Come scrivere una lettera di riferimento per un amico

Occasionalmente, qualcuno che conosci ti chiederà di presentare un riferimento personale (o di carattere) per lui o lei. Un riferimento al personaggio è un riferimento da qualcuno che conosci personalmente, piuttosto che da un ex datore di lavoro. Potrebbe esserti chiesto di scrivere un riferimento personale per un vicino, un conoscente, un consulente o qualcuno con cui fai volontariato.

Le persone usano spesso riferimenti di carattere in aggiunta o in alternativa alle lettere di riferimento del lavoro. Le persone potrebbero usare questo se il loro record di lavoro non è perfetto, o se è il loro primo lavoro. Di seguito sono riportati suggerimenti su come scrivere un riferimento di carattere per un amico, nonché una lettera di riferimento per un amico.

Esempio di lettera di riferimento per un amico

Questo è un esempio di una lettera di riferimento per un amico. Scarica il modello di lettera di riferimento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

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Lettera di riferimento per un amico (Versione testo)

Xena Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Alexandra Clement

Disegni di Alex

123 Business Rd.

Business City, 54321

Cara signora Clement, Ti scrivo riguardo a Suzanne Element. Conosco Suzanne personalmente da oltre dieci anni e l'ho sempre riconosciuta come una persona organizzata e responsabile. Credo che le sue capacità e la sua esperienza la rendano un'ottima candidata per l'ufficio manager nella tua organizzazione.

Quando conobbi Suzanne, aveva appena lasciato una posizione amministrativa in un'affollata Fashion House, dove era responsabile della contabilità, rispondendo ai telefoni e fissando degli appuntamenti. Si è dimostrata così orgogliosa del suo lavoro e ha persino sviluppato strategie per rendere la sua contabilità più organizzata ed efficiente.

Durante il periodo in cui l'ho conosciuta, Suzanne è stata attiva nella nostra comunità, al servizio del Consiglio della Biblioteca e della Società Storica. Ha assunto molti ruoli responsabili in entrambe queste organizzazioni; i suoi contributi includono la funzione di Segretario del Consiglio della Biblioteca e la direzione del Fondo annuale della Società Storica. Ha ottenuto più successi in entrambe queste posizioni. Ad esempio, in qualità di capo della Fund Drive della Historical Society, ha contribuito a raccogliere il 28% in più di fondi rispetto all'anno precedente. Molto di questo ha a che fare con il suo successo nell'ottenere e organizzare decine di volontari. La sua passione, unita alla sua organizzazione, la rendono una risorsa per qualsiasi organizzazione.

Se hai ulteriori domande, non esitare a contattarmi telefonicamente o via email.

Saluti,

Xena Smythe

Consigli per scrivere una lettera di referenze per un amico

• Concentrati sul particolare lavoro:Chiedi al tuo amico per informazioni sul lavoro per cui stanno facendo domanda. In questo modo, puoi concentrarti sui requisiti della posizione. Cerca di includere la lingua dall'elenco dei lavori, se il tuo amico condivide l'elenco con te. Anche se stai scrivendo una raccomandazione più generale, puoi comunque chiedere al tuo amico in merito ai tipi di lavori per i quali richiederanno la candidatura.
• Raccogliere informazioni:Chiedi alla persona per cui stai scrivendo la lettera per una copia del suo CV o curriculum in modo da poter parlare all'esperienza della persona.

• Spiega come conosci la persona:Nell'introduzione, spiega brevemente in che modo conosci la persona e per quanto tempo hai conosciuto lui o lei. Non devi fornire dettagli su come ti sei incontrato; puoi semplicemente dire di aver conosciuto personalmente la persona per molti anni.
• Includere esempi specifici:Nella lettera, fornisci esempi specifici di modi in cui la persona ha dimostrato varie qualità.
• Rimanere positivo:Dichiari che pensi che questa persona sia un candidato forte per la posizione. Sottolinea questo specialmente all'inizio e alla fine della lettera. Dopotutto, vuoi aiutare questo candidato a distinguersi.

• Condividi le tue informazioni di contatto:Fornire un modo per il datore di lavoro di contattarti se hanno ulteriori domande. Inserisci il tuo indirizzo email, numero di telefono o entrambi alla fine della lettera.
• Segui le linee guida per la presentazione:Chiedi all'amico per il quale stai scrivendo come inviare la lettera. Assicurati di seguire tutti i requisiti, in particolare su dove inviarlo e quando, oltre al formato (ad esempio, PDF, lettera fisica, ecc.).
• Pensa attentamente a dire di sì:Assicurati di accettare solo di scrivere la lettera se puoi scrivere una raccomandazione positiva. Se non pensi di poter dire alla persona che non ti senti a tuo agio scrivendo la raccomandazione. Ecco come rifiutare una richiesta di raccomandazione.

Come utilizzare esempi di lettere di riferimento

È una buona idea esaminare gli esempi di lettere di raccomandazione prima di scrivere la tua lettera. Oltre ad aiutare con il layout, gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel tuo documento.

Potresti anche consultare i modelli di lettera di suggerimenti per avere un'idea di come presentare la tua raccomandazione e cosa includere (come introduzioni e paragrafi del corpo).

Ci sono anche linee guida utili per la formattazione delle lettere di raccomandazione, compresi lunghezza, formato, font e come organizzare le tue lettere.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile. Dovresti adattare un esempio di lettera per adattarlo all'esperienza del tuo amico e al lavoro a cui si sta candidando.