Come ottenere la vita lavorativa organizzata

Sei spesso sopraffatto dal carico di lavoro e soffre di sovraccarico di informazioni? Sei frustrato dal fatto che non sai come o dove iniziare? Non ti preoccupare Diamo un'occhiata alle aree della tua vita lavorativa che hanno bisogno di organizzazione e affrontarle una alla volta.

Organizza te stesso

Il segreto più importante della gestione del tempo è che devi fare le cose giuste per primo. È facile passare troppo tempo su cose urgenti ma non importanti.

Il trucco è rimanere concentrati sulle cose importanti e non sprecare tempo prezioso su nient'altro. Ecco un paio di modi per farlo.

In primo luogo, seguire la regola 80/20, nota anche come principio di Pareto. Applicandolo alla gestione del tempo, potresti concludere che l'80% del tuo tempo è dedicato a concentrarsi solo sul 20% delle tue reali responsabilità lavorative. Oppure, dedicare il 20% del tempo a un unico grande obiettivo renderà l'80% del tuo lavoro più fluido.

Pensare a come la regola 80/20 si applica alla tua vita lavorativa può aiutarti a gestire il tuo tempo in modo più efficace.

In secondo luogo, prepara una lista di cose da fare. Tenerlo ragionevole. Il controllo di quegli oggetti uno per uno è stranamente gratificante. Ti dice che stai facendo il lavoro.

Organizza la tua scrivania

Ogni giorno vengono lanciate più informazioni su di te. Sei troppo occupato per occupartene subito, quindi lo lasci ammucchiare. È una cattiva abitudine. Invece, prendi da parte solo pochi minuti ogni giorno per risolvere il problema.

Questo è un altro compito stranamente gratificante. Vedi quanto è più piccola la pila ora?

Organizza il tuo spazio

Se hai un ufficio d'angolo con una vista ampia o un cubicolo senza finestre, ci sono sempre cose che puoi fare per organizzare il tuo spazio che ti aiuterà a essere più produttivo.

Non accettarlo così com'è. Pensa a cosa potrebbe funzionare per te. Se preferisci lavorare in piedi, investi in un tavolo in piedi. Se una lavagna cancellabile aiuterebbe, prendine una. Se sei affascinato dal concetto di Feng Shui, leggilo e applica questi principi al tuo spazio di lavoro.

Organizza le tue informazioni in arrivo

La maggior parte dei programmi di posta elettronica fornisce gli strumenti per gestire la posta elettronica e ridurre la confusione. Il tempo trascorso con questi strumenti può farti risparmiare tempo.

Le persone mal organizzate tendono ad avere una casella di posta elettronica enorme, ed è la piaga della loro vita. Crea cartelle con titoli che corrispondono alle tue principali responsabilità. Ordina attraverso la tua casella di posta e archivia ogni messaggio in quello che si adatta.

Se hai un orrore nell'eliminare la posta, crea una cartella "miscellanea" e scarica tutto ciò che non va bene da nessuna parte, nel caso ne abbiate mai bisogno.