Domande per l'intervista sulla pianificazione degli eventi

Ti stai preparando per un colloquio come organizzatore di eventi? Gli organizzatori di eventi fanno esattamente ciò che indica il titolo del lavoro: gestiscono tutta la logistica e la pianificazione coinvolte nella realizzazione di un evento. Queste occasioni speciali possono variare dai matrimoni alle conferenze, dalle convention aziendali agli affari occasionali e tutto il resto.

Fare questo lavoro richiede creatività e immaginazione: gli organizzatori di eventi devono trovare idee per celebrazioni uniche e eventi memorabili ed essere in grado di identificare, capire e soddisfare le esigenze dei clienti.

Ma gli organizzatori di eventi devono anche essere intensamente organizzati nel tracciamento delle scadenze e degli orari, facendo in modo che tutti i dettagli meno severi, come la pianificazione delle pause caffè durante le riunioni e l'organizzazione del trasporto, siano curati. Consulta l'elenco completo delle competenze richieste dagli organizzatori di eventi speciali e matrimoni e assicurati di sottolineare queste capacità durante l'intervista.

Pianificazione per la tua intervista

Mentre pianifichi in anticipo un colloquio di lavoro con l'organizzatore di eventi, rivedi gli eventi che hai già pianificato, pensando ad esempi di volte in cui hai dovuto pensare in piedi per risolvere un problema inaspettato, occuparti di clienti difficili o lavorare con un sistema restrittivo budget. Inoltre, pensa ai momenti in cui un evento che hai organizzato è andato in modo impeccabile.

Questi esempi saranno tutti utili per rispondere alle domande dell'intervista e daranno ai tuoi intervistatori storie per ricordarti di te. Preparati per il colloquio esaminando questo elenco di domande frequenti per i pianificatori di eventi e fai pratica su come rispondere a ciascuna domanda.

Domande per l'intervista sulla pianificazione degli eventi

• In che modo la tua istruzione ti ha preparato per una carriera come organizzatore di eventi?
• Perché vuoi lavorare per la nostra organizzazione di pianificazione degli eventi?
• Come valuti il ​​successo di ognuno dei tuoi eventi?
• Che tipo di pianificazione degli eventi ti interessa di più? Eventi aziendali? Eventi sociali? Perché?
• Che esperienza hai con la promozione di eventi (attraverso annunci pubblicitari, social network, ecc.)?
• Quali sono alcuni dei tuoi modi preferiti per migliorare un evento con un budget?
• Descrivi uno o due eventi a tema che hai orchestrato. Che tipo di dettagli e attività hai incluso per completare il tema?

• Qual è l'evento più grande (in base al budget o al numero di partecipanti) che hai mai pianificato o assistito con la pianificazione?
• Descrivi un momento in cui hai dovuto affrontare un problema imprevisto durante un evento: come hai risolto il problema?
• Parlami di un'occasione in cui hai avuto a che fare con un cliente difficile. Qual'era il risultato?
• Descrivi un momento in cui hai avuto difficoltà a rimanere nel budget per un evento.
• Parlami di un momento in cui dovevi gestire più eventi contemporaneamente. Come hai fatto il multitasking per completare entrambi gli eventi con successo?

• Immagina che un'azienda stia pianificando una campagna pubblicitaria per presentarsi come un marchio giovane, fresco e cool. Se sei stato assunto per organizzare la loro festa di lancio, che tipo di luogo sceglieresti di selezionare? Perché?
• Immagina di essere un cliente che ti chiede di ospitare un evento per me; che tipo di domande mi chiedi?
• Come svilupperai le relazioni con i venditori in una nuova città?
• Ti senti a tuo agio a lavorare a lungo e / o in orari insoliti?
• Pensi che essere un lavoratore indipendente o un giocatore di squadra sia più importante come organizzatore di eventi?

La pianificazione degli eventi può essere uno dei lavori più interessanti e gratificanti nel settore dell'ospitalità. Se si prende il tempo di pianificare il colloquio, questa attenzione ai dettagli dimostrerà agli intervistatori che possiedi le previsioni, le capacità di pianificazione analitica, l'equilibrio e la sicurezza che stanno cercando nel loro prossimo organizzatore di eventi.

Altre domande sull'intervista di lavoro

Oltre alle domande di interviste specifiche per il lavoro, ti verranno poste anche domande più generali sulla tua storia lavorativa, istruzione, punti di forza, punti deboli, risultati, obiettivi e piani.