Esempi di messaggi email di dimissioni e suggerimenti di scrittura

In alcuni casi, il modo migliore per dimettersi dal proprio lavoro è inviare un messaggio di dimissioni email. Se è possibile, è più opportuno dimettersi dal proprio incarico comunicandolo di persona al proprio capo. Tuttavia, in alcuni casi, non è fattibile. Ad esempio, se hai una posizione remota o il tuo capo lavora in un'altra città o paese, potresti non essere in grado di dimettermi di persona. In questo caso, potresti decidere di annunciare che stai lasciando il tuo lavoro tramite e-mail. Questo è perfettamente accettabile, se fornire un preavviso di persona non è possibile.

Se hai bisogno di dimettermi via email, assicurati che il tuo messaggio di posta elettronica sia educato e professionale e includa tutte le informazioni pertinenti relative alle tue dimissioni. Dovrai specificare la quantità di preavviso che stai dando e quando sarà il tuo ultimo giorno di lavoro. Dovresti inoltre informarti sullo stato delle prestazioni per i dipendenti a cui potresti aver diritto alla cessazione del rapporto di lavoro.

In questo modo, puoi lasciare il tuo lavoro con una nota positiva. Dopo tutto, non si sa mai quando sarà necessario chiedere una lettera di referenza dal proprio ex datore di lavoro. Il tuo capo sarà più propenso ad aiutarti se le tue dimissioni fossero riflessive e professionali.

Vai avanti e rivedi alcuni consigli su come scrivere una email professionale che si è dimessa da un lavoro, insieme ad esempi di messaggi e-mail da utilizzare per uscire dal tuo lavoro.

Suggerimenti per scrivere un messaggio e-mail di dimissioni

Ancora una volta, quando è possibile, una riunione di persona è solitamente il modo migliore per uscire da un lavoro, a meno che non si lavori in remoto. Tuttavia, se hai bisogno di dimettermi via email, ecco alcuni suggerimenti su come farlo in modo efficace e lasciati in pace:

• Dare un preavviso di due settimane.Se possibile, dai al tuo datore di lavoro il preavviso standard di due settimane quando stai per smettere. Se ciò è impossibile, dai il maggior preavviso possibile al datore di lavoro. Questo ti aiuterà a mantenere un buon rapporto con il tuo ex datore di lavoro.
• Utilizzare una riga dell'oggetto e-mail chiara.Utilizza una riga dell'oggetto email semplice e diretta, ad esempio "Dimissioni - Il tuo nome". In questo modo, il tuo datore di lavoro saprà subito di cosa tratta il tuo messaggio. Vuoi che lui o lei apra e legga l'e-mail il prima possibile.

• Indica la data in cui intendi partire.Nell'e-mail, includi la data in cui intendi lasciare l'azienda. Ciò darà al tuo datore di lavoro un chiaro senso del tuo calendario.
• Non entrare nei dettagli.Non è necessario fornire dettagli sul motivo per cui si sta partendo o su ciò che si farà dopo. Se vuoi dare una breve spiegazione, puoi farlo. Ad esempio, potresti dire che stai partendo a causa di circostanze familiari, un cambiamento nella tua carriera o perché stai per diplomarti. Tuttavia, se stai semplicemente partendo per un altro lavoro, probabilmente non vuoi menzionarlo. Non importa cosa, mantieni la tua spiegazione breve e positiva.

• Esprimere gratitudine.Questa è una buona occasione per ringraziare per il tempo trascorso in azienda. Tuttavia, se non sei soddisfatto della compagnia, non lamentarti o dire nulla di negativo nella tua email. Vuoi mantenere un buon rapporto con il datore di lavoro; non sai mai quando i tuoi percorsi si incroceranno di nuovo.
• Offrire assistenza.Se sei in grado di farlo, offri di aiutare la compagnia nella transizione. Ad esempio, potresti offrirti di formare un nuovo dipendente durante i tuoi ultimi giorni lavorativi e / o essere disponibile a rispondere alle domande per una settimana o due dopo la tua partenza. "

• Fare domande.Questa è anche un'opportunità per porre domande su compensi o benefici, ad esempio dove o quando si riceverà l'ultimo stipendio. Dovresti inviare l'email sia al tuo datore di lavoro che all'ufficio risorse umane. Le risorse umane saranno in grado di rispondere a questi tipi di domande.
• Fornire informazioni di contatto.Includi qualsiasi indirizzo email non aziendale o altra forma di informazioni di contatto che desideri condividere, in modo che il tuo datore di lavoro possa contattarti. Questo è particolarmente importante se parti subito.

• Correggi l'email prima di inviarla.Ovviamente vuoi cogliere errori grammaticali e ortografici, quindi è una buona idea rileggere la tua e-mail prima di inviarla. Assicurati che il tuo tono sia neutrale o amichevole e che non hai detto nulla che potrebbe causare problemi in seguito. Potresti chiedere a un amico o a un familiare di leggerlo, solo per ricontrollare il tono (e controllare eventuali errori rimanenti).

Come utilizzare gli esempi e modelli di email di dimissioni

Può essere utile rivedere alcuni esempi di e-mail di dimissioni prima di scrivere l'e-mail di dimissioni. Questi sono particolarmente utili se ti senti emotivamente preoccupato per la situazione e vuoi essere sicuro di usare un tono neutro. Un esempio può aiutarti a decidere che tipo di contenuti dovresti includere e come formattare la tua lettera.

I modelli di email di dimissioni possono anche essere molto utili per aiutarti con il layout della tua email, come mostrare come organizzare diverse sezioni del tuo messaggio. Puoi anche controllare alcuni messaggi di addio e-mail di esempio per vedere come potresti scrivere una e-mail ai tuoi colleghi che ti annunciano che stai partendo.

Mentre esempi e modelli di posta elettronica sono ottimi punti di partenza per il tuo messaggio, devi sempre personalizzare un messaggio per adattarlo al tuo pubblico e alle tue circostanze personali.

Esempio di messaggio email di dimissioni

Email Subject Line: Il tuo nome di dimissioni

Caro signor / m. Cognome, Scrivo per informarti che mi sto dimettendo dalla mia posizione in qualità di Associate Editor. Il mio ultimo giorno sarà il 7 agosto.

Grazie mille per tutte le opportunità che questa compagnia mi ha fornito. Ho imparato tanto negli ultimi tre anni e non dimenticherò mai la gentilezza di tutti i miei colleghi.

Fammi sapere se c'è qualcosa che posso fare per facilitare questa transizione. Puoi sempre contattarmi su [email protected] o 555-555-5555.

Grazie ancora per i tuoi anni di supporto e incoraggiamento.

Distinti saluti, Il tuo nome

Esempio di messaggio email di dimissioni - Motivi personali

Email Subject Line: Dimissioni - il tuo nome

Caro signor / m. Cognome, Per favore accetta questo messaggio come mia dimissione formale dalla Compagnia XYZ. Il mio ultimo giorno sarà il 15 marzo, due settimane da oggi. Le circostanze familiari richiedono attualmente il mio tempo e la mia attenzione.

Per favore fatemi sapere come posso essere di aiuto durante questa transizione.

Sono molto grato per i miei cinque anni in questa azienda e guarderò con affetto al sostegno e alla gentilezza che ho ricevuto da dirigenti e colleghi.

In futuro, puoi raggiungermi alla mia email personale ([email protected]) o sul mio cellulare (555-555-5555)

Grazie ancora, e non vedo l'ora di restare in contatto.

Cordiali saluti, Il tuo nome

Modello di messaggio e-mail di dimissioni

Email Subject Line: Dimissioni: il tuo nome

Saluto

Caro signor / m. Cognome (o un'altra forma di indirizzo preferita dal tuo datore di lavoro)

Primo paragrafo

Inizia la tua e-mail affermando chiaramente che ti stai dimettendo e includi la data in cui le tue dimissioni sono effettive. Potresti spiegare brevemente perché ti stai dimettendo. Ad esempio, potresti dichiarare che stai partendo per motivi personali, stai tornando a scuola o hai deciso di cambiare il tuo percorso professionale. Non entrare nei dettagli se hai un nuovo lavoro, comunque.

Secondo paragrafo

Questa sezione (facoltativa) del tuo messaggio di posta elettronica di dimissioni dovrebbe ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità che hai avuto durante l'assunzione da parte dell'azienda.

Terzo paragrafo

In questa sezione (anche facoltativa), offri assistenza per la transizione. Potresti offrire qualcosa di specifico, come la formazione di un nuovo dipendente o l'offerta di essere disponibile via email per una settimana o due dopo la tua partenza. Altrimenti, offri solo un'offerta generale di aiuto.

Closing Paragraph

Concludere fornendo le informazioni di contatto non lavorative in modo che possiate rimanere in contatto con il vostro datore di lavoro dopo la vostra partenza. Puoi inserire questo nel tuo ultimo paragrafo o includerlo nella tua firma e-mail.

Chiusura

Distinti saluti / Cordiali saluti / I migliori, Il tuo nome