Esempio di lettera di promozione del lavoro

Quando un dipendente riceve una promozione, viene in genere annunciato in una lettera di promozione del lavoro. Si tratta di una comunicazione formale tra la società e il dipendente che viene promosso, riconoscendo brevemente il nuovo ruolo e delineandone il ruolo nella struttura di reporting.

È anche un'opportunità per il datore di lavoro, tramite il proprio rappresentante in risorse umane, di offrire congratulazioni a un dipendente che è cresciuto insieme all'organizzazione.

Cosa cercare in una lettera di promozione del lavoro

Non vuoi scoprire il giorno di paga che il tuo manager ha pensato che stavi passando al tuo nuovo ruolo questa settimana, ma il libro paga ti ha fatto iniziare dal nuovo stipendio il primo del mese.

Una lettera di promozione del lavoro includerà dettagli su quando la promozione sarà efficace, la struttura di segnalazione del ruolo, il titolo di lavoro e il salario.

La lettera di promozione del lavoro è anche un'opportunità per chiarire la struttura di segnalazione coinvolta nel nuovo ruolo. Persino le persone altamente creative trovano più facile fare le cose se sanno dove si trovano nell'organigramma e chi sta chiamando. Pensa alla famosa scena di Spazio ufficio: non vuoi otto capi, soprattutto se non è coinvolta una struttura formalizzata.

Spero che tu abbia chiarito tutto questo prima che la lettera arrivi nella tua casella di posta o ti venga recapitata sopra un tavolo da conferenza, ma in caso contrario, avere tutto in bianco e nero ti offre un'ultima possibilità di verificare i dettagli del tuo nuovo ruolo, prima di trovarti a prendere ordini da più manager o essere pagato il tuo vecchio stipendio per lavorare in un nuovo ruolo stimolante.

Cosa potrebbe non includere la lettera di promozione del lavoro (ma è necessario scrivere comunque)

Le promozioni interne hanno un bell'aspetto sul tuo curriculum e ti danno l'opportunità di apprendere nuove competenze e di lavorare su nuovi entusiasmanti progetti, il tutto senza stravolgere il tuo 401 (k) o adattarti a un modo completamente nuovo di fare le cose in un diverso datore di lavoro.

Detto questo, essere promosso dall'interno non è senza pericolo.

Per prima cosa, il rilancio che ottieni per salire internamente potrebbe non essere tanto impressionante quanto lo stipendio che avresti quando la compagnia ti ingaggiò da un concorrente. Per questo motivo, i negoziatori esperti a volte chiedono considerazioni per compensare questo salario più basso - ad esempio, una revisione in sei mesi, anziché nel periodo di revisione annuale, o un bonus più ampio in riconoscimento di una migliore performance.

Se hai negoziato qualcosa di simile - o eventuali vantaggi o vantaggi, come ad esempio vacanze aggiuntive, stock option, parcheggi a pagamento, ecc. - assicurati di averlo preso per iscritto. La tua lettera di promozione del lavoro potrebbe non includere i dettagli nitidi, ma dovrebbe essere firmato un documento formale firmato.

Non è che il tuo datore di lavoro ti imbrogli di proposito, ma i dipendenti vanno e vengono in risorse umane come in tutti gli altri dipartimenti, e non vuoi contare su nessuno che non sia te stesso per ricordare i dettagli concordati della tua promozione. Inoltre, metterlo per iscritto rende più difficile confondersi sui termini concordati nel caso in cui sorgesse in futuro un problema riguardante la tua promozione.

Infine, non perdere traccia delle tue lettere e documenti dopo il fatto. Molte aziende passano queste lettere lungo la vecchia maniera, sulla carta e a mano. Mentre sembra più impressionante e formale, è anche più facile perdere un documento cartaceo di quanto non sia una copia digitale.

Compilare un file sicuro per tutta la documentazione di lavoro e conservarlo in un luogo sicuro in cui sia facilmente accessibile. Come backup, potresti anche prendere in considerazione la possibilità di scansionare la tua lettera di promozione e altri importanti documenti di lavoro sul tuo computer e conservare le copie su una pen drive.

Esempio di lettera di promozione del lavoro

Cara Margaret, Congratulazioni per la tua promozione alla posizione di vicedirettore, Marketing Communications in vigore dal 1 ° gennaio 20XX.

Lo stipendio annuale per questa posizione sarà di $ 42.000 pagati su base settimanale.

Segnalerai a Jane Dolan, Direttore, Marketing Communications. Non vede l'ora di lavorare con voi mentre passate al vostro nuovo ruolo nella nostra azienda.

Ancora una volta, congratulazioni per la nuova posizione. Per favore fatemi sapere se avete domande riguardanti il ​​vostro pacchetto di indennità e indennità.

Cordiali saluti, Firma (lettera cartacea)

Megan Jones

Direttore, Risorse umane

cc: Jane Dolan