Come scrivere una lettera di intenti per un lavoro con esempi

Durante la ricerca di un lavoro, potrebbe essere richiesto di inviare una lettera di intenti. Quando si fa riferimento a un annuncio di lavoro, una lettera di intenti è simile a una lettera di presentazione. Include informazioni sul perché sei qualificato per la posizione.

Tuttavia, puoi anche scrivere una lettera di intenti quando invii una domanda generale a una società a cui sei interessato o quando invii una domanda generale a una fiera del lavoro. Quando invii una lettera per mostrare il tuo interesse a lavorare per una società che non ha elencato le posizioni disponibili, è simile a una lettera di richiesta.

Puoi spiegare che tipo di lavoro ti interessa - ad esempio, forse stai cercando una posizione manageriale o una posizione in un determinato dipartimento - ma non diventare troppo specifico.

Sia che tu invii una lettera di intenti per un lavoro specifico o che stia semplicemente esprimendo il tuo interesse a lavorare per una società, assicurati che la tua lettera sia ben scritta, professionale e mostri perché sei adatto alla compagnia.

Perché scrivere una lettera di intenti?

Le lettere di intenti sono utilizzate come mezzo di presentazione per personalizzare la tua applicazione e connettere il responsabile delle assunzioni al tuo curriculum. Rendono facile per il reclutatore o il datore di lavoro vedere esattamente quali sono le tue qualifiche e cosa puoi portare sul tavolo che gli altri candidati non possono.

Una lettera ben scritta aiuterà la tua applicazione a farsi notare e fornirà al datore di lavoro dettagli sul perché sei un candidato forte e dovrebbe essere considerato. Una buona lettera può aiutarti ad ottenere un colloquio.

Dovresti scrivere una lettera di intenti quando un datore di lavoro ne richiede uno in un annuncio di lavoro. Questa lettera deve essere inviata o pubblicata in aggiunta al tuo curriculum e altri materiali di richiesta richiesti.

Puoi anche scrivere una lettera di intenti quando vuoi esprimere interesse a lavorare per un'azienda che non ha alcun lavoro specifico elencato. Usa questa lettera per mostrare il tuo interesse per l'azienda e per spiegare perché sei adatto per l'organizzazione.

Cosa includere in una lettera di intenti

Saluto

Inizia con un saluto professionale. Scopri il nome del datore di lavoro o del gestore assumente e includilo nella tua apertura. Se non sai a chi dovresti indirizzare la lettera, chiama l'ufficio e chiedi.

Corpo Paragrafo 1: Introduzione

Inizia la tua lettera presentandoti e spiegando perché stai scrivendo. Se stai rispondendo a uno specifico annuncio di lavoro, dillo. Altrimenti, spiega semplicemente che sei interessato a lavorare per l'azienda.

Puoi spiegare che tipo di lavoro ti interessa - ad esempio, forse stai cercando una posizione manageriale o una posizione in un determinato dipartimento - ma non diventare troppo specifico.

Corpo Paragrafo 2: evidenze rilevanti

Questo è dove si connettono le tue abilità e abilità alla lista di lavoro. Prenditi il ​​tempo per esaminare attentamente la descrizione del lavoro e i requisiti elencati in esso. Indicare uno o due requisiti importanti del lavoro e spiegare come si soddisfano tali requisiti. Fornire esempi specifici delle esperienze lavorative passate.

Se stai chiamando a freddo la compagnia, spiega come le tue abilità ti renderebbero adatto alla compagnia. Quanto più vicino è possibile abbinare le tue credenziali ai requisiti del lavoro o alle esigenze dell'azienda, maggiori sono le tue possibilità di essere scelto per un colloquio di lavoro.

Potresti rompere questa sezione in due paragrafi, a seconda del numero di abilità che menzioni.

Body Paragraph 3: Call to Action

Concludi la tua lettera con un breve paragrafo su come ti seguirai. Se la lista di lavoro dice di non dare seguito, dichiara semplicemente che non vedi l'ora di sentire dal datore di lavoro.

Chiusura

Termina con una chiusura professionale come "Migliore" o "Cordiali saluti". Se invii una lettera stampata, includi una firma manoscritta seguita dal tuo nome digitato. Se invii la lettera via e-mail, concludi con la tua firma e-mail.

Suggerimenti per scrivere una lettera di intenti

Usa il formato lettera commerciale. Usa il formato lettera commerciale per la tua lettera. Inizia con le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del datore di lavoro.

Quando invii un'email, includi una riga dell'oggetto chiara. Se decidi di inviare la tua lettera nel corpo di un'e-mail, assicurati di includere una riga dell'oggetto concisa che spieghi il motivo per cui stai inviando un'email. Se ti stai candidando per un determinato lavoro, includi il tuo nome e il titolo del lavoro. Se stai chiamando a freddo, includi il tuo nome e una frase come "Richiesta di lavoro" o "Esperto di marketing che cerca di condividere le competenze".

Se si decide di inviare la lettera tramite e-mail, non è necessario includere alcuna informazione di contatto o la data in alto. Invece, includere le informazioni di contatto nella firma e-mail.

Ricerca l'azienda. Prima di scrivere, assicurati di cercare l'azienda per avere un'idea della cultura aziendale, della sua missione e dei suoi bisogni. Questo è particolarmente importante se la tua lettera è una chiamata a freddo. Devi spiegare come aggiungere valore all'azienda e puoi farlo solo se sai cosa sta cercando l'azienda.

Non riprendere il tuo curriculum. Non limitarti a riprendere il tuo curriculum. Invece, scegli le tue qualifiche più forti e mettile in evidenza. Il tuo obiettivo è mostrare le tue migliori credenziali al datore di lavoro in modo che siano persuasi a leggere il tuo curriculum, non a fornire una carriera completa.

Prendi in considerazione l'utilizzo di punti elenco. Una buona strategia per formattare la tua lettera di intenti è includere una sezione puntata che metta in evidenza le tue qualifiche per il lavoro. I proiettili contribuiranno a far "schioccare" le tue qualifiche sulla pagina, attirando immediatamente l'attenzione sulle capacità e le competenze che offri. Un uso attento di grassetto può anche aiutare a catturare l'occhio del gestore assumente.

Tenerlo corto. La tua lettera non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se si scrive una lettera più lunga, il gestore assumente non leggerà probabilmente.

Correggi la tua lettera. Non dimenticare di revisionare accuratamente la tua lettera per errori di ortografia, grammatica e formattazione. Potresti chiedere a un amico o a un familiare di leggerlo prima di inviarlo. La tua lettera deve essere professionale e raffinata.

Esempio di lettera di intenti per un lavoro specifico

Questa è una lettera di intenti di esempio da applicare a un lavoro. Scarica il modello di lettera di intenti (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di intenti (Versione testo)

Richiedente Olive

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

James Lee

Capo bibliotecario

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Lee:

Sto scrivendo per esprimere il mio forte interesse per la posizione di assistente bibliotecario presso l'Università di Acme, come elencato su Monster.com. Sono un neolaureato con una vasta esperienza in biblioteca e un record di eccellenti comunicazioni scritte e orali. Credo che sarei l'ideale per questa posizione presso la tua organizzazione.

Sono abile a comunicare efficacemente con persone diverse su varie piattaforme. Nella mia posizione di assistente amministrativo presso la Biblioteca di Longmont, ho salutato dozzine di clienti ogni giorno al telefono e di persona. Ho anche risposto alle domande degli utenti via e-mail e social media. Ho ricevuto il riconoscimento dal responsabile del dipartimento di circolazione per il mio comportamento cordiale, la pazienza e l'abilità di comunicare professionalmente con tutti i clienti.

Sono appassionato di rimanere aggiornato con le ultime best practice di libreria. Ho due anni di esperienza nel lavorare con alcuni dei più diffusi software di gestione delle biblioteche, tra cui Ex Libris e Koha. Ho anche familiarità con gli ultimi standard di input OCLC.

Credo che la mia esperienza, capacità di comunicazione e abilità interpersonali mi renderebbero molto adatto a questa posizione. Non vedo l'ora di parlare con te di più sulle mie qualifiche.

Cordiali saluti, Richiedente Olive

Esempio di lettera di intenti - Cold Call Email (Versione testo)

Soggetto: Introduzione Briana Applicant

Caro signor Lee, Durante i miei 15 anni di esperienza nella gestione delle vendite e delle vendite, sono sempre stato impressionato dalla reputazione della vostra azienda per il servizio clienti esemplare e il vostro eccellente record di vendite. Credo che la mia esperienza e conoscenza delle vendite mi renderebbe un vantaggio per Acme Sales.

Le qualifiche e le abilità che porto in tavola includono:

• 10 anni di esperienza progressiva nella gestione delle vendite al dettaglio, con un conseguente aumento costante delle vendite rispetto all'anno precedentepiù del 15% per ogni anno di possesso.
• provataleadership e talenti di teambuilding, con successo formazione e guida di team di oltre 20 rappresentanti di vendita a nuovi livelli di successo delle vendite.
• Competenze analitiche e di pianificazione strategica acuta sfruttato per controllare l'inventario / i costi, ridurre l'abbandono e massimizzare la produttività delle vendite.

Mi piacerebbe parlare con voi su come posso contribuire al team di vendita presso la società XYZ. Ti chiamerò la prossima settimana per fissare un orario per discutere ulteriormente delle mie qualifiche. Non vedo l'ora di parlare con te.

Migliore, Briana Richiedente