Lettere formali di giustificazione di assenza per lavoro mancante

Tutti devono perdere il lavoro di volta in volta, a volte per malattia, un appuntamento o qualche altra ragione personale. Alcuni datori di lavoro chiedono ai dipendenti una lettera formale che spieghi quando e perché hanno perso il lavoro. A volte i datori di lavoro vogliono che i dipendenti scrivano queste lettere prima di un'assenza, ea volte vengono scritte dopo.

Spesso i dipendenti devono anche scrivere lettere di giustificazione per periodi di assenza prolungati o altri periodi di sospensione prolungati. Le lettere di scuse formali sono usate anche in altre situazioni, come l'assenza dal giurato o l'assenza dalla scuola.

Leggi sotto per suggerimenti su come scrivere una lettera di scusa formale, così come due lettere di esempio: un campione per inviare un datore di lavoro prima di perdere il lavoro e uno per dopo.

Suggerimenti per scrivere una lettera formale di scusa

• Segui il formato della lettera commerciale.Usa il formato lettera commerciale ufficiale quando scrivi la tua lettera. Vuoi che questa lettera sia professionale.
• Comprendi le politiche del tuo datore di lavoro.Prima di perdere il lavoro, assicurati di conoscere la politica per far sapere al tuo capo che sarai assente. Sapere se è necessario dirlo al proprio capo e in che modo è opportuno procurargli quelle informazioni (ad esempio una telefonata, una lettera, un'e-mail). Guarda anche in anticipo quanto devi dire al tuo datore di lavoro.
• Invia la lettera il prima possibile.Se possibile, invia la tua lettera di scusa prima di perdere il lavoro. Vuoi dare al tuo datore di lavoro il tempo di riassegnare qualcuna delle tue attività. Se stai chiedendo un permesso di assenza più lungo, invia questa lettera il prima possibile. Se non si ha il tempo di inviare una lettera formale, prendere in considerazione l'invio di un'e-mail di scuse.

• Tienilo breve.Non entrare nel dettaglio dei motivi per cui ti manca il lavoro (come una lunga lista di sintomi se sei malato o una storia dettagliata su un problema personale). Invece, indica semplicemente brevemente il giorno oi giorni in cui sarai assente, e spiega (brevemente) perché.
• Offrire aiuto.Potresti considerare di aiutare a rimediare alla tua assenza in qualche modo. Ad esempio, potresti dire che sarai ancora in email durante la tua assenza, oppure potresti offrirti di lavorare un'ora o due dopo per completare alcuni progetti mancati. Se puoi preparare la tua assenza in anticipo, chiedi a uno o due dei tuoi colleghi o dipendenti di aiutarti a completare i compiti che ti mancheranno. Questo sarà particolarmente importante quando chiederai un permesso di assenza più lungo.

Esempio di lettera di scusa formale

È possibile utilizzare questo esempio come modello per scrivere una lettera di scuse. Scarica il modello (compatibile con Google Documenti e Word online) o leggi la versione di testo di seguito.

Scarica il modello di Word

Versione di testo formale delle lettere di scusa (prima di mancare il lavoro)

Data

Nome dell'impiegato

Titolo del datore di lavoro

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Si prega di accettare questa lettera come notifica formale che non sarò in grado di partecipare al lavoro dal 1 settembre 20XX al 5 settembre 20XX. Prenderò la conferenza di sviluppo professionale con cui ti ho parlato su questa settimana.

Ho organizzato di essere in email durante l'orario di lavoro, e chiamerò e controllerò l'ufficio una volta al giorno per vedere cosa ho perso.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni, o se avete bisogno di qualcos'altro da parte mia per far sì che la mia assenza proceda senza intoppi. Grazie per avermi permesso di cogliere questa fantastica opportunità.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Versione di testo formale delle lettere di scusa (dopo la mancanza di lavoro)

Data

Nome dell'impiegato

Titolo del datore di lavoro

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Si prega di accettare questa lettera come notifica formale che non sono stato in grado di partecipare al lavoro il 1 ° settembre 20XX a causa di malattia. Ho già completato i compiti per questa settimana che mi sono perso durante la mia assenza.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni. Grazie per la comprensione.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Invio di un messaggio di posta elettronica

A volte ha più senso inviare un messaggio e-mail che spiega la tua assenza. Ad esempio, se vuoi dire al tuo capo il prima possibile che non sarai al lavoro, inviare e-mail o chiamare è il modo più veloce per condividere queste informazioni. Alcuni datori di lavoro chiedono persino che i dipendenti li avvisino delle assenze via email.

Se invii un messaggio di posta elettronica scusabile per la tua assenza, assicurati di mantenere l'e-mail breve, semplicemente indicando le date in cui sarai assente e fornendo una breve spiegazione del motivo per cui sarai assente.

Assicurati anche di includere una riga dell'oggetto chiara. Potresti semplicemente scrivere "Assenza dal lavoro" nella riga dell'oggetto. Questo spiega chiaramente lo scopo della tua e-mail al tuo capo.

Se preferisci inviare un'email con la tua scusa, ecco come inviare un messaggio email professionale.

Informazioni aggiuntive

• Scuse per lavoro mancante
• Altre lettere di giustificazione dell'assenza