Perché hai bisogno di una politica regalo aziendale e di una politica di esempio

Una politica sui regali fornisce una guida ai dipendenti della società su ciò che è e non è appropriato accettare come regalo, offerta, premio o segno di apprezzamento da parte di un cliente, fornitore, potenziale dipendente o potenziale fornitore o fornitore. La politica sui regali stabilisce se i dipendenti possono accettare regali sia all'interno che all'esterno dei locali di lavoro. Se è consentito un regalo, la politica del regalo definisce il valore accettabile e il tipo di regalo consentito ai dipendenti.

La politica del regalo definisce chi può dare un regalo ai dipendenti della società.

Infine, la politica del regalo definisce in quali circostanze un dipendente può accettare un regalo. La politica del regalo definisce eventuali deroghe alla politica: situazioni eccezionali o circostanze in cui i dipendenti possono accettare regali che non sono altrimenti consentiti.

Di solito, le eccezioni alle aspettative dichiarate nella politica del dono richiedono la firma del presidente (o quella di un altro impiegato di livello senior).

Il Codice di condotta richiede una Politica sui regali dei dipendenti

Non importa quanto sia ben intenzionato o ben intenzionato un dono, esiste il potenziale per la scorrettezza o l'apparenza di scorrettezza a causa dell'esistenza e dell'accettazione del dono. Una politica del regalo garantisce che i dipendenti aderiscano al codice di condotta aziendale.

I codici di condotta affermano in generale che tutti i dipendenti dimostrano l'impegno a trattare tutte le persone e le organizzazioni, con le quali entrano in contatto o conducono affari, in modo imparziale.

Una politica del regalo richiede ai dipendenti di dimostrare i più alti standard di etica e condotta in relazione a potenziali venditori, fornitori e clienti.

Garantisce che i dipendenti esercitino la parità di trattamento, la professionalità imparziale e le azioni non discriminatorie in relazione a tutti i fornitori, fornitori, clienti, dipendenti, potenziali dipendenti, potenziali fornitori o fornitori e qualsiasi individuo o organizzazione con cui entrano in contatto.

A supporto delle politiche regalo

Nei primi giorni lavorativi, presso un grande produttore, i doni accettati dagli agenti di acquisto e altri erano il mito della leggenda tra gli altri dipendenti - e sì, i venditori stavano acquistando l'accesso alle vendite e il trattamento preferenziale.

In cambio dei loro acquisti dei prodotti dei venditori, i venditori spendono somme di denaro per il vino, cenano, mandano gli agenti di acquisto in viaggio e, in genere, forniscono doni generosi per loro e per alcuni dei dirigenti delle aziende manifatturiere.

Non è noto quali fossero i tipi di politiche sui regali in quel momento, ma se le politiche esistevano, non venivano seguite. Entrare nel reparto acquisti è diventato uno scherzo in piedi tra le persone che volevano guadagnare di più.

In un secondo esempio, viene illustrata un'azienda che ha implementato una politica regalo completa. La politica è stata scritta, ogni dipendente è stato formato e la cultura ha premiato la condotta e l'aderenza adeguate alla politica.

Fornitori e fornitori sono stati informati della politica del regalo senza regali. Alcuni hanno scelto di ignorarlo, soprattutto durante le festività natalizie, ma la maggior parte ha rispettato. Quando la politica è stata ignorata e un regalo è arrivato per un dipendente, la pratica standard era quella di consegnarlo a tutti i dipendenti se non poteva essere condiviso tra il personale.

Il ricavato della lotteria è andato in beneficenza, quindi i dipendenti si sono sentiti bene a partecipare se lo desideravano. (Hanno partecipato solo se volevano l'articolo come la scatola annuale di bistecche di Omaha e altre prelibatezze che arrivavano ogni anno da un venditore particolarmente persistente.)

Regali, cestini, biscotti, caramelle e altri doni alimentari che i dipendenti potevano condividere erano collocati centralmente e tutti i dipendenti avevano accesso e condiviso. Questo è un trattamento giusto ed equo per i dipendenti. Non è giusto, in un luogo di lavoro, che alcuni dipendenti possano beneficiare più del resto dei dipendenti a causa della loro posizione o vicinanza ai venditori.

La differenza tra i comportamenti dei dipendenti nelle due aziende è il motivo per cui è fortemente raccomandata l'adozione e la condivisione di una politica di donazione aziendale.

Di seguito è riportata una politica sui regali aziendali che è possibile utilizzare come modello quando si crea la propria politica di regalo aziendale.

Perché la tua azienda ha una politica sui regali (no-gift policy)

Per evitare un conflitto di interessi, la comparsa di un conflitto di interessi o la necessità per i nostri dipendenti di esaminare l'etica dell'accettazione, molte aziende, e quindi i loro dipendenti, non accettano regali da venditori, fornitori, clienti, potenziali dipendenti, potenziali venditori o fornitori, o qualsiasi altro individuo o organizzazione, in qualsiasi circostanza.

Molti codici di condotta delle società richiedono che tutti i dipendenti dimostrino l'impegno dell'organizzazione a trattare tutte le persone e le organizzazioni con le quali entriamo in contatto o conduciamo affari in modo imparziale. I dipendenti (la vostra azienda) dimostrano i più alti standard di etica e condotta.

I dipendenti esercitano e dimostrano pari trattamento, professionalità obiettiva e azioni non discriminatorie in relazione a tutti i fornitori, fornitori, clienti, dipendenti, potenziali dipendenti, potenziali fornitori o fornitori e qualsiasi altro individuo o organizzazione.

Norme e requisiti relativi ai regali aziendali (o alle norme sui regali)

Come sforzo per dimostrare il nostro impegno verso questi standard e comportamenti, tutti i dipendenti devono attenersi ai seguenti requisiti di politica di non regalo.

Nessun regalo di alcun genere, offerto da venditori, fornitori, clienti, potenziali dipendenti, potenziali fornitori e fornitori, o qualsiasi altro individuo o organizzazione, indipendentemente dal valore, sarà accettato da qualsiasi dipendente, in qualsiasi momento, su o fuori dai locali di lavoro. Per "regalo", la tua azienda intende qualsiasi oggetto tra cui penne, cappelli, magliette, tazze, calendari, borse, portachiavi, portafogli e altri tchotchke e oggetti di maggior valore.

• Questo no-regalo la politica include il fornitore o potenziale fornitore o cibo, bevande, pasti o intrattenimento forniti dal fornitore, ad esempio eventi sportivi.
• Questo no-regalo la politica include qualsiasi cortesia aziendale offerta come uno sconto sul prodotto o qualsiasi altro vantaggio se il vantaggio non viene esteso a tutti i dipendenti.

Eccezioni in materia di regali:

• Esenti da questa politica sono regali come magliette, penne, borse da esposizione e tutti gli altri tchotch che i dipendenti ottengono, come membri del pubblico, in occasione di eventi come conferenze, eventi di formazione, seminari e fiere, che sono offerti in ugual misura a tutti i membri del pubblico presenti all'evento.
• Ciò include la partecipazione a e cibo, bevande e tchotchke forniti in occasione di eventi, luoghi espositivi per fiere commerciali, eventi stampa e feste finanziate da sponsor di conferenze o eventi.
• Le carte esentate sono esenti, note di ringraziamento, certificati o altre forme scritte di ringraziamento e riconoscimento.
• Esentati sono cibo, bevande e pasti a prezzi moderati o biglietti per eventi locali forniti e frequentati da clienti attuali, partner, venditori o fornitori nell'interesse di costruire relazioni commerciali positive.

Questo intrattenimento a prezzi moderati viene fornito come parte di una riunione o sessione "di lavoro" per favorire e far progredire rapporti di lavoro positivi e interessi aziendali. Queste attività dovrebbero essere ricambiate dalla nostra azienda a sua volta.

I dipendenti sono tenuti a informare professionalmente venditori, potenziali venditori e altri di questa politica di non regalo e le ragioni per cui la società ha adottato la politica. I dipendenti richiederanno che i venditori rispettino la nostra politica aziendale e non acquistino e consegnino alcun regalo per i nostri dipendenti, un reparto, un ufficio o l'azienda, in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo.

Se un dipendente o un dipartimento riceve un regalo:

• Se possibile, il regalo viene restituito al venditore.
• Se non è possibile restituire il regalo, il regalo deve essere sorteggiato a tutti i dipendenti. I proventi della lotteria saranno devoluti ad un ente di beneficenza che il comitato di filantropia ha identificato per l'anno solare. Se i dipendenti non sono interessati all'oggetto della lotteria, il regalo sarà donato a un'organizzazione benefica designata.
• Piante o fiori verranno visualizzati nella hall o in un'altra posizione centrale in cui tutti i dipendenti possono godere della loro presenza.
• Regali di cibo che possono arrivare durante le vacanze, e in altri periodi dell'anno in cui il dono è tradizionale, appartengono a tutto lo staff, anche se indirizzati a un singolo dipendente. In nessun caso un dipendente può portare a casa un regalo alimentare; gli omaggi alimentari devono essere condivisi e distribuiti a tutto il personale, con notifica via e-mail, durante l'orario di lavoro, in posizioni centrali e di cantiere.

Questa politica è complementare ad altri codici di condotta, etica, standard, valori e politiche aziendali nel manuale del dipendente e in altri documenti aziendali.

Se un dipendente ha domande su e / o ha bisogno di chiarimenti su qualsiasi aspetto di questa politica, il dipendente deve verificare con il proprio supervisore. Se il supervisore è incerto, le risorse umane sono l'arbitro della politica del dono per garantire un trattamento coerente dei dipendenti in tutta l'azienda. Eventuali eccezioni alla politica del regalo possono essere fatte solo con il permesso del presidente della compagnia.

Questa politica prende il posto di qualsiasi politica precedente ed è efficace: (data della politica). Tutti i dipendenti devono riconoscere di aver ricevuto e compreso la politica del regalo aziendale. Elementi essenziali per l'acquisto di regali aziendali.

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