Campioni di lettere di addio e suggerimenti per la scrittura

Quando lasci un lavoro - sia perché ti stai ritirando, tornando a scuola, hai accettato un nuovo lavoro, o stai semplicemente andando avanti in generale - è una buona idea inviare una lettera di addio ai tuoi colleghi di lavoro.

La tua nota di addio è il posto perfetto per ringraziare i collaboratori per l'opportunità che hai dovuto lavorare insieme. È anche un posto dove condividere le informazioni di contatto.

Le persone con cui lavori nel corso della tua carriera formano la base della tua rete professionale, quindi è importante rendere più facile per loro rimanere in contatto.

Chi dovrebbe ricevere una lettera di addio?

Mentre puoi dire a molti colleghi che stai lasciando l'azienda in una conversazione faccia a faccia, l'invio di una lettera (via e-mail o posta tradizionale) garantisce che tutti conoscano le notizie.

Dovresti usare il tuo giudizio per decidere chi dovrebbe ricevere una lettera di addio. Se hai un piccolo ufficio, puoi inviarlo a tutti i membri dell'azienda. Tuttavia, per le aziende più grandi, si consideri solo l'invio della lettera al proprio gruppo o gruppo immediato, o persone particolari con le quali si è lavorato a stretto contatto durante il proprio periodo di lavoro in quella società.

Quando e come inviare una lettera di addio o una e-mail

È una buona idea inviare la lettera di addio il più vicino possibile al tuo ultimo giorno di lavoro. Preferibilmente, i tuoi colleghi riceveranno la lettera il tuo ultimo giorno (o il penultimo giorno), quando avrai finito i tuoi compiti. In questo modo, hai il tempo di dire addio alle persone di persona.

È possibile inviare una lettera di addio o e-mail. Un'e-mail è un modo semplice per dire in modo efficiente a tutti della tua partenza. Tuttavia, se invii una lettera vera, assicurati che le persone lo ricevano prima di partire, in modo che abbiano il tempo di dirsi addio di persona se lo desiderano.

Se si sceglie di scrivere la lettera di addio su carta, si potrebbe prendere in considerazione l'inserimento di ogni lettera nelle cassette postali di lavoro dei colleghi (anziché spedire ogni lettera), per risparmiare tempo (e denaro sui francobolli).

Cosa includere in una lettera di addio

Qualunque sia la ragione della tua partenza, ecco le informazioni più importanti da includere nella tua nota:

• Gratitudine e un grazie - Anche se non eri contento del tuo lavoro o di ogni singola persona con cui hai lavorato, è educato esprimere il tuo ringraziamento e apprezzamento ai colleghi di lavoro. I colleghi di lavoro che ritengono di averli valutati hanno molte più probabilità di rimanere in contatto con te, diventando così connessioni a lungo termine che possono essere preziose sia per motivi personali che professionali.
• Dove andrai dopo- Non devi condividere le informazioni su dove andrai dopo, ma se ti senti a tuo agio nel condividere alcuni dettagli, certamente puoi. Le persone sono naturalmente curiose di sapere perché i colleghi hanno lasciato la loro organizzazione e fornire una breve descrizione dei tuoi piani futuri può sia aiutare a disinnescare i pettegolezzi sul posto di lavoro sia a offrire una chiusura ai membri del tuo team. Se si sceglie di fornire dettagli, assicurarsi di mantenere il tono positivo e ottimista, senza effettuare confronti negativi tra il luogo di lavoro attuale e quello futuro.

• Informazioni sui contatti - Questo renderà più facile per i colleghi restare in contatto. Puoi inserire il tuo indirizzo e-mail personale nella nota per rendere più semplice la risposta alle persone. Puoi anche includere link alla tua presenza sui social media (pensa: LinkedIn, Twitter, Facebook, ecc.).

Modello di lettera d'addio

Puoi utilizzare un modello come punto di partenza per la tua lettera. Tuttavia, dovresti sempre personalizzare e personalizzare la tua lettera, in modo che rifletta la tua esperienza lavorativa e il tuo rapporto con i tuoi colleghi. Ad esempio, se non si desidera includere un numero di telefono nella propria lettera d'addio, non è necessario farlo.

Soggetto:Il tuo nome - Andando

Caro FirstName, Usa il primo paragrafo della tua lettera d'addio per far sapere ai tuoi colleghi che stai lasciando la compagnia. Va bene dire loro dove stai andando e cosa farai. Tuttavia, non menzionare nulla di negativo sul tuo attuale datore di lavoro o sul perché stai andando avanti. Dovresti anche menzionare il giorno specifico in cui partirai, così i tuoi colleghi avranno il tempo di salutare se lo desiderano.

Nel secondo paragrafo, ringrazia i tuoi colleghi per tutto il supporto che ti hanno fornito. Ricorda che ti è piaciuto lavorare con loro e ti mancheranno, anche se è ora che tu possa andare avanti. A seconda del numero di colleghi che hai, potresti voler personalizzare questo paragrafo per ogni persona, specificando qualcosa in particolare che apprezzi riguardo a ciascun collaboratore.

Il terzo paragrafo dovrebbe far sapere ai tuoi contatti dove possono raggiungerti. Includi il tuo indirizzo email personale, il numero di telefono e l'URL di LinkedIn.

Nell'ultimo paragrafo, ripetete i vostri ringraziamenti.

Cordialmente, Il tuo nome

Esempio di lettera d'addio

Questa lettera d'addio campione può essere utilizzata per far sapere ai colleghi di lavoro e ai colleghi che si stanno rassegnando le dimissioni. La lettera include anche informazioni su come puoi essere contattato in futuro.

Scarica la lettera di addio, (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Esempio di e-mail di addio ai colleghi (versione testuale)

Soggetto: Jerry Rodriguez - Moving On

Caro John, Vorrei farti sapere che lascerò la mia posizione alla BDE Corporation il 1 ° luglio.

Ho apprezzato la mia permanenza in BDE e apprezzo aver avuto l'opportunità di lavorare con te. Grazie per il supporto e l'incoraggiamento che mi avete fornito durante il mio periodo presso BDE.

Anche se mi mancheranno i miei colleghi, i miei clienti e la compagnia, non vedo l'ora di iniziare una nuova fase della mia carriera.

Per favore teniamoci in contatto. Posso essere raggiunto al mio indirizzo e-mail personale ([email protected]) o al mio cellulare, 555-123-1234. Puoi anche contattarmi su LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Grazie ancora. È stato un piacere lavorare con te.

Cordiali saluti, Jerry Rodriguez

Altri esempi di lettere d'addio

Per ulteriori consigli, rivedere queste istruzioni dettagliate per scrivere un messaggio di posta elettronica addio ai colleghi di lavoro e rivedere altri esempi di messaggi di posta elettronica di addio. Se vuoi far conoscere ai tuoi attuali colleghi i tuoi piani futuri, puoi creare una nuova lettera di annuncio di lavoro o anche una lettera di pensionamento.

Lascia una buona impressione

La tua lettera d'addio è l'ultima grande impressione che lascerai alla compagnia e ai tuoi colleghi, quindi assicurati che sia buona. Non è questo il luogo per menzionare quanto eri infelice, quanto ti senti offeso dal management o quanto meglio ti aspetti che il tuo nuovo lavoro sarà. Fai battute con cautela - ciò che è divertente per una persona potrebbe non essere divertente per tutti.