Suggerimenti e messaggi di posta elettronica per lettere di dimissioni

Stai pensando di lasciare il tuo lavoro? Ogni volta che è possibile, è sempre meglio dimettersi di persona, quindi seguire una lettera di dimissioni formale per il file di lavoro. Tuttavia, a volte emergono circostanze che richiedono l'invio di una email di dimissioni. Ad esempio, potresti avere un'improvvisa emergenza di famiglia e dover dire al tuo datore di lavoro che parti il ​​prima possibile.

Quando ciò accade, devi informare il tuo manager che te ne andrai, e fallo in modo professionale e cortese, in modo da non bruciare alcun ponte.

Lasciare il tuo lavoro può essere un'opportunità per rafforzare le relazioni e costruire la tua rete - se vai sulle cose nel modo giusto.

Una email di dimissioni ben congegnata può aiutare.

Suggerimenti per i messaggi e-mail di dimissioni

Di nuovo, una riunione di persona o anche una conversazione telefonica è solitamente il modo migliore per lasciare un lavoro. Tuttavia, se devi dimettermi via email, c'è sicuramente un modo giusto e un modo sbagliato per farlo. Le migliori pratiche includono:

Invia un'email al tuo datore di lavoro. Invia l'e-mail al tuo capo, ma anche copia per conoscenza (cc) l'ufficio Risorse umane, in modo che possano conservare l'e-mail in archivio. Puoi anche scegliere di inviare una copia alla tua e-mail personale per i tuoi record, nel caso in cui il tuo ex-datore di lavoro di prossima uscita interrompa l'accesso alla posta elettronica.

Dare un preavviso di due settimane. Se possibile, dai al tuo datore di lavoro il preavviso standard di due settimane quando stai per smettere. Se ciò non è possibile, dare al datore di lavoro il maggior preavviso possibile. Questo ti aiuterà a mantenere un buon rapporto con il tuo ex datore di lavoro.

Sii pronto a partire immediatamente. Anche se si presta un preavviso di due settimane, il datore di lavoro può scegliere di terminare il proprio lavoro immediatamente dopo aver ricevuto le proprie dimissioni. Quindi, elimina le estremità libere e impacchetta i tuoi oggetti personali prima di premere "invia".

Indicare la data. Nella lettera, includi la data in cui pensi di lasciare la compagnia. Ciò darà al tuo datore di lavoro un chiaro senso del tuo calendario.

Non entrare nei dettagli. Non è necessario fornire dettagli sul motivo per cui si sta partendo o su ciò che si farà dopo. Vuoi mantenere la tua lettera breve.

Esprimere gratitudine. Questa è una buona opportunità per esprimere la tua gratitudine per gli anni in cui hai lavorato in azienda. Se sei molto insoddisfatto della compagnia, non lamentarti o dire nulla di negativo nella tua lettera.

Vuoi mantenere un buon rapporto con il datore di lavoro, soprattutto perché potresti doverglielo per una lettera di riferimento in futuro.

Offrire assistenza. Se sei in grado di farlo, offri di aiutare la compagnia nella transizione. Ad esempio, potresti offrire di formare un nuovo dipendente.

Fai qualche domanda Questa è anche un'opportunità per porre domande su compensi o benefici, ad esempio dove o quando si riceverà l'ultimo stipendio. Dovresti inviare l'e-mail sia al tuo datore di lavoro che all'ufficio Risorse umane. Le risorse umane saranno in grado di rispondere a questo tipo di domande.

Fornire informazioni di contatto. Includi qualsiasi indirizzo email non aziendale o un'altra forma di informazioni di contatto che desideri includere, in modo che il tuo datore di lavoro possa contattarti. Questo è particolarmente importante se parti subito. Perderai l'accesso al tuo indirizzo email di lavoro al termine del tuo rapporto di lavoro.

Esaminare gli esempi di email di dimissioni

È una buona idea esaminare gli esempi di email di dimissioni prima di scriverli. Gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nella tua e-mail (come un'espressione della tua gratitudine o un'offerta per aiutare l'azienda nella transizione).

Potresti anche consultare un modello di email di dimissioni per avere un'idea di come disporre la tua lettera e cosa includere (ad esempio, introduzioni e paragrafi del corpo).

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua email, devi sempre personalizzare l'email per adattarla all'azienda e alla tua situazione.

Esempio di messaggio email di dimissioni di due settimane di dimissioni

Email Subject Line: Dimissioni: il tuo nome

Caro signor / m. Cognome:

Si prega di accettare questo messaggio come notifica che sto lasciando la mia posizione con ABCD Company a partire dal 15 settembre.

Apprezzo le opportunità che ho ricevuto ad ABCD e la tua guida e supporto professionale. Auguro a te e alla compagnia il miglior successo in futuro.

Per favore fatemi sapere cosa aspettarmi per quanto riguarda il mio programma di lavoro finale, le ferie maturate e i benefici per i miei dipendenti.

Se posso essere d'aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere.

In futuro, puoi continuare a contattarmi tramite la mia email non di lavoro, [email protected] o il mio cellulare, 555-555-5555.

Cordiali saluti, Il tuo nome

Esempio di messaggio e-mail con dimissioni immediate effettive # 2

Email Subject Line: Dimissioni immediate - Il tuo nome

Caro signor / m. Cognome:

Con rammarico devo presentare le mie dimissioni immediate per motivi personali.

Mi sono divertito con XYZ Corp e mi mancherà lavorare con te e il nostro team. Sono orgoglioso del lavoro che abbiamo fatto. Grazie per il vostro supporto e tutorato negli ultimi cinque anni.

So che partire così in fretta probabilmente creerà delle difficoltà; per favore accetta le mie scuse sincere e aiuto nella transizione. Sono felice di aiutare a sostituire i candidati alla sostituzione e / o di assistere nella formazione della mia sostituzione tramite videoconferenza.

In caso di domande, non esitate a contattarmi alla mia email personale ([email protected]) o via telefono al 555-555-5555.

Grazie ancora.

Cordiali saluti, Il tuo nome