5 modi per aiutarti a gestire il cambiamento e lo stress sul lavoro

Se stai sperimentando stress sul lavoro e vuoi sapere quali sono le cause dello stress e del suo impatto sui lavoratori, inizia esplorando da dove e da dove proviene lo stress sul posto di lavoro.

Una volta compreso l'origine dello stress sul posto di lavoro, è possibile utilizzare questi cinque suggerimenti per aiutare a cambiare lo stress e gestirlo. Una gestione efficace dello stress non è facile e richiede tempo e pratica. Ma sviluppare le capacità di gestione dello stress è importante per la tua salute e il tuo benessere generale.

1. Assegnazione del tempo di controllo e obiettivi

Stabilisci obiettivi realistici e intervalli di tempo per il completamento del lavoro. Ricorda la sindrome di Alice in Wonderland dal libro "Alice nel paese delle meraviglie" di Lewis Carroll? Alice sta camminando nei boschi. Lei arriva a un bivio. Non sapendo quale direzione andare, chiede al gatto del Cheshire:

"Mi diresti, per favore, da che parte dovrei andare da qui?

"Dipende molto da dove vuoi arrivare, disse il gatto.

"Non mi interessa molto dove, disse Alice.

"Allora non importa, disse il gatto.

"Finché arrivo da qualche parte, Alice ha aggiunto una spiegazione.

"Oh, sei sicuro di farlo, disse il Gatto, se solo camminassi abbastanza a lungo."

Se alcuni giorni senti che stai camminando senza meta lungo una lunga strada, allora stabilisci obiettivi realistici per il tuo giorno e per l'anno. Gli obiettivi realistici ti aiuteranno a sentirti diretto e in controllo. Gli obiettivi ti danno anche un metro contro il quale puoi misurare ogni impegno.

Pianificare più di quanto tu possa gestire è un grande stressante. Se ti senti oppresso da alcune delle tue attività, impara a dire "no". Impara a eliminare le attività che non devi fare e valuta attentamente gli impegni presi nel tempo.

Utilizzare uno smartphone o un pianificatore per pianificare ogni obiettivo e attività che è necessario eseguire, non solo i propri appuntamenti e riunioni. Se il rapporto impiegherà due ore per scrivere, pianifica le due ore proprio come si pianifica una riunione. Se la lettura e la risposta alle e-mail giornaliere richiedono un'ora al giorno, pianificare l'orario.

2. Riconsiderare tutte le riunioni

Un incontro efficace ha uno scopo essenziale: è un'opportunità per condividere informazioni e / o risolvere un problema critico. Le riunioni dovrebbero avvenire solo quando è richiesta l'interazione. Le riunioni possono funzionare a tuo vantaggio o possono indebolire la tua efficacia sul lavoro. Se trascorri parte del tuo tempo frequentando riunioni inefficaci e che fanno perdere tempo, stai limitando la tua capacità di raggiungere obiettivi importanti sul lavoro.

"Il Wall Street Journal "ha citato uno studio che stima che i manager americani potrebbero risparmiare l'80% delle volte che sprecano attualmente nelle riunioni se facessero due cose: avviare e terminare le riunioni in tempo e seguire un ordine del giorno.

3. Non puoi essere tutto per tutte le persone: controlla il tuo tempo

Prenditi il ​​tempo per gli impegni più importanti e prenditi un po 'di tempo per capire quali sono questi impegni. La base della gestione del tempo è la capacità di controllare gli eventi. Alcuni anni fa è stato condotto uno studio che ha rivelato che i conduttori sinfonici vivono il più lungo tra i professionisti. Esaminando questa longevità, i ricercatori hanno concluso che in nessun'altra occupazione le persone hanno un controllo così completo sugli eventi esistenti.

Nel suo libro "Time Power", il Dr. Charles Hobbes suggerisce che ci sono cinque categorie di eventi:

• Eventi a cui pensi di non poter controllare, e non puoi.
• Eventi a cui pensi di non poter controllare, ma puoi.
• Eventi che pensi di poter controllare, ma non puoi.
• Eventi che pensi di poter controllare, ma non lo fai.
• Eventi che pensi di poter controllare, e puoi.

Esistono due problemi principali relativi al controllo:

• Ognuno di voi ha davvero il controllo e l'incarico di più eventi di quanto generalmente si voglia riconoscere.
• Alcune cose sono incontrollabili. Cercare di controllare ciò che è incontrollabile è una causa chiave di stress e infelicità.

Con le richieste in competizione che esistono per il tuo tempo, probabilmente ti senti come se gran parte della tua giornata non fosse sotto il tuo controllo. Non sentirsi in controllo è il nemico della gestione del tempo e una delle principali cause di stress nella vita quotidiana.

4. Prendere decisioni temporali basate sull'analisi

Dai un'occhiata a come dividi attualmente il tuo tempo. Prendi le piccole cose poco importanti completate prima perché sono facili e il loro completamento ti fa sentire bene? O focalizzi i tuoi sforzi su ciò che realmente farà la differenza per la tua organizzazione e la tua vita? Gli eventi e le attività rientrano in una delle quattro categorie. Devi passare la maggior parte del tuo tempo a oggetti che rientrano nelle ultime due categorie.

• Non urgente e non importante
• Urgente ma non importante
• Non urgente ma importante
• Urgente e importante

5. Gestisci la tua procrastinazione

Se sei come la maggior parte delle persone, procrastini per tre motivi:

• Non sai come fare il compito.
• Non ti piace fare il compito.
• Ti senti indeciso su come affrontare l'attività.

Affrontare la procrastinazione rompendo il grande progetto in tante piccole, gestibili, attività possibili. Crea un elenco scritto di ogni attività. Elenca le piccole attività nella tua lista giornaliera delle priorità. Premiati al termine. Se procrastinerai, scoprirai che il compito diventa sempre più grande e insormontabile nella tua mente.