Come formattare le informazioni di contatto in una lettera di copertura

Quando si scrive una lettera di accompagnamento o si invia un messaggio e-mail che include una lettera di accompagnamento, è necessario fornire le informazioni di contatto in un formato chiaro e facilmente leggibile. Sembra semplice, ma è importante farlo correttamente.

Indica il modo migliore per raggiungerti

Le tue informazioni di contatto includeranno il tuo indirizzo, numero di telefono ed e-mail, ma la tua lettera dovrebbe indicare il modo più rapido per contattarti. Se invii una lettera di accompagnamento, ad esempio, potresti scrivere "Puoi raggiungermi durante l'orario lavorativo al numero di telefono in alto." O in un messaggio di posta elettronica, aggiungi questa frase finale: "Non vedo l'ora di sentire da Il mio indirizzo email e il numero di telefono sono con la mia firma qui sotto. " Hai appena reso più facile per il destinatario raggiungerti.

In stampa: mettere le informazioni di contatto in alto

Quando si sta scrivendo una lettera di accompagnamento per stampare e spedire, o postare su una bacheca di lavoro, la parte superiore dovrebbe contenere informazioni su come il potenziale datore di lavoro può contattarvi.

Elencare le informazioni di contatto in alto a sinistra. Utilizza la spaziatura singola e un carattere coerente e formattalo come un blocco di informazioni. Includi il tuo indirizzo postale completo, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo email.

Lascia uno spazio, aggiungi la data, quindi inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario, interlinea singola. Includi il nome e il titolo della persona a cui stai inviando la lettera e il nome dell'organizzazione.

È intelligente usare il nome della persona che sta ricevendo la lettera. Se necessario, controllare il sito Web dell'azienda o LinkedIn per scoprire il nome del responsabile del dipartimento. In caso di dubbio, chiama la linea principale della compagnia e chiedi all'addetto alla reception.

Se non è possibile determinare il nome del contatto, utilizzare il nome del dipartimento nelle informazioni di contatto.

Ecco un formato di esempio di informazioni di contatto per un richiedente e l'azienda indirizzata.

Informazioni di contatto per un candidato e la società indirizzata

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, stato e codice postale

Il tuo numero di telefono

Il tuo indirizzo di posta elettronica

Data

Nome del ricevente

Titolo del destinatario

Azienda

Indirizzo

Città, stato e codice postale

Se includi i tuoi dati di posta elettronica, assicurati di controllare spesso la tua casella di posta in modo che tu possa rispondere rapidamente a qualsiasi contatto.

In Email: Contatti Vai in fondo

Lo stile di business standard per le comunicazioni e-mail è diverso, perché le dimensioni dello schermo potrebbero non consentire una scansione rapida del testo completo come fa un pezzo di carta. Invece di elencare le informazioni di contatto in alto, includilo nella tua firma. Non includere le informazioni di contatto del datore di lavoro.

Se preferisci, la tua firma può omettere il tuo indirizzo. In caso contrario, è sufficiente fornire il proprio nome, indirizzo e-mail e numero di telefono. Puoi anche includere link pertinenti al tuo social footprint, come il tuo profilo LinkedIn o il tuo sito web aziendale. Questi possono aggiungere ulteriori informazioni e indicare la tua statura nella tua professione.

Ecco alcuni esempi di firme email:

Firma e-mail

Il tuo nome

Il tuo indirizzo di posta elettronica

Il tuo numero di telefono

Profilo LinkedIn (o altro indirizzo web pertinente)

Una piccola immagine può essere accettabile nella tua firma, ad esempio una firma scritta sotto il testo. Ma non lasciarti trasportare. Mantieni semplice e professionale.

Salva i modelli

È preferibile utilizzare sempre lo stesso formato di base per condividere i dettagli del contatto in una lettera o tramite e-mail. Salvare un esempio di ciascuno e tagliarlo e incollarlo quando necessario farà in modo che non si commetta un errore tipografico o non si lasci uscire da un messaggio importante.