Come scrivere una lettera di domanda di lavoro (con esempi)

Hai bisogno di scrivere una lettera per candidarti? La maggior parte delle volte la risposta è sì. Anche nei rari casi in cui i datori di lavoro non richiedono una lettera di candidatura, la scrittura di uno ti aiuterà a mettere in evidenza le tue capacità e i risultati ottenuti e ad attirare l'attenzione del gestore assumente.

Suggerimenti per scrivere una lettera di domanda di lavoro

Una lettera di domanda di lavoro, nota anche come lettera di accompagnamento, dovrebbe essere inviata o caricata con il tuo curriculum al momento della richiesta di posti di lavoro. Mentre il tuo curriculum offre una cronistoria della tua esperienza lavorativa e una descrizione delle tue capacità e delle tue conquiste, la lettera di candidatura che invii a un datore di lavoro spiega perché sei qualificato per la posizione e dovrebbe essere selezionato per un colloquio.

Scrivere questa lettera può sembrare un compito impegnativo. Tuttavia, se lo fai un passo alla volta, sarai presto un esperto nello scrivere lettere di applicazione da inviare con il tuo curriculum.

Come iniziare

Prima di iniziare a scrivere la tua lettera di candidatura, fai un po 'di lavoro. Considerare quali informazioni si desidera includere (tenendo presente che lo spazio è limitato). Ricorda, questa lettera sta facendo un caso per la tua candidatura per la posizione. Ma puoi fare di meglio che rigurgitare il tuo curriculum - invece, evidenzia le tue abilità, esperienze e abilità più rilevanti.

Per includere i dettagli più convincenti e pertinenti nella tua lettera, devi sapere cosa vuole il datore di lavoro. Gli indizi più importanti sono all'interno del lavoro, quindi dedica del tempo a decodificare l'annuncio di lavoro. Quindi, abbina le tue qualifiche alle esigenze e ai bisogni del datore di lavoro. Fai un elenco delle tue esperienze e abilità rilevanti. Ad esempio, se l'annuncio di lavoro richiede un leader forte, pensa agli esempi di quando hai guidato con successo una squadra. Una volta che hai annotato alcune note e hai capito cosa vuoi evidenziare nella tua lettera, sei pronto per iniziare a scrivere.

Linee guida per la scrittura di lettere di domanda di lavoro

Scrivere una lettera di candidatura è molto diverso da una e-mail veloce a un amico o una nota di ringraziamento a un parente.I responsabili delle assunzioni e i potenziali intervistatori hanno certe aspettative quando si tratta della presentazione e dell'aspetto della lettera, dalla lunghezza (non più di una pagina) alla dimensione e allo stile dei caratteri alla spaziatura delle lettere:

Lunghezza: Una lettera di candidatura non deve essere più lunga di una pagina.

Formato e margini della pagina: Una lettera di candidatura deve essere interlinea singola con uno spazio tra ciascun paragrafo. Usa circa 1 "di margini e allinea il testo a sinistra, che è l'allineamento standard per la maggior parte dei documenti.

Font: Utilizzare un carattere tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri. La dimensione del carattere deve essere compresa tra 10 e 12 punti.

Cosa includere in ogni sezione della lettera

Ci sono anche delle regole per le sezioni incluse nella lettera, dal saluto alla firma e come è organizzata la lettera. Ecco un breve riassunto delle sezioni principali incluse in una lettera di richiesta di lavoro:

Intestazione: Una lettera di candidatura dovrebbe iniziare sia con le informazioni di contatto del vostro e del datore di lavoro (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) seguita dalla data. Se si tratta di un'e-mail anziché di una lettera vera e propria, includere le informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la firma.

• Esempi di intestazione

Saluto: Questo è il tuo saluto educato. Il saluto più comune è "Dear Mr./Ms." seguito dal cognome della persona. Scopri di più sui saluti appropriati della lettera di presentazione, compreso cosa fare se non conosci il nome della persona o non sei sicuro del sesso di un contatto.

Corpo della lettera: Pensa a questa sezione come a tre parti distinte.

Nel primo paragrafo, vorrai menzionare il lavoro che stai facendo e dove hai visto la lista dei lavori.

Il prossimo (i) paragrafo sono la parte più importante della tua lettera. Ricorda come hai raccolto tutte quelle informazioni su ciò che i datori di lavoro stavano cercando e su come potresti soddisfare i loro bisogni? Qui è dove condividerai quei dettagli rilevanti sulla tua esperienza e le tue realizzazioni.

Il terza e ultima parte del corpo della lettera sarà il tuo ringraziamento al datore di lavoro; puoi anche offrire informazioni di follow-up.

Chiudi gratuita: Chiudi la tua e-mail con una cortese chiusura, come "Best" o "Cordiali saluti", seguito dal tuo nome.

• Esempi di chiusura

Firma: Termina con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, è sufficiente includere il nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto.

• Esempi di firma

Formattazione semplice usando un modello

Travolto da tutti questi requisiti di formattazione e organizzazione? Un modo per semplificare il processo di scrittura di un'applicazione di lavoro consiste nell'utilizzare un modello di lettera di domanda di lavoro per creare le proprie lettere di domanda di lavoro personalizzate per la richiesta di lavoro. Avere un modello può aiutarti a risparmiare tempo se invii molte lettere di richiesta.

Assicurati che ogni lettera che invii sia personalizzata per la compagnia e la posizione; non inviare la stessa lettera a società diverse.

Suggerimenti per scrivere una lettera efficace

• Scrivi sempre uno. A meno che un annuncio di lavoro specifichi espressamente di non inviare una lettera di richiesta o lettera di presentazione, è sempre necessario inviarne uno. Anche se la società non richiede una lettera di richiesta, non fa mai male includerne una. Se ti chiedono di inviare una lettera, assicurati di seguire esattamente le istruzioni (ad esempio, potrebbero chiederti di inviare la lettera come allegato di posta elettronica o di digitarla direttamente nel loro sistema di applicazioni online).
• Usa il formato lettera commerciale. Utilizzare un formato formale lettera commerciale quando si scrive la tua lettera. Includi le tue informazioni di contatto in alto, la data e le informazioni di contatto del datore di lavoro. Assicurati di fornire un saluto all'inizio e la tua firma alla fine.
• Vendi te stesso. In tutta la lettera, concentrati su come trarrai beneficio dalla compagnia. Fornisci esempi specifici di volte in cui hai dimostrato abilità o abilità che potrebbero essere utili per il lavoro, in particolare quelle elencate nel post o nella descrizione del lavoro. Se possibile, includi esempi di volte in cui hai aggiunto valore a un'azienda. I valori numerici offrono una prova concreta delle tue capacità e delle tue conquiste.
• Usa parole chiave. Rileggere la lista di lavoro, circondando qualsiasi parola chiave (come abilità o abilità che sono enfatizzate nella lista). Cerca di includere alcune di quelle parole nella tua lettera di presentazione. Questo aiuterà il datore di lavoro a capire che sei molto adatto per il lavoro.
• Tienilo breve. Mantieni la tua lettera sotto una pagina lunga, con non più di circa quattro paragrafi. È più probabile che un datore di lavoro legga una lettera concisa.
• Modifica, modifica, modifica. È probabile che i datori di lavoro trascurino un'applicazione con molti errori. Pertanto, leggi la tua lettera di presentazione e, se possibile, chiedi a un amico o a un consulente di carriera di leggere la lettera. Correggi eventuali errori di grammatica o di ortografia.

Esempio di lettera di domanda di lavoro

Questo è un esempio di lettera di domanda di lavoro. Scarica il modello di lettera (compatibile con Google Documenti o Word online) o leggi l'esempio di seguito.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di domanda di lavoro (versione di testo)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 gennaio 2018

Mark Smith

Capo delle risorse umane

Veggies to go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Egregio Signor Smith, Ero così emozionato quando il mio ex collega, Jay Lopez, mi ha parlato della tua apertura per un assistente amministrativo nei tuoi uffici di Portland. Un cliente di lunga data di Veggies to Go e un amministratore esperto, mi piacerebbe aiutare l'azienda a raggiungere la sua missione di rendere i prodotti sani disponibili come da asporto.

Ho lavorato per piccole aziende per tutta la mia carriera, e apprezzo l'opportunità di indossare molti cappelli e lavorare con il team per avere successo. Nel mio ultimo ruolo come assistente amministrativo presso la Beauty Corp, ho risparmiato al mio datore di lavoro migliaia di dollari in impiegati temporanei implementando un sistema di auto-programmazione per i rappresentanti del servizio clienti che riducono i turni annullati. Ho anche imparato il web design, la codifica del time sheet e perfezionato le mie competenze in Excel.

Ho allegato il mio curriculum per la vostra considerazione e spero di parlarvi presto delle vostre esigenze per il ruolo.

I migliori saluti, Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)

Elizabeth Johnson

Invio di un'applicazione di posta elettronica

Quando invii la tua lettera via email, includi il motivo per cui stai scrivendo nella riga dell'oggetto del tuo messaggio:

Soggetto: Elizabeth Johnson - Posizione di assistente amministrativo

Elencare le informazioni di contatto nella firma, piuttosto che nel corpo della lettera:

Cordiali saluti, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]