Gestire una campagna di pubbliche relazioni

Può sembrare spesso travolgente, o addirittura impossibile.

Una campagna di pubbliche relazioni (PR) può essere un progetto scoraggiante da intraprendere. E se sei una piccola impresa o anche una persona, potresti non sapere da dove cominciare o come far decollare il progetto.

Con così tanti pezzi in movimento, una pletora di timeline e partnership da considerare, e i media da gestire, può essere un compito difficile anche per un professionista qualificato.

Tuttavia, come ogni grande compito, è molto più facile da intraprendere se si divide la campagna in segmenti gestibili. Segui questo consiglio e troverai la tua prossima campagna di pubbliche relazioni molto più facile da gestire.

Scrivi un comunicato stampa

Qualunque campagna PR efficace richiederà diversi comunicati stampa. Spetta a te scavare le informazioni che saranno rilevanti per i media e farlo ogni volta che hai notizie significative da condividere. Creerai troppi "rumori" se sovraccarichi il supporto con troppi aggiornamenti, quindi pianificalo attentamente e rendi tutti degni di nota.

Quando hai notizie sulla tua azienda e sui tuoi prodotti, scrivi un comunicato stampa e distribuiscilo ai media appropriati. Assicurati di sapere come scrivere un comunicato stampa perché c'è una grande differenza tra pubblicità e pubbliche relazioni.

Crea un kit di stampa potente

Il prossimo passo è la cartella stampa, a volte chiamata kit multimediale. Se stai conducendo una campagna di pubbliche relazioni, questo può essere uno strumento inestimabile che puoi utilizzare per promuovere la tua azienda. Dalle fiere alle lanci di prodotti, ci sono una serie di buoni motivi per cui devi creare una cartella stampa. Ricorda, però, che i kit di stampa dovrebbero essere fantasiosi e accattivanti. Un semplice pacchetto o busta non taglierà la senape, soprattutto con un sacco di confusione. Fai qualcosa di grande e audace. Guarda cosa stanno facendo i tuoi concorrenti e fai qualcosa di diverso.

Spetta a te ottenere le informazioni là fuori in un modo che è intrigante e richiede di essere discusso.

Fai annunci sul tuo blog

Dovresti avere un blog, sia esso aziendale, dipendente o personale. Adesso è il momento di approfittarne.

Rendendo il tuo blog parte integrante della tua campagna di pubbliche relazioni, esponi costantemente i tuoi clienti e giornalisti alle ultime notizie sulla tua azienda. Fatelo in modo informale, ma professionale, e non sembrerà un gran parlare di vendite.

Lavorare in collaborazione con i media

Alcune persone credono che i media siano lì come uno strumento da utilizzare per gli annunci. Non commettere errori, i media non sono obbligati a fornirti alcun tipo di copertura. Se è un giorno di notizie lente, potresti essere fortunato. Altrimenti, devi fare qualcosa di interessante.

Ricorda, PR ti dà la possibilità di ottenere pubblicità gratuita. Sapere come lavorare con i media ti aiuterà a diventare un professionista anche se è il tuo primo evento mediatico. Quindi, allunga la mano. Sii accomodante e amichevole, non invadente o esigente. Sviluppa una relazione duratura con i media in modo da poter iniziare a sviluppare contatti anche nel settore. Facendo le cose in questo modo, creerai delle partnership che ti aiuteranno a ottenere una copertura a lungo nel futuro.

Organizza eventi multimediali

PR è più che semplicemente blitzare i media con i tuoi comunicati stampa. In realtà, questo può avere l'effetto opposto. Ma organizzare eventi mediatici può essere un modo eccezionale per ottenere più mezzi di comunicazione per venire da te e darti visibilità libera.

Devi essere creativo quando fai delle idee. Solo perché hai una conferenza stampa non significa che i media verranno visualizzati.

Una cerimonia rivoluzionaria con una celebrità locale, o altre figure di spicco per affrontare la folla aumenta, le tue possibilità di ottenere pubblicità sullo stesso evento solo con te e alcuni dipendenti che attaccano pale nel terreno. Come puoi farti diventare una novità per tutti? Chiediti "mi interessa questa storia?" Altrimenti, come puoi renderlo più interessante o, soprattutto, più rilevante?

Se stai lavorando con un'associazione benefica per bambini per raccogliere fondi, è più probabile che i media si presentino se stai ospitando un evento divertente come lo sci sulla neve in estate per i bambini che l'organizzazione benefica aiuta piuttosto che semplicemente compilando un assegno consegnare al direttore della carità.

Impara Gestione delle crisi

La legge di Murphy afferma che "ciò che può andare storto, andrà male". Se non sei preparato ad affrontare i bassi, i tuoi alti saranno sepolti.

È possibile che dovrai occuparti di richiami di prodotti, cause legali o addirittura decessi di dipendenti durante il lavoro. Le numerose possibilità di ciò che può andare storto sono qualcosa che devi essere preparato prima che accadano. Non puoi anticipare tutto ciò che può accadere, ma puoi imparare un'efficace gestione delle crisi per prepararti per il futuro.

Ma se sei pronto a balzare, puoi estinguere rapidamente questi fuochi o persino trasformare un negativo in positivo. Sii furbo, pensa al futuro e preparati a trasformare la tua campagna di pubbliche relazioni in una storia di successo.