Come scrivere una lettera commerciale di esempio

Questo esempio include i componenti formali delle lettere commerciali a blocchi completi. Alcuni di questi componenti sono opzionali per lettere commerciali tipiche legate all'occupazione. È possibile scaricare o copiare campioni, esempi o modelli di lettere commerciali relative all'impiego, facendo clic sui collegamenti sottostanti. Vedere l'immagine della lettera commerciale per le linee guida su ogni fase del processo.

• Lettere di dimissioni
• Grazie lettere
• Raccomandazioni (di riferimento) lettere
• Storia e lettere di stipendio
• Riprendi le lettere di accompagnamento

Questo formato è solo una guida. Variazioni e personalizzazioni sono comuni. Vuoi scaricare questo esempio senza la grafica? Fai clic su Scarica campioni qui o nel menu sottostante.

Componenti lettera commerciale a blocco completo

Indirizzo di ritorno: Se la carta intestata ha una carta intestata, salta questo. Altrimenti, digita il tuo nome, indirizzo e, facoltativamente, numero di telefono. In questi giorni, è comune includere anche un indirizzo email.

Data: Digita la data della tua lettera da due a sei righe sotto la carta intestata. Tre sono standard. Se non c'è la carta intestata, digitarla dove indicato.

Linea di referenza: Se il destinatario richiede specificamente informazioni, come un riferimento di lavoro o un numero di fattura, digitarlo in una o due righe, immediatamente sotto la data (2). Se stai rispondendo a una lettera, fai riferimento qui. Per esempio:

• Ri: Job # 625-01
• Ri: La tua lettera datata 1/1 / 200x.

Notifiche speciali di spedizione: Digitare tutti i caratteri maiuscoli, se appropriato. Esempi inclusi:

• CONSEGNA SPECIALE
• POSTA CERTIFICATA
• POSTA AEREA

Notifiche all'arrivo: Digitare tutti i caratteri maiuscoli, se appropriato. Potresti voler includere una notazione sulla corrispondenza privata, come una lettera di dimissioni. Includere lo stesso sulla busta. Gli esempi sono:

• PERSONALE
• CONFIDENZIALE

Nell'indirizzo: Digita il nome e l'indirizzo della persona e / o della società a cui stai inviando la lettera, da tre a otto righe sotto l'ultimo componente che hai digitato. Quattro linee sono standard. Se si digita una linea di attenzione, saltare qui il nome della persona. Fai lo stesso sulla busta.

Linea di attenzione: Digita il nome della persona a cui stai inviando la lettera. Se si digita il nome della persona nell'Indirizzo interno, saltare questo. Fai lo stesso sulla busta.

Saluto: Digita il nome del destinatario qui. Digita Mr. o Ms. Cognome per mostrare rispetto, ma non indovinare ortografia o genere. Alcuni saluti comuni sono:

• Le signore:
• Gentiluomini:
• Caro Signore:
• Gentile Signore o Signora:
• Caro nome completo:
• Per chi è coinvolto:

Linea tematica: Digita l'essenza della tua lettera in tutti i caratteri maiuscoli, a filo a sinistra o al centro. Sii conciso su una riga. Se si digita una linea di riferimento, considerare se è davvero necessario questa linea. Mentre non è veramente necessario per la maggior parte delle lettere relative all'occupazione, gli esempi sono sotto.

• SOGGETTO: DIMISSIONI
• LETTERA DI REFERENZA
• RICHIESTA DI LAVORO

Corpo: Digitare due spazi tra le frasi. Tenerlo breve e al punto.

Chiudi gratuita: Ciò che digiti qui dipende dal tono e dal grado di formalità. Per esempio:

• Rispettosamente vostro (molto formale)
• Cordiali saluti (tipico, meno formale)
• Molto sinceramente tuo (educato, neutrale)
• Cordialmente tuo (amichevole, informale)

Blocco firma: Lascia quattro righe vuote dopo il Chiudi gratuita per firmare il tuo nome. Firma il tuo nome esattamente come lo scrivi sotto la tua firma. Il titolo è facoltativo in base alla rilevanza e al grado di formalità. Gli esempi sono:

• John Doe, Manager
• P. Smith

  Direttore, supporto tecnico

• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

Identificazione iniziali: Se qualcuno ha digitato la lettera per te, lui o lei tipicamente includono tre delle tue iniziali in tutti i caratteri maiuscoli, quindi due dei suoi in tutti i caratteri minuscoli. Se hai digitato la tua lettera, saltala da quando il tuo nome è già nel Firma Block. Gli stili comuni sono sotto.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Notazione della custodia: Questa linea dice al lettore di cercare nella busta di più. Digitare il singolare per un solo recinto, plurale per di più. Se non includi nulla, salta. Gli stili comuni sono sotto.

• Allegato
• Custodie: 3
• Contenitori (3)

cc: Sta per copie di cortesia (precedentemente copie di carbonio). Elencare i nomi delle persone a cui si distribuiscono le copie, in ordine alfabetico. Se gli indirizzi sarebbero utili al destinatario della lettera, includerli. Se non si copia la tua lettera a nessuno, salta.

Suggerimenti generali

• Sostituisci il testo tra parentesi con il componente indicato. Non digitare le parentesi.
• Cerca di mantenere le tue lettere su una pagina, ma vedi la pagina 2 di questo esempio se hai bisogno di pagine di continuazione.
• Quante righe vuote si aggiungono tra le righe che richiedono più di una, dipende dalla quantità di spazio disponibile sulla pagina.
• Lo stesso vale per i margini. Uno e mezzo pollice (108 punti) per lettere brevi e un pollice (72 punti) per lettere più lunghe sono standard. Se è presente una carta intestata, la sua posizione determina il margine superiore a pagina 1.
• Se non scrivi uno dei componenti più formali, non lasciare spazio per loro. Ad esempio, se non si digita la linea di riferimento, le Notifiche speciali di spedizione e le Notifiche all'arrivo, digitare l'indirizzo interno quattro righe sotto la data.