Che diario contabile è in affari

I nuovi imprenditori e gli aspiranti imprenditori non andranno molto lontano nel business senza capire che cos'è un diario contabile e perché è così fondamentale per il successo. Avrai bisogno di un diario contabile per le operazioni quotidiane, per il budget e, ovviamente, per fini fiscali. E dovrai tenere traccia di tutte queste cose non appena aprirai le porte a clienti o clienti e inizierai a dedicarti al commercio.

Un giornale contabile registra i dettagli della transazione finanziaria della tua attività

Un diario contabile è proprio quello che sembra: è un luogo in cui registrare i dettagli di tutte le transazioni finanziarie della tua attività. E mantiene un registro su quali dei tuoi account influenzano queste transazioni. In termini contabili, una rivista fa riferimento a un record finanziario conservato sotto forma di un libro, un foglio di calcolo o un software di contabilità. Contiene tutte le informazioni sulle transazioni finanziarie registrate su un'azienda. È anche conosciuto come un libro di primo ingresso.

Tenere un diario contabile può impedire alla tua azienda di spendere troppo in alcune aree e al tempo stesso in altri. Può anche impedire a te (e ai tuoi dirigenti) di prelevare fondi, e può aiutarti a individuare eventuali irregolarità prima che sfuggano di mano. In breve, sebbene sia solo un semplice libro o un foglio elettronico, una rivista contabile può impedire l'avvio di una potenziale crisi; o diffusione.

Prima dei computer, un giornale contabile era un registro fisico con più colonne per registrare transazioni finanziarie per un'azienda. Oggi, la maggior parte delle aziende utilizza un tipo di software di contabilità finanziaria per registrare e gestire le proprie transazioni commerciali. Queste transazioni vengono quindi assegnate a una classe di contabilità specifica utilizzando un numero di "piano dei conti" per preparare dichiarazioni profitti e perdite, rendiconti finanziari e altri importanti report finanziari.

Come creare un giornale contabile

Un giornale contabile viene creato immettendo informazioni da ricevute, biglietti di vendita, nastri di registratore di cassa, fatture e altre fonti di dati che mostrano le transazioni finanziarie verificatesi, incluso l'inventario restituito, danneggiato o rubato. Le transazioni commerciali devono essere presentate sul giornale in ordine cronologico.

Le voci vengono inizialmente registrate utilizzando il metodo di doppia immissione o il metodo di registrazione a partita singola. In genere, sebbene le transazioni siano sostanzialmente immesse nell'ordine in cui si verificano, i debiti vengono inseriti nel loro stesso ordine, prima che i crediti vengano inseriti.

Non è necessario attenersi a questo formato, ma tutti coloro che registrano nella rivista devono rispettare le stesse linee guida concordate per evitare confusione. Ogni transazione elencata è indicata come una registrazione a giornale. Le informazioni della rivista vengono quindi registrate nei libri contabili aziendali.

Iniziare

Se non hai già iniziato la tua attività, pensa a quali individui della tua azienda desideri avere accesso al tuo diario contabile. Ovviamente, dovrebbero essere solo le persone di cui ti fidi e le persone con ruoli finanziari o gestionali designati all'interno della tua organizzazione. Questa è sicuramente una situazione in cui less is more e potrebbe significare solo concedere l'accesso al tuo chief financial officer o al tesoriere o, in un'organizzazione più semplice, tu e il tuo contabile.

Anche se non vuoi che troppe persone abbiano accesso al tuo diario contabile, è anche una cattiva idea lasciare che solo una persona ne abbia la supervisione. Alcuni selezionatori dovrebbero conoscere il contenuto del diario per evitare spese inopportune o carenze di budget che causino il caos sulle finanze dell'azienda.