Elenco delle abilità di pianificazione di eventi speciali / matrimoni

Pianificazione degli eventi, in generale, significa essere nel business delle persone. Ciò non significa che gli introversi non possono farlo, ma un estroverso potrebbe avere un momento più facile delle cose nell'evento e nella pianificazione delle nozze.

I datori di lavoro cercheranno candidati con un'elevata tolleranza allo stress, rimarranno calmi sotto pressione, avranno stili di comunicazione versatili e sofisticati e si sentiranno a loro agio al centro della pianificazione creativa, sia attraverso un senso innato di cosa fare o perché ottimo per la ricerca e l'assemblaggio di idee.

I migliori 4 datori di lavoro delle competenze cercano in eventi speciali e wedding planner

1. Comunicazione:I pianificatori di eventi speciali trascorrono molto tempo in comunicazione con i loro clienti, così come con i fornitori e i fornitori di servizi. La comunicazione in entrambe le direzioni richiede pazienza e toni diversi. Un pianificatore di eventi dovrebbe avere uno stile di comunicazione versatile. Uno che può tradursi in clienti costosi come pure il ragazzo che ha bisogno di riempire il caffè di tutti. I datori di lavoro apprezzeranno i pianificatori di eventi che non sono semplicemente grandi per gli aspetti logistici del loro lavoro, ma coloro che possono comunicare con tutti nella loro sfera con chiarezza, sicurezza, diplomazia, rispetto e una testa fredda, anche in periodi di stress.

1. Tendenze e creatività:Un grande matrimonio o un pianificatore di eventi speciali avranno bisogno di essere creativi più volte con ogni cliente. Ogni evento richiede un diverso tipo di creatività. Un matrimonio, per esempio, sarà diverso da un evento aziendale, che sarà diverso da un compleanno o un anniversario o un evento di pensionamento. Detto questo, qualsiasi pianificatore di eventi avrà bisogno di essere creativo quando si tratta di disposizione spaziale, ordini del giorno e itinerari, e un centinaio di piccoli dettagli come segnaposto, stile di occhiali e posate e illuminazione. Se non sei innatamente una persona super creativa con una forte estetica visiva, dovresti essere a tuo agio con la ricerca. Le tendenze sono condivise e scritte su tutti i social media, su riviste e eventi del settore. Se sei qualcuno che trae beneficio dall'ispirazione e sei a tuo agio nel riunire e assemblare le informazioni in un'esperienza coesa, è probabile che sarai in grado di eccellere come organizzatore di eventi.

1. budgeting:Ogni evento ha il suo budget. Alcuni sono grandi, alcuni sono piccoli e tutti sono importanti. I pianificatori di eventi e matrimoni si sentiranno a proprio agio lavorando nei limiti del budget loro assegnato. Un pianificatore di eventi di successo sarà in grado di triageare gli aspetti più importanti di un evento e di mettere in bilancio in primo luogo quegli articoli di grandi dimensioni. Un grande organizzatore di eventi diventerà creativo e troverà il modo di allungare i budget ogni volta che può per dare al cliente il massimo per i suoi soldi. Un organizzatore di eventi attenti al budget dovrebbe anche essere in grado di dire al cliente esattamente dove e come è stato speso ogni dollaro, senza alcuna confusione e senza smarrire i fondi. I pianificatori di eventi saranno responsabili di vedere che i soldi del cliente vanno ai venditori. Le relazioni con i venditori saranno importanti per la reputazione di ogni organizzatore di eventi, quindi assicuratevi che le persone vengano pagate in modo accurato e in tempo utile per il successo di un pianificatore di eventi.

1. Capacità organizzative:Gli eventi hanno un milione di piccoli dettagli, da quali tipi di frutta si possono guarnire bicchieri da cocktail, al volume del microfono wireless che un altoparlante potrebbe utilizzare, alla temperatura nella stanza. Questo per non parlare di eventi espansivi che occupano interi hotel e richiedono il coordinamento dei viaggi e delle camere d'albergo.Un grande coordinatore di matrimoni sarà in grado di tenere d'occhio il quadro generale - la sensazione generale e la qualità dell'evento - senza perdere nessuno di quei piccoli dettagli. Dall'esperienza al budget alle scadenze, un organizzatore di eventi dovrebbe essere bravo nell'organizzare l'intero pacchetto. La pianificazione degli eventi può essere una carriera eccitante, divertente e redditizia. Probabilmente è più adatto per le persone che amano interagire con altre persone e che amano il lavoro che viene fornito con una varietà di responsabilità e requisiti. Se pensi che potrebbe essere la carriera per te, guarda se possiedi alcune delle abilità elencate qui.

Matrimoni / Special Planner

A - G

• Fungere da collegamento con i fornitori su questioni relative agli eventi
• Approva pagamenti
• Organizzare lo spazio della riunione
• Disporre i servizi di supporto
• Organizzare il trasporto
• Assistere il personale di catering
• Aiuta i fotografi con le foto degli eventi
• Assistere con l'esecuzione di servizi alimentari / tempi
• Assistere con la selezione di abiti da cerimonia / evento
• Supporto AV
• Prenota Alloggi
• Talento del libro
• Prenota luoghi
• Prenota Hotel Room Block
• Branding
• Relazioni con i clienti
• Crea e gestisci budget
• Crea un kit di emergenza per eventi
• Crea cronologia eventi
• Crea elenco invitati
• Crea opportunità per Upsells

• Raccogli, organizza e gestisci posta e pacchetti di eventi
• consultazioni
• Coordinate Event Services
• Coordinare eventi speciali
• Coordinare gli annunci sui giornali
• Coordinate Logistics
• Crea cronologia eventi
• Attività delegate
• Temi di eventi / matrimoni di design
• Progettare e implementare la promozione / pubblicità degli eventi
• Prove dirette di nozze ed eventi
• Distribuire i pagamenti finali e le mance ai venditori
• Stabilire relazioni con i fornitori
• Valutare e consigliare i fornitori
• Valutare e consigliare luoghi
• Pianificazione degli eventi
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale

• Flessibilità di lavorare orari irregolari quando richiesto
• Planimetrie
• Arrangiamenti per fioristi
• Saluta i venditori

H - M

• Assumi il personale dell'evento
• Identifica potenziali partner
• Avvia attività ed esegui i compiti in modo indipendente
• Ispeziona le sedi dei luoghi
• Conoscenza dell'etichetta sociale
• Layout Dettagli evento e complessità
• Gestisci il Dipartimento degli eventi di tutti i giorni
• Gestisci elenchi di ospiti e RSVP
• Gestisci timeline e spunti
• Mantenere il database di luoghi, descrizioni delle sedi e contatti
• Gestire e aggiornare gli account dei social media
• Incontra i clienti per determinare e analizzare i requisiti degli eventi
• Coordinamento dell'incontro
• Microsoft Office
• Monitorare le attività degli eventi

• Multitasking

N - S

• Negoziare i contratti con i fornitori
• Ottenere feedback da clienti e venditori
• Organizzare e assistere con materiali stampati
• Organizza la registrazione degli eventi
• Supervisiona tutti i dettagli del giorno dell'evento
• Configurazione e interruzione del fornitore di supervisione
• Esegui l'evento finale Run-Through
• Pianificare l'ambito dell'evento
• Pianifica eventi speciali fuori sede
• Dare priorità al lavoro all'interno di un ambiente frenetico
• Telefono professionale e piacevole ed e-mail
• Aspetto professionale
• Competenza in Microsoft Office
• Fornire supporto per il controllo della folla
• Fornire consigli sull'etichetta
• Fornire un servizio clienti eccezionale
• Acquista regali per feste
• Controllo di qualità
• Rimanere calmo sotto pressione
• Rispondere a e gestire problemi e reclami relativi all'evento
• Revisione fatture degli eventi
• Controlla i contratti con i fornitori
• Disposizioni dei posti a sedere
• Invia inviti agli eventi
• Setup Rehearsal and Event Space
• Condivisione di foto su social media
• Pubblicità sui social media
• Richiedere offerte da venditori e locali
• Appuntamenti su capelli e trucco fonte e sicurezza
• Suggerisci suggerimenti e trucchi
• Abilità organizzative superiori
• Supervisionare Event

T - Z

• Risolvi i problemi relativi agli eventi diurni
• Selezioni alimentari
• Tendenze del settore Oo aggiornate
• Gestione del sito web
• Spunti per feste di matrimonio e musicisti
• Contegno caloroso e personale

Come usare le liste delle abilità

Usa le abilità menzionate qui mentre crei il tuo curriculum o lettera di presentazione. Crea il tuo curriculum con questi termini per facilitare la ricerca attraverso la ricerca. Usa questi termini mentre fai la tua ricerca di un lavoro. Preparati per le prossime interviste presentando esempi di come hai dimostrato ciascuna di queste abilità sul posto di lavoro, in passato.

Ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e di concentrarti sulle abilità elencate dal datore di lavoro.