I migliori positivi e negativi sulle descrizioni del lavoro

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti sono dichiarazioni scritte che descrivono i doveri, le responsabilità, le qualifiche richieste e le relazioni di segnalazione di un particolare lavoro. Si basano su informazioni oggettive ottenute attraverso l'analisi del lavoro, una comprensione delle competenze e delle competenze necessarie per svolgere i compiti necessari e le esigenze dell'organizzazione di produrre lavoro.

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti identificano e spiegano le responsabilità di un lavoro specifico. Includono anche informazioni sulle condizioni di lavoro, gli strumenti, le attrezzature utilizzate, le conoscenze e le competenze necessarie e le relazioni con altre posizioni, incluso il capo immediato.

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti, sviluppate in modo efficace, sono strumenti di comunicazione significativi per il successo della vostra organizzazione. D'altra parte, le descrizioni dei posti di lavoro dei dipendenti mal documentate aggiungono confusione sul luogo di lavoro, problemi di comunicazione e fanno sentire alle persone che non sanno cosa ci si aspetta da loro.

Se si utilizzano le descrizioni dei lavori dei dipendenti come documenti viventi e che si aggiornano regolarmente per riflettere i requisiti in evoluzione di ciascun dipendente, queste descrizioni possono diventare più un piano di lavoro che un documento irrilevante.

Positivi sulle descrizioni del lavoro

Le descrizioni dei lavori forniscono quanto segue:

1. Fornire un'opportunità per comunicare la direzione della propria azienda e informare i dipendenti su come adattarsi al quadro generale: Indipendentemente dal fatto che tu sia una piccola o grande azienda o un'organizzazione con più sedi, le descrizioni dei lavori dei dipendenti ben scritte ti aiuteranno ad allineare la direzione dei dipendenti con la direzione della tua leadership senior.

   Allineamento dei dipendenti con gli obiettivi, la visione e gli incantesimi della missione per la tua organizzazione. Come leader, stai garantendo la trans-funzionalità di tutte le posizioni e ruoli necessari per soddisfare i tuoi clienti.

1. Imposta chiare aspettative su ciò che ti aspetti dalle persone: Ferdinand Fournies, in Perché, i dipendenti non fanno ciò che dovrebbero fare e che cosa fare a riguardo? dice che l'aspettativa dei lavoratori è il primo posto dove guardare se le persone non stanno facendo ciò che vuoi che facciano. Dice che è necessario assicurarsi che tutti i dipendenti comprendano chiaramente le proprie aspettative e che la comprensione inizi con la descrizione del lavoro dei dipendenti. È vero che stai reclutando nuovi dipendenti o pubblicando posti di lavoro per candidati interni.

1. Aiutarti a coprirti legalmente: Ad esempio, per la conformità con l'Americans With Disabilities Act (ADA), è necessario accertarsi che la descrizione dei requisiti fisici del lavoro sia precisa fino alla lettera.
2. Aiutare i dipendenti dell'organizzazione, che devono lavorare con il nuovo noleggio, a capire i confini delle responsabilità della persona: Le persone che sono state coinvolte nel processo di assunzione sono più propense a supportare il successo del nuovo dipendente o collaboratore promosso. Lo sviluppo delle descrizioni dei compiti dei dipendenti è un modo semplice per coinvolgere le persone nel successo dell'organizzazione.

Ricorda, mentre sviluppi le descrizioni dei lavori dei dipendenti, riconosci che sono un componente di un efficace sistema di gestione delle prestazioni. Considera questi avvertimenti sulle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.

Potenziale negativo delle descrizioni del lavoro dei dipendenti

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti hanno il loro lato negativo, tra cui:

1. Diventano obsoleti in un ambiente di lavoro veloce, mutevole, orientato al cliente: È necessario integrare le descrizioni delle mansioni dei dipendenti con obiettivi negoziati regolarmente e opportunità di sviluppo, come minimo, trimestrale, preferibilmente mensilmente. Richiede al dipendente di incontrare il capo o il team per stabilire il prossimo insieme di obiettivi specifici misurabili.

   Questo incontro deve anche essere realistico. Se il dipendente riceve nuovi obiettivi ed è ancora responsabile per ogni attività elencata nella descrizione del lavoro originale del dipendente, questo è ingiusto.

   Soprattutto, se gli obiettivi e i risultati del lavoro sono legati allo stipendio o al bonus, devi dare un'occhiata a dove il dipendente sta investendo il suo tempo. Se le descrizioni del lavoro dei dipendenti forniscono un'immagine non accurata, modificare la descrizione del lavoro dipendente.

1. Non avere sempre abbastanza flessibilità in modo che gli individui possano "lavorare fuori dagli schemi": Le descrizioni dei lavori dei dipendenti devono essere flessibili, in modo che i dipendenti possano beneficiare di una formazione incrociata a proprio agio, di aiutare un altro membro del team a svolgere un compito e di avere la sicurezza di poter prendere decisioni appropriate per servire i propri clienti.

   Desiderate persone che si sentano a proprio agio ad avere ragionevoli possibilità di allungare i propri limiti.

2. Non sempre fornire recensioni sul lavoro quotidiano di un dipendente.: Oltre all'aggiornamento di obiettivi e obiettivi regolari suggeriti, le descrizioni delle mansioni dei dipendenti sono parte integrante del sistema di gestione e valutazione delle prestazioni. Sono usati per determinare gli aumenti di stipendio e l'ammissibilità dei bonus.

   Sono un riferimento di lavoro per determinare come un dipendente trascorre il suo tempo al lavoro su base giornaliera. Forniscono una concentrazione misurabile per l'energia e l'attenzione.

1. Può sedersi inutilizzato in un cassetto e quindi è uno spreco di tempo: Le descrizioni dei lavori dei dipendenti devono essere parte integrante del processo di selezione delle assunzioni.

Linea di fondo

Puoi utilizzare le descrizioni dei lavori dei dipendenti per ottenere la proprietà dei dipendenti e tracciare i parametri delle abilità e abilità che cerchi per la posizione. Quando assumi, le descrizioni dei lavori dei dipendenti ben scritte possono aiutarti a prendere decisioni di assunzione corrette. E assumere la squadra giusta è fondamentale per il tuo successo futuro.