Come potete vedere, in entrambi i casi il candidato ha scritto una lettera di presentazione dettagliata che dovrebbe sopravvivere al primo screening. Per superare questo screening, devi indirizzare in modo specifico l'annuncio di lavoro e indicare il motivo per cui sei qualificato per la posizione.

Dato questo mercato del lavoro competitivo, è estremamente importante indirizzare la tua lettera di copertura e il tuo curriculum. In questo modo il datore di lavoro sa esattamente perché sei qualificato per la posizione e perché dovrebbero prenderti in considerazione per un colloquio.

Esempi di lettere di copertura mirate

Ecco un esempio di una lettera di copertura mirata che prende i requisiti di posizione e abbina le capacità del richiedente a tali requisiti. Scarica il modello di lettera di accompagnamento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempi di lettere di copertura mirate (versioni di testo)

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Sono interessato alla posizione del coordinatore pubblicizzata su XYZ. Il mio curriculum è allegato per la tua recensione. Data la mia esperienza correlata e le eccellenti capacità, apprezzerei la vostra considerazione per questa apertura di lavoro. Le mie capacità sono la combinazione ideale per questa posizione.

I tuoi requisiti:

• Responsabile delle operazioni serali presso il Centro studenti e altre strutture, compresa la gestione della registrazione, la risoluzione dei problemi dei clienti, la gestione dei rischi e le emergenze, l'applicazione delle politiche del dipartimento.
• Aiuta con l'assunzione, la formazione e la gestione del personale. Coordinare statistiche e inventario.
• Anche l'esperienza nella supervisione del personale studentesco e le forti abilità interpersonali sono preferite.
• Valida licenza di guida del Minnesota con un buon record di guida. Possibilità di viaggiare su siti diversi richiesti.
• Esperienza nella programmazione e gestione collegiale.

Le mie qualifiche:

• Registra studenti per corsi, progetta e gestisci programmi software, risolvi i problemi dei clienti, applica le politiche del dipartimento e fungi da contatto per studenti, docenti e personale.
• Assunzione, formazione, programmazione e gestione del personale, gestione dell'inventario delle scorte e ordine.
• Patente di guida del Minnesota con certificazione di guida difensiva NTSA.
• Vasta esperienza nella programmazione e gestione collegiale.
• Capacità interpersonali e di comunicazioni eccellenti.

Apprezzo il tempo dedicato a rivedere le mie credenziali e la mia esperienza. Ancora una volta, grazie per la vostra considerazione.

Cordiali saluti, La tua firma (per lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

In risposta al tuo in Milliken Valley Sentinel per Vice Presidente, Operazioni, ti preghiamo di considerare quanto segue:

Sviluppare e attuare piani operativi strategici. Esperienza di gestione della produzione di aziende alimentari aggressive di oltre 15 anni. Pianificato, implementato, coordinato e rivisto tutte le operazioni di produzione in uno stabilimento con oltre 250 dipendenti.

Gestisci persone, risorse e processi. Elaborati e pubblicati settimanalmente programmi di elaborazione e confezionamento per soddisfare le richieste di vendite aziendali annuali fino a $ 50 milioni. Soddisfare tutti i requisiti di produzione e minimizzare i costi di inventario.

Allenare e sviluppare rapporti diretti. Programmi di formazione progettati e presentati per il personale aziendale, divisionale e di gestione degli impianti. Creato programma di coinvolgimento dei dipendenti con un risparmio di $ 100.000 + all'anno.

Garantire che i gruppi di servizi operativi soddisfino le esigenze dei clienti interni ed esterni. Preside un comitato interfunzionale di 16 associati che ha sviluppato e implementato processi, sistemi e procedure a livello di impianto. Raggiunto i risultati di fine anno del 12% di aumento della produzione, del 6% di riduzione dei costi operativi diretti e dell'aumento della soddisfazione del cliente dall'85% al ​​93,5%.

Accolgo con favore l'opportunità di visitare con voi questa posizione. Il mio curriculum è stato caricato, secondo le tue istruzioni. Potrei essere raggiunto al numero sopra. Grazie ancora per la tua considerazione.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Che cosa fare quando non sei un partner forte per il lavoro

Che cosa fai se non hai le cose giuste ed è difficile stabilire se dovresti essere preso in considerazione per il lavoro? È certo che la persona con dieci anni di esperienza nell'assistenza all'infanzia, e nessuna esperienza con il computer, che ha fatto domanda per una posizione di programmatore Oracle non otterrà un colloquio. Se le tue qualifiche non si avvicinano alla corrispondenza dei criteri per il lavoro, salva il tuo tempo e il tempo dell'azienda e non applicare. Nella maggior parte dei casi, ci sono troppi candidati qualificati la cui lettera di copertura e curriculum faranno il taglio.

Invece, concentrati sulla richiesta di posti di lavoro per i quali ti sei qualificato e trascorri un po 'di tempo acquisendo le abilità o l'istruzione aggiuntive (volontariato, corso di classe, ecc.), Devi prepararti a candidarti per posizioni che sono un gradino o due nella scala.