Il ruolo delle risorse umane: promuovere la responsabilità sociale delle imprese

Il mondo è un posto più piccolo grazie a Internet, al commercio globale e ai nuovi progressi tecnologici e di comunicazione. Più aziende statunitensi si stanno espandendo all'estero e ora gestiscono una forza lavoro globale con vantaggi, regole / leggi e lingue e valute diverse. Con questa espansione globale arriva una responsabilità.

Quando le aziende sono globali, una sfida importante nel raccogliere il successo è rispettare le altre culture e gli ambienti della forza lavoro e iniziare a formare un profilo globale o una coscienza sociale. Riconoscere queste differenze con un solido piano di responsabilità sociale d'impresa (CSR) che può contemporaneamente aumentare il valore per gli azionisti, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e aumentare il riconoscimento del marchio del datore di lavoro.

I dipartimenti di risorse umane svolgono un ruolo fondamentale nel garantire che la società adotti i programmi di responsabilità CSR. Inoltre, HR può gestire l'implementazione del piano CSR e monitorarne l'adozione in modo proattivo, documentando (e celebrando) il suo successo in tutta l'azienda.

La tecnologia delle risorse umane può aiutare con un programma CSR, compresa la riduzione dell'impronta di carbonio dell'azienda a beneficio del pianeta. Inizia con queste aree:

• Attuare e incoraggiare pratiche verdi.
• Promuovere una cultura della responsabilità sociale.
• Festeggia i successi.
• Condividi e comunica il valore della responsabilità sociale delle imprese ai dipendenti e alla comunità.

Implementare e incoraggiare pratiche Green

Implementare pratiche ecologiche per aiutare nella riduzione dei rifiuti ambientali, promuovendo e incoraggiando la crescita della stewardship, una migliore etica aziendale e pratiche di lunga durata che promuovano la responsabilità personale e aziendale.

Il valore intrinseco di abbracciare gli aspetti ecologici della responsabilità aziendale è chiaramente inteso, dato l'impatto diretto che i costi energetici e di utilità crescenti hanno sui portafogli dei dipendenti. La conservazione è diventata un mezzo accettato per rendere il nostro pianeta più sano.

Ridurre l'impronta di carbonio di ciascun dipendente è un ottimo modo per ottenere il risparmio energetico e riciclare le iniziative di smaltimento dei rifiuti da terra. Ecco i suggerimenti per iniziare:

• Riciclare carta, lattine e bottiglie in ufficio; riconoscere gli sforzi dipartimentali.
• Raccogli cibo e soprattutto donazioni per le vittime di inondazioni, uragani e altri disastri naturali in tutto il mondo.
• Incoraggiare un consumo energetico ridotto; sovvenzionare i lasciapassare, rendere più facile per i dipendenti il ​​car pooling, incoraggiare il personale scaglionato a consentire il transito dopo l'ora di punta.
• Permettere il telelavoro e consentire ai dipendenti di lavorare in remoto nella misura del possibile.
• Incoraggiare l'arresto di luci, computer e stampanti dopo l'orario di lavoro e nei fine settimana per ulteriori riduzioni di energia.

• Lavora con l'IT per passare a laptop su computer desktop. (I computer portatili consumano fino al 90% di energia in meno).
• Aumentare l'uso della teleconferenza, piuttosto che riunioni e viaggi sul posto.
• Promuovi l'imballaggio marrone in ufficio per aiutare i dipendenti a ridurre grassi e calorie per vivere una vita più sana e ridurre gli sprechi di imballaggio.

Promuovere una cultura di responsabilità sociale d'impresa

La creazione di una cultura del cambiamento e della responsabilità inizia con le risorse umane. Far sì che i dipendenti più giovani, che sono già consapevoli dell'ambiente, entusiasti delle nuove iniziative di responsabilità sociale aziendale, è un ottimo modo per iniziare. Un gruppo impegnato di dipendenti che infondono entusiasmo per tali programmi consentirebbe programmi di concorrenza e riconoscimento amichevoli.

Negli ultimi anni, le principali agenzie di stampa hanno riferito di grandi società fidate che hanno fallito dipendenti, azionisti e pubblico (cioè Enron, Lehman, WaMu). Questi insuccessi hanno creato una cultura di sfiducia nel mondo aziendale.

Troppo spesso, dipendenti e datori di lavoro a tutti i livelli, che hanno gareggiato per il progresso e il riconoscimento in luoghi di lavoro difficili, sono stati costretti ad accettare la cattiva condotta aziendale e gli sprechi come "business as usual".

I marchi dei datori di lavoro sono stati erosi e la fiducia, una volta sacra, che i dipendenti avevano con pensioni stabili, benefici definiti e posti di lavoro permanenti, viene sostituita con la paga per le prestazioni e l'adeguamento ai nuovi obiettivi di apprendimento. In questo ambiente,

La responsabilità sociale delle imprese può fare molto per riabilitare il marchio del datore di lavoro con potenziali nuovi assunti e la società in generale. Può aiutare a sconfiggere l'immagine che gli obiettivi aziendali sono radicati in un profitto unico a scapito della società e dell'ambiente.

Le connessioni sociali e comunitarie incoraggiate dai datori di lavoro danno ai dipendenti il ​​permesso di coinvolgere le loro aziende in modi significativi con la comunità. I datori di lavoro possono connettersi con i propri dipendenti e la comunità attraverso:

• Società corrisponde per contributi di beneficenza dei dipendenti;
• Programmi comunitari e giornate di volontariato;
• Sponsorizzazione aziendale di eventi comunitari; e
• Incoraggiare i dipendenti a partecipare a walkathon, banche alimentari e così via.

Festeggia i successi della responsabilità sociale d'impresa

Celebrare il successo è importante per sostenere lo slancio di qualsiasi programma di CSR. Coinvolgere i leader aziendali e lodare il successo di queste iniziative, dà al programma un significato reale.

Nel mercato globale in rapida espansione, la celebrazione di questi successi non solo guida l'attuazione delle iniziative di responsabilità sociale aziendale, ma consente anche solide pratiche di gestione delle risorse umane per consentirle.

Inoltre, la pubblicità di questi successi crea una comprensione reciproca delle culture all'interno di ciascuna regione che l'azienda serve. La popolazione locale sa che, oltre a fornire posti di lavoro, l'azienda si interessa attivamente e partecipa a questioni locali.

Tre aree chiave della responsabilità sociale d'impresa

Concentrarsi su tre aree chiave della responsabilità sociale delle imprese può aiutare a creare una mappa coesa per il presente e il futuro:

Relazioni comunitarie

Incoraggiare le relazioni della comunità attraverso il team delle risorse umane include implementare programmi di ricompensa, contributi di beneficenza e incoraggiare il coinvolgimento e le pratiche della comunità.

Esempi di questi programmi includono l'invio di e-mail e newsletter aziendali ai membri del personale che mettono in risalto dipendenti e manager coinvolti nelle relazioni comunitarie o che creano programmi di ricompensa mensili per riconoscere gli sforzi compiuti dagli individui all'interno dell'azienda.

Allenamento e sviluppo

Programmi di formazione e sviluppo che spiegano la connessione tra i prodotti o servizi principali dell'azienda e la società in generale e il loro valore per la comunità locale. Devono inoltre identificare i modi in cui i dipendenti possono essere coinvolti in appropriati progetti di CSR che sostengano e dirigano queste iniziative.

Una piattaforma di responsabilità sociale globale di coesione

La politica di responsabilità sociale globale aziendale, gestita a livello centrale, è importante per riconoscere i successi e le misurazioni secondo gli standard accettati. Il punto centrale per misurare e comunicare questi risultati è l'uso di un sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) basato sul Web, disponibile a livello globale per dipendenti e manager con qualsiasi browser Web.

Per incoraggiare e mantenere un ambiente di lavoro globale chiaro e coeso, è fondamentale per l'intera forza lavoro globale di un'azienda essere su un'unica piattaforma HR multi-funzionale, che consenta di distribuire un solido piano di responsabilità aziendale.

Avere una soluzione globale per le risorse umane che offra alle aziende flessibilità, facilità d'uso e il giusto mix di strumenti è essenziale per il successo sia dei dipendenti che dei datori di lavoro, poiché gestiscono e mantengono l'equilibrio vita-lavoro e prosperano in un ambiente in evoluzione che include l'assunzione responsabilità sociale.

Il successo del piano di Corporate Social Responsibility è possibile con un HRIS che fornisce la capacità di pianificare in modo efficace, controllare e gestire i propri obiettivi, ottenere efficienza e qualità e migliorare le comunicazioni tra impiegati e manager.

La flessibilità del sistema HRIS è fondamentale per tracciare e perseguire un solido piano di responsabilità sociale aziendale e un sistema basato sul Web fornisce un livello senza precedenti di scalabilità e accessibilità per implementare il piano di responsabilità sociale aziendale a livello globale.

È un'impresa sempre più importante, poiché aziende, società e persone coesistono in modo produttivo e in armonia, in tutto il pianeta in cui tutti viviamo.

-------------------------------------------------------

Shafiq Lokhandwala è il fondatore di Glucose Trail, un progetto globale di telemedicina sul diabete. È specializzato in tecnologia delle risorse umane ed è l'ex amministratore delegato di NuView Systems.