Come formattare una lettera di copertura con esempi

Quando fai domanda per un posto di lavoro, la tua lettera di copertura è importante perché la lettera è una delle prime impressioni che farai su un datore di lavoro. In effetti, il modo in cui formatti la tua lettera è quasi tanto importante quanto ciò che scrivi in ​​esso. Una lettera di presentazione formattata in modo errato o di difficile lettura può rapidamente eliminarti dal gruppo di candidati, quindi è fondamentale prestare altrettanto attenzione alla formattazione della tua lettera quanto al suo contenuto.

Ricorda che la "formattazione" include fattori come i margini della pagina, il tipo e la dimensione del carattere, la linea, il paragrafo e la spaziatura della sezione e il tipo di documento. Ad esempio, una lettera senza la spaziatura corretta tra i paragrafi, o con troppo testo su una pagina, apparirà disordinata o una lettera salvata come tipo di file che non è inteso per un documento di testo (come un.jpg o a.png) potrebbe impedire al lettore di aprirsi e visualizzarlo.

Aderire agli standard tipici nella formattazione è particolarmente importante considerando che le capacità di comunicazione sono importanti in quasi tutti i campi, e non riuscire a comporre una lettera di accompagnamento leggibile non ispirerà sicuramente la fiducia nelle proprie capacità. D'altra parte, una lettera di presentazione che viene salvata correttamente e utilizza uno spazio bianco sufficiente, un font semplice, di dimensioni ragionevoli e un saluto e una chiusura appropriati, farà un'impressione positiva sui potenziali datori di lavoro.

Ecco le informazioni sulle linee guida per la formattazione delle lettere di presentazione, tra cui l'impostazione dei margini della pagina, la scelta di uno stile e di una dimensione di carattere, la spaziatura di paragrafi e sezioni e altri suggerimenti su come formattare le lettere di accompagnamento per l'impiego.

Esempio di formato lettera di copertura

le sue informazioni di contatto

Nome

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Numero di telefono

Indirizzo email

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro (se ce l'hai)

Nome

Titolo

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

• Esempi di sezione di contatto lettera di copertura

Saluto

Caro signor / m. Cognome,

• Esempi di saluto alle lettere di copertina: Nota: Se non si dispone di un nome di contatto, è possibile saltare completamente il saluto. In alternativa, puoi utilizzare Dear Hiring Manager, A chi può interessare, o uno degli altri esempi elencati nel link. Idealmente, sarai in grado di indirizzare la tua lettera di copertura a una persona specifica. Fare ricerche può aiutarti a capire chi è la persona più appropriata per ricevere la lettera. Nota: se non conosci il sesso del tuo contatto, puoi scrivere il nome completo della persona, ad es. "Caro Cory Smith" o "Cara Jordan Parish".

Corpo della lettera di copertura

Il corpo della tua lettera di accompagnamento consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come seguirai. Organizza il corpo della tua lettera di copertura nei seguenti paragrafi:

• Primo paragrafo

  Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Indica la posizione per cui stai facendo domanda e dove hai trovato la lista dei lavori. Includi il nome di un contatto reciproco, se ne hai uno.

• Medio paragrafo (s)

  La prossima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe descrivere ciò che devi offrire al datore di lavoro. Indicare in modo specifico in che modo le qualifiche corrispondono al lavoro per cui si sta candidando. Pensa a questa sezione della lettera di presentazione come a un punto in cui ti stai adattando come dipendente e mostra ciò che ti rende un ottimo candidato.

Tieni presente che i datori di lavoro saranno più interessati a ciò che puoi fare per loro su un elenco della tua esperienza lavorativa.

• Rendi chiara la connessione tra le tue qualifiche e i requisiti del lavoro. Usa questa sezione per interpretare il tuo curriculum, non ripetere da esso alla lettera.
• Paragrafo finale

  Concludi la tua lettera di copertura ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi informazioni su come seguirai. Facoltativamente, puoi ripetere brevemente il motivo per cui ti piacerebbe essere idoneo per la posizione.

Chiudi gratuita

Distinti saluti,

• Esempi di chiusura

Firma

Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)

Firma tipizzata

• Esempi di firma

Il modo più semplice per formattare una lettera di copertura

Il modo più semplice per formattare una lettera è scrivere prima la lettera, quindi formattarla. Una volta che hai tutto il contenuto (informazioni di contatto, perché stai facendo domanda e qualificato, firma, ecc.) Sulla pagina, puoi facilmente regolare i margini, il carattere e l'allineamento. Ecco una panoramica di ogni sezione.

• Sezione di contatto:Il modo in cui includi le tue informazioni di contatto varierà in base a come stai inviando la tua lettera di presentazione. Se stai caricando o spedendo una lettera, inserisci le informazioni nella parte superiore della pagina. Con una lettera di accompagnamento e-mail, le tue informazioni di contatto dovrebbero essere sotto la tua firma.
• datore di lavoro Indirizzo: Come indirizzi la lettera di presentazione dipenderà da quante informazioni hai sul datore di lavoro.
• Saluto:Un saluto è il saluto che includi all'inizio di una lettera di presentazione. Ecco come scrivere un saluto, compreso cosa usare se non si ha il nome di una persona di contatto da elencare.

• Corpo:Il corpo di una lettera di accompagnamento include le sezioni in cui spieghi perché sei interessato e qualificato per il lavoro per il quale stai facendo domanda. Ecco cosa includere in ogni sezione o nella tua lettera.
• Paragrafi e elenchi puntati:Una lettera di accompagnamento più tradizionale contiene paragrafi scritti che descrivono le tue qualifiche.

Naturalmente, se hai lavorato in un settore dei servizi, è meglio raccontare un tempo personale quando sei stato in grado di fornire un servizio superiore a quello che il cliente si aspettava.

• chiusure:Quando si scrive una lettera di accompagnamento o si invia un messaggio e-mail per richiedere un lavoro, è importante chiudere la propria lettera di presentazione in modo professionale. Ecco come chiudere la tua lettera con la classe.

Opzioni di formattazione per lettere di copertura

Ecco alcuni suggerimenti per la formattazione da tenere a mente quando scrivi la tua lettera:

• Email contro copia cartacea: La lettera di esempio sopra è formattata per una copia stampata. Se invii per e-mail la tua lettera di presentazione, dovrai prestare particolare attenzione alla riga dell'oggetto della tua email. Vedi altri suggerimenti per la formattazione della tua lettera di copertura per e-mail.
• Scelte dei caratteri: I dettagli contano quando si tratta di lettere di copertura, quindi scegli un font professionale in una dimensione di 10 o 12 punti. Non è il momento di scoppiare emoticon o emoji!
• Spaziatura: La tua lettera dovrebbe essere interlinea singola. Includere uno spazio tra ogni paragrafo e, in generale, uno spazio tra ogni sezione della lettera. (Ovvero, dovrebbe esserci uno spazio tra l'indirizzo e la data, e poi di nuovo tra la data e il saluto.) In una lettera di presentazione dell'email, dove sono rimaste molte sezioni, ti consigliamo di includere uno spazio tra il saluto e tra ogni paragrafo e un altro spazio prima della chiusura gratuita.
• Correzione di bozze: Ricorda quella nota sui dettagli che contano nelle lettere di accompagnamento? Assicurati di evitare errori rileggendo attentamente la tua lettera. Usa il controllo ortografico del tuo word processor per rilevare gli errori comuni, quindi valuta la lettura della tua lettera ad alta voce o chiedi a un amico di esaminarla per rilevare ulteriori errori. Ecco le linee guida per la correzione di bozze della tua lettera di presentazione.

Esempio di lettera di accompagnamento

Questo è un esempio di lettera di copertura. Scarica il modello di lettera di presentazione (compatibile con Google Documenti o Word online) o leggi l'esempio di seguito.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di accompagnamento (versione testo)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 agosto 2018

John Brown

Direttore delle vendite

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Caro signor Brown, Desidero candidare per la posizione di vendita pubblicizzata su Monster.com. Terry Johnson mi ha suggerito di contattarti direttamente, dato che abbiamo lavorato insieme, e ha ritenuto che sarei stato in ottima forma con la tua squadra.

Negli ultimi due anni ho lavorato nelle vendite per Goodman & Co.. Ho costantemente superato i miei obiettivi e sono stato riconosciuto lo scorso trimestre per un servizio eccezionale.Come ciclista accanito e utente di molti dei tuoi prodotti, sono consapevole che Acme Corp. è un'azienda con un enorme potenziale. Sono certo che la mia esperienza, le capacità comunicative e la capacità di trasmettere efficacemente i vantaggi del prodotto mi consentiranno di eccellere nel ruolo di vendita.

Sarei lieto di discutere con voi su come potrei essere una risorsa per il team di vendita di Acme Corp. Grazie per la vostra considerazione; Aspetto tue notizie.

Distinti saluti, Molly Smith

Esaminare anche esempi di lettere di accompagnamento per una varietà di diversi tipi di lavori, tipi di persone in cerca di lavoro e tipi di domande di lavoro. Quindi inizia a scrivere la tua lettera di presentazione in cinque semplici passaggi.