Ecco una politica di partecipazione dei dipendenti orari di esempio

Avere una politica formale di partecipazione scritta a cui tutti i dipendenti sono a conoscenza, è essenziale per la maggior parte delle aziende. Dall'aspettativa che tutti si presentino al lavoro e inseriscano le ore richieste per le conseguenze del mancato presentarsi, le regole di base stabilite da un'organizzazione dovrebbero essere comprese da tutti i dipendenti. Di seguito troverai una politica di partecipazione dei campioni che puoi adattare alla tua azienda.

partecipazione

La presenza eccellente è un'aspettativa per tutti i dipendenti di XYZ Company. La frequenza giornaliera è particolarmente importante per i dipendenti orari i cui clienti e collaboratori hanno l'aspettativa di spedizione e consegna puntuali dei prodotti.

Il tempo personale di emergenza è messo a disposizione dei dipendenti per eventi imprevisti come malattia personale, malattia immediata della famiglia, appuntamenti con il medico o morte in famiglia.

Emergency Personal Time

I dipendenti accumulano 2,15 ore di tempo personale di emergenza per periodo di paga. Su base annuale, questo è l'equivalente di 56 ore. I dipendenti possono utilizzare il tempo di emergenza personale fino a 56 ore.

Se un dipendente lascia un impiego presso la società XYZ con un saldo di competenza negativo, le ore utilizzate non ancora maturate saranno sottratte dalla busta paga finale di un dipendente. Il tempo di emergenza personale accumulato nel momento in cui un dipendente lascia la società XYZ non verrà pagato.

I dipendenti che utilizzano l'orario personale di emergenza devono chiamare e parlare con il proprio supervisore il prima possibile, ma non oltre un'ora dopo l'inizio del turno. Se il supervisore non è disponibile, i dipendenti possono lasciare un messaggio al supervisore con un numero di telefono al quale possono essere raggiunti. Il supervisore quindi restituirà la chiamata.

La mancata chiamata in giorni consecutivi sarà considerata una rinuncia volontaria dall'assunzione a XYZ Company.

Il numero di minuti e / o ore di assenza di un dipendente, o di ritardo per il lavoro, dal pranzo o dalle pause, verrà sottratto dal tempo personale accumulato. Il ritardo si verifica quando un dipendente non è nella sua stazione di lavoro (o in ufficio) come programmato.

Quando un dipendente perde un pugno, il dipendente dovrebbe vedere immediatamente il proprio supervisore. Il loro tempo di lavoro sarà affrontato come se il dipendente fosse appena arrivato a partire dal momento in cui ha segnalato al proprio supervisore. Anche il tempo mancante verrà considerato tardivo.

I dipendenti orari possono programmare il tempo libero, in anticipo, per cose come appuntamento medico, lezioni, appuntamenti per la riparazione della casa, riunioni genitori-insegnanti, eventi e servizi religiosi, a patto che il tempo libero non influisca negativamente sui colleghi o sui clienti.

Quando possibile, entro il normale orario di lavoro, il dipendente può recuperare il tempo perso durante la settimana in cui è mancato l'orario. I dipendenti devono avere il permesso del proprio supervisore per recuperare questa volta. In caso contrario, l'orario di ferie deve essere programmato in anticipo per coprire questi eventi.

Nessun orario personale di emergenza accumulato può essere riportato nel successivo anno solare.

Conseguenze di abuso di tempo personale di emergenza

L'accumulo di dodici tardie in un anno rotabile (vale a dire, ogni dodici mesi consecutivi) è motivo di licenziamento. L'azione disciplinare, che può comportare e includere la cessazione del rapporto di lavoro, può iniziare quando si registra il sesto tardivo in un periodo di tre mesi.

L'azione disciplinare, fino alla cessazione del rapporto di lavoro, comincerà, per l'uso eccessivo del tempo personale di emergenza, quando saranno state accumulate 56 ore di assenze. L'azione disciplinare consisterà in un avvertimento scritto per le successive otto ore perse, quindi una sospensione di tre giorni senza retribuzione per le successive otto ore perse, seguita dalla cessazione del rapporto di lavoro quando un dipendente ha esaurito le ore oltre 72.

Bonus di frequenza per i dipendenti orari

Gli eventi della vita possono interferire con la frequenza di lavoro. Tuttavia, la compagnia XYZ ha bisogno che i dipendenti utilizzino il minor numero possibile di ore di emergenza e di evitare il ritardo in modo che XYZ Company possa gestire l'attività in modo ordinato ed efficiente.

Pertanto, XYZ Company ha istituito un sistema di bonus di presenza per incoraggiare i dipendenti a presentarsi per lavoro ed essere puntuali.

Il sistema di bonus di presenza è composto dalle seguenti quattro componenti:

• Ogni dipendente che non utilizza il tempo personale di emergenza e non ha tardie in una settimana di calendario avrà il proprio nome inserito nel disegno mensile delle presenze. Il disegno si tiene alla riunione mensile del personale di tutte le società. Per ogni settimana il dipendente ha avuto una presenza perfetta, è consentito inserire il disegno. Quattro impiegati al mese, i cui nomi sono estratti a caso, riceveranno $ 50,00.
• Ogni dipendente che non utilizza il tempo personale di emergenza e non ha tardie in un trimestre di calendario riceverà un regalo dalla società XYZ, con un valore approssimativo di $ 25,00, in segno di apprezzamento per la partecipazione e l'impegno.

• Ogni dipendente che consegua il seguente record di presenze in un anno solare ha diritto a ricevere il bonus annuale dichiarato dopo la fine dell'anno solare.
  1. Se un dipendente perde fino a 16 ore e non ha più di un tardivo, il dipendente riceverà il 100% del bonus, o $ 300,00
  2. Se un dipendente perde fino a 24 ore e non ha più di due tardie, il dipendente riceverà il 50% del bonus o $ 150,00
  3. Se un dipendente perde più di 24 ore e / o ha più di due tardivi, il dipendente non riceverà alcun bonus di partecipazione.
• I dipendenti che non utilizzano le ore di emergenza personale saranno pagati per le ore non utilizzate al tasso del 110 percento della loro retribuzione in tempo reale dopo la fine dell'anno solare.

Legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA)

Se voi o un familiare immediato avete una condizione medica ricorrente che comporta assenze frequenti, potete ottenere un congedo non retribuito ai sensi del FMLA. Si prega di fare riferimento alla politica separata relativa a FMLA.

Tieni presente che il periodo di sospensione FMLA deve essere concordato in anticipo e non esonera necessariamente un dipendente dalle sue responsabilità come stabilito in questa politica.

Il documento sulla politica di partecipazione dei dipendenti firmati

Ho letto e sono stato informato sul contenuto, i requisiti e le aspettative della politica di frequenza per i dipendenti orari della XYZ Company. Ho ricevuto una copia della politica e acconsento a rispettare le linee guida politiche come condizione per il mio impiego e il mio continuo impiego presso la vostra azienda.

Comprendo che se avrò domande in qualsiasi momento in merito alla politica di frequenza, mi consulterò con il mio diretto superiore, un membro dello staff delle risorse umane, il direttore di stabilimento o il presidente della società.

Leggere attentamente la politica per assicurarsi di aver compreso la politica prima di firmare questo documento.

Firma dell'impiegato: _______________________________________

Nome stampato dipendente: ____________________________________

Data: _________________________