E-mail di follow-up e campioni di lettere

Una delle cose più importanti che dovresti fare quando la ricerca di un lavoro è seguire e seguire i lavori per i quali hai applicato. Che sia giusto dopo un colloquio di lavoro o anche quando non hai sentito di nuovo un lavoro, una nota di follow-up pronta, educata e personale, o un messaggio di posta elettronica farà sempre una buona impressione e ti aiuterà a farti notare. Continuate a leggere per alcuni suggerimenti e campioni di lettere e di follow-up.

Perché è importante seguire

Una nota di follow-up o un messaggio di posta elettronica svolge molte funzioni. Innanzitutto, una nota di ringraziamento inviata dopo un'intervista o una telefonata mostra le buone maniere. Inoltre, inviare una nota dopo un punto di contatto è l'occasione per menzionare tutto ciò che hai dimenticato di dire durante la chiamata o la riunione, e dare una rapida recensione del perché sei adatto per la posizione.

Un altro motivo per inviare un messaggio di follow-up è che aiuta il gestore assumente a ricordare chi sei. Anche se non si ottiene questo particolare lavoro, potrebbe sorgere un altro e, si spera, il gestore assumente penserà a te e avrà già le tue informazioni di contatto a portata di mano.

Assicurati di raccogliere i nomi e le informazioni di contatto per tutti coloro che sono stati coinvolti nel processo di intervista.

Ecco ulteriori informazioni su come seguire dopo un colloquio di lavoro.

Ma non è solo dopo una conversazione che puoi inviare una lettera di follow-up. Puoi anche inviarne uno per verificare lo stato di un'applicazione: dimostrando così il tuo interesse per la posizione e la tua capacità di prendere l'iniziativa. Questo potrebbe aiutarti a riprendere il tuo curriculum o la tua applicazione se fosse passato per qualche motivo. Inoltre, potresti voler inviare una nota di follow-up se è trascorso del tempo dopo il colloquio e non hai ricevuto alcuna risposta da parte del reclutatore, un responsabile delle assunzioni o la persona che ti ha intervistato.

Cosa includere

La cosa più importante, ovviamente, è di dire grazie nella tua nota, sia che sia apprezzamento per il tempo di un intervistatore o per un gestore assumente che esamina lo stato della tua domanda. Ma c'è davvero molto altro che puoi fare, a seconda dell'occasione della tua nota. Ecco alcuni altri dettagli da includere:

Un promemoria di chi sei

È possibile che il tuo intervistatore abbia parlato con dozzine di persone. Oppure, forse il tuo curriculum via email è una delle centinaia di reclutatori ricevuti. Fornisci alcuni dettagli per dare alla persona che stai contattando il contesto.

Puoi dire cose come "Abbiamo parlato mercoledì scorso del ruolo di coordinatore del marketing" o "Ho presentato la mia domanda per la posizione di vendita all'inizio di questo mese".

Rendi più facile per l'intervistatore ricordarti di te. Questo è fondamentale, perché lui o lei potrebbe non avere il tempo di vederti.

Forse voi due avete condiviso qualche interesse o dettaglio che potete menzionare anche nella vostra lettera. Se nessun intervistatore è ancora coinvolto, passa semplicemente al prossimo bit di informazioni.

Perché sei un buon candidato

Fornisci un breve riepilogo del motivo per cui potresti avvantaggiare la compagnia e cosa porteresti nella posizione. Non fare una lunga analisi del tuo curriculum, semplicemente colpisci i punti salienti che vuoi che intervenga l'intervistatore o il gestore assumente.

Dettagli che hai dimenticato inizialmente

Hai dimenticato di includere un punto importante nella tua applicazione originale? Oppure hai floppato mentre rispondevi a una domanda sullo schermo del tuo telefono? Una nota di follow-up è un buon posto per risolvere questi problemi. Ricostruisci le tue risposte in modo da poter dire ciò che avresti voluto aver detto nella domanda o colloquio.

Esempio di messaggio email di follow-up

Questo è un esempio di messaggio email di follow-up. Scarica il modello di email di follow-up (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di messaggio email di follow-up (versione testo)

Soggetto: Grazie - Jane Doe, Audiologa

Cara signora Jones, Grazie ancora per l'incontro con me ieri per discutere dell'apertura degli audiologi nella tua clinica. Sono rimasto così impressionato dall'ufficio e dallo staff. Posso dire che Audiology Associates è un vero ambiente di squadra, e mi piacerebbe l'opportunità di unirti a te.

Oltre al mio entusiasmo, porto altre cose sul tavolo: ad esempio, ho sette anni di esperienza lavorativa come audiologa abilitata e una licenza per l'erogazione di apparecchi acustici, oltre a un dottorato in audiologia (AuD). Ho anche una vasta esperienza nella conduzione e nella formazione di gruppi, nell'esecuzione di test diagnostici e nella consulenza ai pazienti, tutti citati come essenziali per il ruolo.

Per favore fatemi sapere se avete domande o desiderate una lista di riferimenti.

Grazie per la vostra considerazione.

Saluti, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Ulteriori esempi di messaggi di posta elettronica e messaggi di follow-up

Sfoglia questo elenco di esempi di lettere di follow-up per ottenere idee per le tue lettere e messaggi e-mail.

Controlla lo stato di una domanda di lavoro o riprendi:

• Lettera al follow-up su una domanda di lavoro
• E-mail e lettera al follow-up su un curriculum

Follow-up dopo un colloquio di lavoro:

• Intervista via email Nota di ringraziamento con informazioni di follow-up
• Email Intervista Influenza Letter
• Follow-up e grazie per un'intervista
• Lettera di follow-up dopo un colloquio di lavoro
• Influenza la lettera per dopo un colloquio di lavoro
• Messaggio di posta elettronica di follow-up di intervista telefonica

Raggiungere contatti di rete e di lavoro equo:

• Lettera di follow-up della Job Fair
• Lettera di accompagnamento per la riunione di rete ed e-mail
• Grazie lettera per un'introduzione

Altre lettere di follow-up:

• Lettera di appello per dopo una retrocessione o una risoluzione
• Lettera di apprezzamento per l'assistenza alla carriera
• Lettera da inviare quando sei stato respinto
• Lettera da inviare dopo aver saltato un colloquio di lavoro

Quando seguire

Il tempo gioca un ruolo importante nelle note di follow-up. Le note di ringraziamento che seguono un'intervista o schermo del telefono dovrebbero idealmente essere inviate entro 24 ore dal contatto. Se non si risponde dopo alcuni giorni o una settimana, è possibile che si desideri eseguire un follow-up e inviare un'e-mail breve e educata che chiede se è disponibile un aggiornamento sul processo di assunzione.

Questo è dove può essere utile se hai chiesto durante l'intervista sulla tempistica per l'assunzione. (Se la compagnia ti ha intervistato a marzo, ma ha detto che non avrebbe preso una decisione fino a metà aprile, tieni a bada il tuo messaggio fino a quel momento.)

Se stai seguendo una domanda o riprendi la tua candidatura, dagli una o due settimane prima di inviare la tua lettera. Ecco ulteriori informazioni su come eseguire il follow up dopo aver fatto domanda per un posto di lavoro.