Brevi esempi di lettere di dimissioni

Quando si dimette da un lavoro, è considerato standard dare al datore di lavoro due settimane di preavviso prima di lasciare la propria posizione. Darà al tuo manager il tempo per pianificare la tua partenza, iniziare il processo di assunzione e assicurarsi che le tue responsabilità siano coperte.

Ti consentirà inoltre di concludere i progetti in corso o prendere accordi per trasferire le tue responsabilità a un collega o al tuo sostituto.

Purtroppo, a volte non è possibile fornire l'avviso standard di due settimane. Forse hai un'emergenza personale, o le condizioni di lavoro sono intollerabili, e devi partire immediatamente. Tuttavia, assicurati di considerare i pro e i contro delle dimissioni senza preavviso di due settimane prima di decidere di partire.

Il vostro datore di lavoro apprezzerà quanto più potete dare, quindi fatelo sapere appena avrete la certezza che ve ne andrete.

Se devi rassegnare le dimissioni con breve preavviso, consulta le lettere di dimissioni campione di seguito. Uno è nella forma di una lettera commerciale. L'altro è sotto forma di e-mail.

Esempio di lettera di dimissioni - breve preavviso

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

La tua email

Data

Nome

Titolo

Organizzazione

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor / m. Cognome:

Per favore accetta questa lettera come notifica formale che mi sto dimettendo dalla mia posizione presso ABCD Company venerdì 9 novembre 2018. Capisco che l'avviso di due settimane è standard; tuttavia, le circostanze personali richiedono che io lasci la mia posizione in questa azienda entro la fine di questa settimana.

Sono felice di fornire qualsiasi assistenza possibile durante questa transizione.

Grazie per le opportunità di sviluppo professionale e personale che mi avete fornito negli ultimi cinque anni.

Mi è piaciuto lavorare per l'agenzia e apprezzo il supporto fornito durante il mio incarico presso l'azienda.

Cordiali saluti, La tua firma (lettera cartacea)

Il tuo nome digitato

Esempio di lettera di dimissioni inviate per email - breve preavviso

Soggetto: Dimissioni effettive 28 dicembre 2018

Caro Bob, Si prega di accettare questa lettera come le mie dimissioni da ABC Company. Sfortunatamente, per motivi di salute, non sarò in grado di fornire l'avviso standard di due settimane. Il mio ultimo giorno in compagnia sarà il prossimo venerdì 28 dicembre 2018.

Mi scuso per il breve preavviso. Mi è piaciuto lavorare insieme tremendamente e ho imparato tanto dalla tua gestione. Per favore fatemi sapere cosa posso fare nei prossimi giorni per facilitare la transizione.

Grazie per la vostra comprensione.

Cordiali saluti, Samuel

Suggerimenti per la scrittura

Dì al tuo manager che stai smettendo di persona, al telefono o in un'email. Dire in prima persona al proprio manager è l'ideale. Tuttavia, qualunque sia la scelta, è una buona idea quindi scrivere una lettera formale di dimissioni, che l'azienda può aggiungere al file dei dipendenti. Ecco alcune strategie da tenere a mente quando scrivi la tua lettera di dimissioni:

• Scrivilo in un formato Letter Business: Poiché si tratta di una lettera ufficiale che verrà inserita nel file dei dipendenti, è necessario seguire le regole di formattazione delle lettere commerciali. Nell'angolo in alto a sinistra della lettera, includi le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del tuo datore di lavoro. Termina la lettera con la tua firma manoscritta e il tuo nome digitato di seguito.
• Indicare la data di dimissioni: Nel primo paragrafo, indica la data in cui lascerai il tuo lavoro. Questa è la parte più importante della tua lettera, quindi dovresti includerla il più presto possibile nella lettera.

• Keep It Short:Non sentirti in dovere di fornire un'enorme quantità di dettagli. La cosa più importante è menzionare il tuo ultimo giorno in ufficio.
• Spiega perché ti stai dimettendo - Se appropriato: Dovresti dire al tuo capo perché parti così velocemente? Dipende dal tuo motivo: se stai fornendo un breve preavviso perché sei infelice per il lavoro o non ti piace il tuo manager o colleghi, non condividere questi dettagli. Tuttavia, se ci sono circostanze esterne, come una crisi di salute, condividere le tue ragioni può aiutare il tuo datore di lavoro a provare simpatia. Ricorda, quando possibile, che è meglio evitare di bruciare ponti sul posto di lavoro. Tuttavia, ancora una volta, mantieni breve la tua lettera - non è necessario entrare in tutti i piccoli dettagli.

• Dì "Grazie:Nello stesso spirito di porre fine alle tue relazioni con il tuo datore di lavoro in termini buoni, esprimi la tua gratitudine per le opportunità che hai avuto nella posizione. Anche se non hai avuto la più grande esperienza in azienda, un breve "grazie" è spesso molto apprezzato.
• Offerta di aiuto durante la transizione (facoltativo):Fornire assistenza durante la transizione non è richiesto ma è una cortesia comune da estendere. Tuttavia, se le circostanze personali ti impediscono di aiutarti in qualsiasi modo, non è necessario includerli.

• Modifica, Modifica, Modifica: Assicurati di leggere attentamente la tua lettera prima di inviarla. Cerca eventuali errori di ortografia o grammatica. Potresti chiedere a un amico o a un familiare di leggere oltre la lettera. Ricorda che vuoi lasciare un'impressione positiva sulla compagnia: una lettera di dimissioni ben scritta e ben redatta ti aiuterà a farlo.

Suggerimenti per la scrittura di email

Puoi anche scegliere di inviare la tua notifica di dimissioni via email. È soprattutto una buona idea se devi avvisare il tuo datore di lavoro delle tue dimissioni quanto prima. Anche se ti dimettessi via email, potresti prendere in considerazione l'invio di una lettera di follow-up per posta per il tuo file dei dipendenti.

Leggi di seguito per alcuni suggerimenti su come inviare il tuo messaggio di posta elettronica:

Usa una riga dell'oggetto chiaro: La riga dell'oggetto deve chiaramente indicare il tuo scopo per la scrittura in modo che il tuo datore di lavoro lo legga immediatamente. Potresti includere anche il tuo nome. Ad esempio, la riga dell'oggetto potrebbe contenere "Nome Cognome - Avviso di dimissioni" o "Nome Cognome - Dimissioni il 25 marzo 20XX".

Keep It Short. Proprio come una lettera di dimissioni, vuoi mantenere la tua email breve. Dichiara semplicemente che ti stai dimettendo, includi la data in cui parti e aggiungi un breve ringraziamento e offri assistenza durante la transizione (se possibile).

Modifica, Modifica, Modifica: Le persone tendono a dimenticare di leggere le e-mail come se fossero una lettera scritta. Proprio come una lettera di dimissioni, assicurati di leggere la tua email per eventuali errori di ortografia o grammatica. Inoltre, assicurati che il carattere sia abbastanza grande e di facile lettura.