Gestione del personale e risorse umane

La gestione del personale fa riferimento alle funzioni a cui molti datori di lavoro si riferiscono come risorse umane. Queste sono le funzioni che lo staff delle risorse umane svolge rispetto ai dipendenti dell'organizzazione. Queste funzioni comprendono il reclutamento, l'assunzione, la compensazione e i benefici, l'orientamento ai nuovi dipendenti, la formazione e i sistemi di valutazione delle prestazioni.

La gestione del personale comprende anche lo sviluppo e l'implementazione di politiche e processi per creare un ambiente di lavoro ordinato e supportato dai dipendenti. È un termine più vecchio che sta cadendo in disuso nelle organizzazioni moderne.

Il dipartimento del personale

Tradizionalmente, il dipartimento del personale si occupava di cose relative all'occupazione, ma a un livello piuttosto basso. I compiti consistevano nel compilare moduli e spuntare le caselle. Molte persone pensano ancora a questo dipartimento in questo modo, anche se la maggior parte delle aziende non ha più dipartimenti di personale e ha invece dipartimenti di risorse umane. Le aziende parlano anche della gestione delle risorse umane piuttosto che della gestione del personale oggi.

Mentre si estingue, la gestione del personale è un termine che è ancora usato in molte agenzie governative, e principalmente nel settore non profit, per descrivere funzioni che riguardano l'impiego di persone all'interno di un'organizzazione.

Per quanto riguarda la funzionalità, un dipartimento del personale gestisce gli aspetti più transazionali e amministrativi del team di gestione delle risorse umane. Tuttavia, ci sono quelli che usano ancora il termine per riferirsi all'intera gamma di responsabilità e servizi delle risorse umane.

Per comprendere la differenza tra la gestione del personale e la gestione delle risorse umane, considerare quanto segue:

Doveri di gestione del personale

Assumere attraverso molte organizzazioni che sono fatte da una singola persona o gruppo di persone. I reclutatori guardano gli elenchi delle caselle di controllo e abbinano i CV dei candidati a quella lista.

Dipartimenti e servizi benefici che creano regole rigide in merito ai salari e agli aumenti. Ad esempio, applicando un limite agli aumenti annuali di non più del 10% e impedendo le promozioni di più di un voto di stipendio. La parte importante è creare coerenza.

Nuovo orientamento dei dipendenti che consiste nell'aiutare i dipendenti a compilare i loro documenti di benefici, mostrandoli dove si trova la stanza delle pause e distribuendo una copia del manuale del dipendente. L'obiettivo è quello di ottenere che le pratiche burocratiche siano adeguatamente completate e archiviate.

Doveri di gestione delle risorse umane

Assumere che è fatto da specialisti che hanno una profonda comprensione dei bisogni dell'organizzazione. Collaborano con il responsabile delle assunzioni per trovare persone che non solo hanno le competenze necessarie per svolgere il lavoro, ma si adattano alla cultura dell'organizzazione. Implementano procedure di assunzione di assunzione per garantire ottimi assunzioni.

Dipartimenti e servizi benefici che riconoscono la necessità di non solo avere equità e coerenza all'interno dell'azienda, ma comprendono la necessità di soddisfare le esigenze dei singoli dipendenti. Il loro obiettivo principale è sempre "cosa è meglio per il business?"

Ciò può significare che un dipendente con un set di competenze specializzate ottiene un nuovo titolo e un nuovo grado di paga in modo che il risarcimento le consenta di sentirsi stimato e di non andare a lavorare per un concorrente. Riconoscono che mentre la paga è fondamentale, molti dipendenti considerano un pacchetto di benefici come la ragione per aderire o lasciare una società. Non è solo l'assicurazione sanitaria che vogliono i grandi dipendenti, sono orari flessibili, vantaggi e cultura aziendale.

Nuovo orientamento dei dipendenti che consiste nell'orientare il dipendente nell'azienda. Mentre i documenti cartacei sono ancora importanti e tutti vogliono che i loro documenti di assicurazione sanitaria siano compilati correttamente, il reparto risorse umane si concentra sulla creazione del dipendente per il successo. Il nuovo orientamento dei dipendenti potrebbe anche includere un programma di mentoring formale. Oppure potrebbe comportare opportunità per un meet-and-greet in modo che i nuovi dipendenti possano conoscere le persone con cui lavoreranno e quelle dei diversi dipartimenti.

Cosa vuoi per il tuo business?

Le piccole aziende preferiscono spesso risparmiare denaro facendo assumere a un dipendente responsabilità umane, anche se questo non è il loro background. Le grandi aziende, d'altra parte, sono inclini a esternalizzare i doveri delle risorse umane a società o consulenti esperti nel campo.

Pensa a lungo e duramente alla somma di denaro che investi nei tuoi dipendenti e chiediti se vuoi ridurre gli angoli di trattamento e gestione dei dipendenti. Concentrandosi sul lato umano della tua azienda, puoi creare un'azienda più forte con morale più alto e un fatturato inferiore. In definitiva, questo consente di risparmiare denaro e aumenta la produttività.

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