I migliori lavori nell'amministrazione dell'istruzione superiore

Hai mai pensato di lavorare in un campus universitario? I posti di lavoro nell'amministrazione dell'istruzione superiore hanno molto da offrire e ci sono molti diversi tipi di posizioni disponibili. La maggior parte dei campus offre una pittoresca atmosfera da parco con un'architettura attraente e tanto spazio verde. I campus universitari sono anche centri culturali e ricreativi con teatro e arti, così come centri fitness e squadre atletiche.

Molte università offrono strutture di assistenza all'infanzia basate sul campus per supportare i lavoratori con le famiglie. Le università offrono generalmente pacchetti di benefit generosi tra cui assistenza sanitaria, piani pensionistici, esoneri o assistenza per le lezioni, ferie liberali e periodi di malattia e copertura della disabilità.

Requisiti educativi

I lavori di primo livello nell'amministrazione superiore richiedono in genere un diploma di laurea, mentre le posizioni senior richiedono spesso un master o un dottorato di ricerca.

Prospettiva di occupazione

Secondo il Bureau of Labor Statistics, l'occupazione degli amministratori di istruzione post-secondaria crescerà del 10% dal 2016 al 2026, più velocemente della media di tutte le occupazioni.

Lavori nell'amministrazione di istruzione superiore

Ecco alcune categorie di carriera che offrono opportunità per avere una carriera produttiva nell'istruzione superiore, con una panoramica dei lavori e il salario medio per ciascun dipartimento.

1. Consulenza accademica

Lo staff di consulenti accademici consiglia agli studenti la selezione dei corsi, i titoli accademici, le strategie per risolvere i problemi accademici, prendere appunti, testare e relazionarsi con i docenti.

Responsabilità del Dipartimento:

• Gestire e assistere nella pianificazione, implementazione, valutazione e miglioramento dei programmi e dei servizi del dipartimento.
• Coordinare le sessioni di consulenza di gruppo per gli studenti continui e ai nuovi orientamenti degli studenti.
• Analizzare le informazioni sulla conservazione e sviluppare programmi per migliorare la conservazione.
• Informare gli atleti sui requisiti di progresso accademico e assistere gli studenti internazionali.

Lavori: Consulente accademico, allenatore accademico, coordinatore dell'assistenza agli studenti, assistente alla regia, direttore associato, direttore, allenatore di studenti e consulente legale.

Stipendio: Gli stipendi nell'ufficio di consulenza accademica variavano da $ 45.202 per un consulente accademico a $ 96.679 per un capo funzionario di consulenza accademica, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sul salario dell'istruzione superiore condotti dal Collegio e dall'Università Associazione professionale per le risorse umane (CUPA-HR) e segnalato da HigherEdJobs.

2. Ammissioni / Gestione delle iscrizioni

Il dipartimento ammissioni orchestra il reclutamento di studenti al college.

Responsabilità del Dipartimento:

• Condurre visite, organizzare e eventi di ammissione dello staff.
• Interview candidati, leggi e valuta le applicazioni e compila statistiche.
• Sviluppare strategie di assunzione per indirizzare gli studenti giusti, formare e supervisionare il personale e sviluppare materiali digitali e cartacei che promuovano l'istituzione.

Lavori: I titoli di lavoro vanno dall'addetto consigliere / rappresentante e assistente alla regia, per associare il direttore, il direttore e il vicepresidente a livelli più alti.

Stipendio: Gli stipendi medi nei ricoveri variavano da $ 40,334 per i consulenti per l'ammissione a $ 209,415 per i funzionari dell'arruolamento principale, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

3. Sviluppo / Avanzamento

L'ufficio di sviluppo orchestra gli sforzi per la raccolta di fondi di un college.

Responsabilità del Dipartimento:

• Coltivare i rapporti con alumni, genitori, sponsor aziendali e altri filantropi. Valutare gli interessi degli obiettivi di raccolta fondi e comunicare informazioni sui relativi programmi e iniziative scolastici.
• Raccogliere e analizzare la carriera e le informazioni finanziarie sui potenziali donatori per dare priorità agli sforzi di sensibilizzazione.
• Racconta storie di alunni allo staff delle comunicazioni per incorporare le loro realizzazioni con pubblicazioni universitarie.
• Sviluppare strategie per la raccolta di fondi e fornire input all'amministrazione superiore sulle priorità dei donatori per gli obiettivi istituzionali.

Lavori: Direttore di avanzamento, responsabile regalo della leadership, direttore della donazione annuale, responsabile della campagna, direttore associato dell'avanzamento, coordinatore delle relazioni con i donatori, direttore dei servizi di avanzamento, ricercatore prospettico, funzionario di donazione pianificato e assistente allo sviluppo.

Stipendio: Gli stipendi in anticipo variavano da $ 51,672 per un ufficiale di informazioni sportive, $ 55,692 per un editore e $ 124,799 per un amministratore di marketing principale, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

4. Servizi aziendali e finanziari

Gli uffici all'interno dei servizi commerciali e finanziari sovrintendono alle funzioni aziendali del college, stabiliscono le politiche relative alle transazioni finanziarie, conservano i registri finanziari e assicurano la conformità alle normative finanziarie.

Responsabilità del Dipartimento:

• Identificare i fornitori preferiti per beni e servizi e negoziare i contratti.
• Preparati per gli audit e rispondi ai risultati.
• Generare report e mantenere sistemi in modo che i dipartimenti del college possano monitorare lo stato delle risorse finanziarie.
• Progettare e implementare un processo per i dipartimenti per formulare richieste di budget.
• Gestire le finanze e l'investimento di donazioni e altri flussi di reddito.

Lavori: Tesoriere, ragioniere, controllore, tecnico contabile, direttore acquisti, aiuto regista, direttore associato, analista di bilancio, esperto contabilità fornitori, cassiere, assistente paghe, assistente contabile e supervisore clienti.

Stipendio: Gli stipendi nella divisione business e finanza variano da $ 51.108 per un commercialista a $ 70.003 per un responsabile degli acquisti a $ 193.860 per un chief business officer, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

5. Servizi di carriera

L'ufficio di carriera presso i college supervisiona lo sviluppo della carriera di studenti e alunni.

Responsabilità del Dipartimento:

• Sviluppare stage, reclutamento e opportunità di lavoro per gli studenti. Organizzare pannelli informativi sulla carriera e programmi per educare gli studenti sulle opportunità. Reclutare alunni e genitori per partecipare a eventi di networking per studenti e alunni in transizione di carriera.
• Sviluppa e organizza workshop sullo sviluppo di curriculum, interviste, networking e strategie di ricerca di lavoro.
• Valutare interessi, abilità e valori e identificare le opzioni di carriera rilevanti.
• Conduci colloqui simulati, ripassa curriculum e lettere di presentazione e istruisci studenti e alunni sulle tecniche di ricerca di lavoro.

Lavori: Consulente alla carriera, assistente alla regia, direttore associato, coordinatore del reclutamento, consigliere agli alunni, aiuto regista per le relazioni con i datori di lavoro e direttore dello sviluppo della carriera.

Stipendio: Gli stipendi nei servizi di carriera universitaria vanno da $ 48.358 per un consulente di carriera a $ 100.497 per gli alti funzionari di sviluppo della carriera, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

6. Marketing / comunicazioni universitari

I dipartimenti all'interno delle comunicazioni del college creano e coordinano messaggi sul college e i suoi risultati ai media, agli ex-alunni, ai genitori, alle entità governative, alle fondazioni e al pubblico in generale.

Responsabilità del Dipartimento:

• Sviluppa contenuti per il sito web, la rivista, il catalogo e altre pubblicazioni del college.
• Coordinate gli eventi pubblicitari e trovate il posizionamento per le storie con i media.
• Crea temi per pubblicazioni e scrittori e intervista e profila i principali contributori e alunni del campus.
• Elabora strategie per promuovere il college.

Lavori: Direttore delle comunicazioni, direttore delle relazioni con i media, editore, scrittore, webmaster, direttore marketing, responsabile relazioni pubbliche, designer, responsabile delle pubblicazioni e direttore associato delle comunicazioni digitali.

Stipendio: Gli stipendi nel marketing / comunicazioni del college variavano da $ 47.728 per gli addetti ai regali di livello base a $ 180.000 per gli ufficiali di avanzamento del capo, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

7. Computer e tecnologia dell'informazione

Gli uffici del settore informatico e informatico supervisionano l'acquisto e la manutenzione di apparecchiature / software informatici e soddisfano le esigenze digitali della comunità universitaria.

Responsabilità del Dipartimento:

• Comunicare con gli utenti del campus in merito alle loro esigenze di tecnologia e progettazione di sistemi per aiutare i reparti a operare in modo più efficiente.
• Sviluppare sessioni di formazione e workshop per insegnare ai dipendenti a utilizzare le risorse informatiche desktop e aziendali.
• Risolvi i problemi con software e hardware esistenti.
• Valutare le tendenze emergenti nella tecnologia informatica e raccomandare future configurazioni delle risorse ai dirigenti del campus.

Lavori: Analista programmatore, amministratore di database, analista della sicurezza della rete, amministratore di sistema, architetto di rete, sviluppatore web, sviluppatore di applicazioni e assistente di service desk.

Stipendio: Gli stipendi nel settore informatico e dell'informatica spaziano da $ 60.947 per un analista programmatore a $ 75.840 per un amministratore di database a $ 252.794 per un funzionario IT principale, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

8. Aiuti finanziari

Lo staff dell'ufficio per gli aiuti finanziari consiglia agli studenti le opzioni per finanziare la loro istruzione.

Responsabilità del Dipartimento:

• Gestire e assegnare le risorse di aiuto finanziario sulla base di valutazioni dell'ammissibilità dei candidati.
• Genera rapporti statistici sugli aiuti agli studenti.
• Collaborare con ammissioni per presentare sessioni informative per i futuri studenti.
• Sviluppare politiche e procedure per l'elaborazione delle domande di aiuto.
• Supervisionare e coordinare l'elaborazione e l'imballaggio dei premi per tutte le forme di aiuto agli studenti, compresi borse di studio, prestiti, borse di studio e altri premi.
• Rapporti sulla conformità alle agenzie statali e federali che sovrintendono all'assegnazione degli aiuti agli studenti.

Lavori: Consulente per gli aiuti finanziari, aiuto regista, direttore associato, direttore, operatore finanziario, consulente finanziario e assistente finanziario.

Stipendio: Gli stipendi dell'ufficio per gli aiuti finanziari vanno da $ 42,840 per un consulente finanziario a $ 120,825 per un funzionario del pronto soccorso, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

9. Risorse umane

L'ufficio risorse umane (HR) di un istituto universitario supervisiona il reclutamento del personale, lo sviluppo di programmi di formazione, l'amministrazione dei sussidi, i sistemi informativi per le risorse umane, le politiche retributive, le relazioni dipendenti / lavoro e la conformità diversità / inclusione.

Responsabilità del Dipartimento:

• Stabilire politiche occupazionali e creare un manuale per i dipendenti.
• Valutare le esigenze dei dipendenti e sviluppare programmi per affrontare le priorità di sviluppo e istituzionali.
• Creare strategie per attirare candidati e applicazioni per lo schermo.
• Opzioni di ricerca per ottimizzare le risorse per benefici per i dipendenti.
• Mediare i conflitti tra i dipendenti e sviluppare programmi per migliorare il morale dei dipendenti.

Lavori: Assistente alle risorse umane, assistente al reclutamento, assistente ai sussidi, direttore dei benefici, reclutatore, direttore associato per le risorse umane, vicepresidente per le risorse umane, direttore della diversità e inclusione, responsabile formazione e sviluppo e analista dei sistemi informativi delle risorse umane.

Stipendio: Gli stipendi delle risorse umane del college variavano da $ 44,183 per un coordinatore delle risorse umane a $ 200,592 per i funzionari delle risorse umane in base ai professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

10. Registrar

L'ufficio del Registrar esamina e analizza il processo di registrazione.

Responsabilità del Dipartimento:

• Sviluppare programmi di offerte accademiche in collaborazione con i dipartimenti accademici.
• Valutare e modificare i sistemi per il mantenimento dei registri accademici e salvaguardare la sicurezza dei dati sugli studenti.
• Fornire documentazione e consulenza agli studenti per quanto riguarda i loro progressi formali verso i requisiti di laurea.
• Verifica che gli studenti abbiano soddisfatto i requisiti per la laurea.
• Aggiorna i consulenti accademici sui cambiamenti del curriculum.
• Creare e distribuire report ai decisori riguardo l'iscrizione.

Lavori: Assistente del registrar, assistente dello stato civile, assistente del registro di registrazione, assistente di registrazione, registrar, valutatore del credito di trasferimento e tecnico di registrazione.

Stipendio: Gli stipendi nell'ufficio dello stato civile variavano da $ 49,347 per un assistente di stato civile, $ 61,688 per un ufficio di registrazione associato a $ 123,960 per gli ufficiali dei registri generali e degli archivi, secondo i professionisti del 2017-18 nell'indagine sugli stipendi dell'istruzione superiore.

Suggerimenti per l'assegnazione di un posto di lavoro nell'istruzione superiore

La maggior parte dei posti di lavoro nell'istruzione superiore richiede almeno un diploma di laurea. Ciò significa che i potenziali candidati hanno già una relazione al college a cui hanno partecipato in modo da sfruttare il posizionamento in anticipo. Se stai prendendo in considerazione le opzioni di carriera da laureando, ci sono molti modi in cui puoi sfruttare le connessioni del tuo college.

Inizia mentre sei uno studente. Gli studenti universitari possono seguire tirocini, assistentati, impieghi degli studenti e ruoli di volontariato nel campus mentre completano la laurea per coltivare un background nel settore.

Organizza riunioni informative. Poiché gli studenti e gli alunni sono stimati stakeholder, i professionisti del campus assumeranno generalmente il ruolo di consulente e mentore per studenti o laureati che hanno interesse a lavorare nell'istruzione superiore. Avvicinati ai professionisti dei dipartimenti che ti interessano e chiedi cortesemente una consulenza informativa per imparare cosa serve per lavorare sul campo. Chiedi suggerimenti su cosa puoi fare come studente o laureato per fare esperienza nel loro dipartimento.

Usa la stessa strategia in altri college. Durante la ricerca di lavoro, utilizzare la stessa tecnica di intervista informativa presso altre istituzioni per ottenere un pubblico con professionisti in dipartimenti di interesse. Queste sessioni ti aiuteranno a mostrare le tue abilità interpersonali e comunicative, che sono così importanti nell'istruzione superiore.

Connetti su LinkedIn. La maggior parte dei professionisti dell'istruzione superiore sono membri di LinkedIn. Sviluppa un profilo LinkedIn completo e raggiungi gli alunni e membri di gruppi professionali pertinenti per informazioni e suggerimenti.

Ricerca di lavoro online. I migliori siti di lavoro per trovare aperture nell'istruzione superiore sono HigherEdJobs, la cronaca dell'istruzione superiore, LinkedIn e Indeed. I primi due siti ti consentono di cercare per categorie di posizioni amministrative. Utilizza parole chiave come "ammissioni" o "sviluppo" durante la ricerca di annunci su LinkedIn o Indeed.