Il controllo dell'email mentre è in vacanza non è insolito

Controlla l'email in vacanza? Se lo fai, non sei solo. I sondaggi riferiscono che oltre la metà dei dipendenti controlla la posta elettronica mentre è in vacanza. La domanda più grande è se si dovrebbe prendere il tempo per controllare la tua e-mail mentre sei in vacanza o altrimenti non funziona. Se lo fai, una vacanza può trasformarsi in una "workcation" quando ti impantaniamo nei messaggi di posta elettronica che necessitano di una risposta.

Lavorando in vacanza

Ci sono due scuole di pensiero sul tema del lavoro quando non dovresti esserlo. Il primo dice che per una vacanza è importante essere esattamente così. Nessun lavoro, nessuna comunicazione relativa al lavoro, e-mail, telefono o altro.

Il secondo dice che se controlli di tanto in tanto la posta elettronica sarai in grado di stare al passo con quello che succede sul lavoro, di gestire qualsiasi situazione che non può attendere e di non avere una casella di posta in arrivo quando torni al lavoro.

Cosa si aspettano i datori di lavoro

Un altro problema sono le aspettative dei datori di lavoro. Molti datori di lavoro si aspettano che i dipendenti rimangano connessi e che effettuino il check-in almeno una volta ogni tanto, anche quando sono fuori servizio. Non è raro che i manager richiedano ai dipendenti di controllare la posta elettronica mentre sono via, soprattutto con la portabilità di laptop e telefoni. Se non sei sicuro, controlla con il tuo capo quando chiedi il tempo libero.

Per la maggior parte, è molto più semplice rimanere connessi che dover gestire centinaia di messaggi e-mail dopo le vacanze. Per gli altri, è preferibile ignorarli e trattarli in gruppo dopo il tuo ritorno.

Indipendentemente da cosa decidi di rimanere connesso mentre sei lontano, è importante che tu e il tuo supervisore siano chiari su quali attività lavorative state svolgendo, se ve ne sono. È anche importante seguire ciò che decidi.

Non dire che effettuerai il check-in se non sei sicuro di avere l'accesso a Internet o hai davvero bisogno di essere disconnesso per goderti la tua vacanza. È peggio che il tuo capo pensi che tu stia controllando e poi non farlo, piuttosto che dirgli che non effettuerai il check-in.

Considera il tuo ruolo in azienda, le tue responsabilità, i pro e i contro di rimanere in contatto con il tuo ufficio e quale impatto potrebbe avere la tua decisione su come la società ti riguarda.

Se è una pratica comune per i dipendenti rimanere in contatto, non si può voler essere l'unico che opta. Indipendentemente da come decidi di goderti la tua vacanza, ecco alcuni suggerimenti sul modo migliore per gestire la tua email mentre sei via.

Parla con il tuo supervisore

Prima di uscire dall'ufficio e fuori città, discutere i piani di vacanza con il supervisore in modo da essere entrambi chiari su ciò che è previsto e se sarà il check-in mentre sei andato.

Quando dire solo no

Se stai andando da qualche parte dove l'accesso a Internet è incerto, se stai viaggiando a livello internazionale, o se stai andando in luna di miele o in un'altra vacanza dove è importante fare una pausa dal lavoro, va bene dire che non sei sarà disponibile In questo modo, l'azienda può pianificare la copertura mentre sei lontano.

Pianificare assegni e-mail

Quando decidi di controllare la tua email, non controllare tutto il giorno sul tuo telefono. Pianifica di passare un po 'di tempo ogni giorno - sia la mattina presto o la sera - per essere catturato. Controlla la tua e-mail una volta al giorno e ignorala per il resto del tempo o finirai per non avere una vacanza. Assicurati che il tuo supervisore conosca e sia favorevole al tuo piano.

Imposta una risposta automatica per le vacanze fuori ufficio

Valuta la possibilità di impostare un messaggio di risposta automatica fuori sede. In questo modo, le persone che ti inviano email sapranno che sei lontano e non aspettarti una risposta immediata. Gmail può rispondere strategicamente solo ai messaggi a cui desideri rispondere.

Sfoglia i tuoi messaggi

Nel tentativo di tenere sotto controllo la posta in arrivo, scremare i messaggi e-mail, eliminare la posta indesiderata, rispondere solo a coloro che hanno bisogno di una risposta immediata e salvare il resto per quando torni.

Non sentirti colpevole

Se decidi che stai per andare in vacanza e non stai andando a controllare in ufficio, non sentirti in colpa. Dovresti essere in vacanza e disconnesso, dopotutto. Non è una vacanza se si finisce a lavorare tutto il giorno.

La cosa più importante è l'equilibrio e ciò che è meglio per te. Devi essere onesto con te stesso, il tuo manager e la tua famiglia su cosa aspettarti da te durante le vacanze.

Alcune persone possono divertirsi di più quando restano in contatto, anche se è solo un rapido check-in una volta al giorno. Per altre persone, è fondamentale avere tempi di inattività reali dal lavoro e disconnettersi completamente dall'ufficio mentre sono in vacanza.