Come cancellare il tuo spettacolo o concerto

Nessuno vuole cancellare un concerto o uno spettacolo. Annullare un concerto non è mai un'esperienza piacevole per molte ragioni, ma a volte è necessario terminare lo spettacolo.

Sul "quanto dramma, mal di testa e spese mi causeranno?" scala, annullare un concerto può significare delusione, feedback negativi e spese moderate per un indie o altri piccoli artisti, e può arrivare fino a cause da svariati milioni di dollari a livello di tour in arena (anche se, si spera, c'è qualche assicurazione in atto per aiutare a gestire tutto questo se sei headliner arene).

Suggerimenti per l'annullamento di uno spettacolo

Supponiamo per i nostri scopi che stiamo parlando di cancellare un concerto da club piccolo che hai prenotato tu stesso o che hai prenotato con un promotore, con o senza l'aiuto di un agente. Ecco cosa devi fare per sfruttare al meglio una brutta situazione. Questi passaggi dovrebbero accadere non appena sai che non puoi fare lo spettacolo:

Chiama il tuo agente

Se un agente ha prenotato lo spettacolo per te, quasi certamente vorranno gestire tutte le comunicazioni con tutte le parti interessate riguardo alla possibilità di chiamare lo spettacolo. Potrebbero gestire la maggior parte del resto di questi passaggi per te.

Guarda il contratto

Se c'è un contratto per lo spettacolo, è probabile che dica qualcosa sulle cancellazioni. Può spiegare come è necessario informare la sede o il promotore della cancellazione e di quale responsabilità finanziaria ci sia rimasta. Se l'hai firmato, allora sei legato a questo. Potresti essere interessato a pagare i costi di promozione e i costi di noleggio della sede. Ideale per te? Beh no. Ma devi considerare che la tua cancellazione può lasciare alcune persone con la borsa che davvero non dovrebbero essere. Intendiamoci, la mancanza di un contratto non ti lascia fuori dai guai per queste spese, ma un contatto può darti un metodo prescritto per far fronte a un call-off.

Chiama il luogo o il promotore

Non appena saprai che dovrai annullare il concerto, chiama la sede e / o il promotore, contratto o meno. Questa è un'informazione importante per loro, ma questa è anche la tua occasione per mitigare le conseguenze dell'annullamento. Indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno un contratto che specifica le tue responsabilità dopo una cancellazione, la sede o il promotore potrebbero essere disposti a collaborare con te se puoi offrire una data per riprogrammare lo spettacolo - come in, forse non dovrai pagare per il pieno costo promozionale / locale se è possibile spostare l'intera shebang a un'altra notte.

Allo stesso modo, se il motivo della cancellazione è un'emergenza legittima, allora potresti essere in grado di fare appello alla buona natura della sede / promotore per capire, specialmente se la tua cancellazione non è così costosa per loro.

Ad ogni modo, lo dividi, sii calmo, cortese e scusato quando porti le notizie. Non aspettarti una buona reazione. Una cancellazione, in particolare una cancellazione dell'ultimo minuto, è un duro colpo per la sede e / o un promotore. Può avere ripercussioni che potresti non aver nemmeno preso in considerazione, come il personale di un club che contava su una notte in cui l'orologio veniva spedito a casa senza alcuna retribuzione perché non c'era spettacolo.

Se ti trovi di fronte a un grande mostro, fai del tuo meglio per mantenere la calma. Se la comunicazione non funziona, scusati e dì che richiamerai domani per appianare i dettagli. Enfatizza la tua volontà di fare tutto il possibile per rendere la situazione giusta.

Avvisare i media

Se sai che lo spettacolo dovrà essere richiamato in tempo per la carta o la stazione radio locale per aiutare a diffondere la parola, grande. In caso contrario, dovresti comunque consentire a qualsiasi membro del supporto che ha inviato informazioni sullo show di sapere che non sta accadendo.

Presta particolare attenzione a chiunque abbia richiesto un posto nell'elenco degli ospiti; l'ultima cosa che vuoi è qualcuno che ha accettato di scendere e controllare il tuo spettacolo per andare alla sede e scoprire che lo spettacolo è stato cancellato. Un avvertimento: se il promotore ha gestito tutte le pubbliche relazioni, potrebbero voler essere gli unici a seguire la stampa.

Scoprilo dal promotore e, se lo desidera, non calpestare le dita dei piedi.

Parla con i fan

Usa il tuo sito web, le piattaforme di social networking e la mailing list per far sapere ai tuoi fan che lo show è cancellato. Se i biglietti sono stati pre-venduti, annuncia come possono ottenere un rimborso o se i loro biglietti saranno buoni per uno spettacolo riprogrammato. Si noti che è importante coordinare tale annuncio con il promotore e la sede. Non fare promesse ai tuoi fan che non sei sicuro di poter mantenere.

Contatta i tuoi compagni musicisti

Se hai organizzato un atto di supporto, fai sapere loro che il concerto è disattivato. Se il promotore o il locale hanno prenotato gli openers, potrebbero voler gestire personalmente questo passaggio.

Allo stesso modo, se tu avessi musicisti di sessione che stavano per portare il palco con te, faglielo sapere il prima possibile. Ricorda che tutti questi musicisti, dal tuo apripista al tuo tastierista dal vivo, potrebbero essere fuori di tasca a causa del loro coinvolgimento nello spettacolo. Prendi in considerazione la possibilità di coprire le spese o di offrire loro un compenso per il loro tempo e la loro disponibilità ad aiutarti a dare al pubblico una buona notte. Oltre ai compensi finanziari, prendi in considerazione l'opportunità di coinvolgere questi stessi musicisti in uno spettacolo futuro.

Cosa fare dopo aver annullato il tuo spettacolo

Questi sono i passi che devi compiere a breve termine. Cosa puoi fare a lungo termine? Per i principianti, onora qualsiasi accordo stipulato con il promotore e la sede per compensare l'annullamento o la riprogrammazione dello spettacolo. Oltre a ciò, metti l'evento in prospettiva.

Se sei attivo sul circuito live, non è la prima o l'ultima volta che la vita di qualcuno si intrometterà. Le persone si ammalano; le persone hanno emergenze familiari, le bande si rompono, gli aerei vengono ritardati - succede. Finché non si fa un'abitudine per le cancellazioni, dopo che ti sei scusato e hai fatto tutto ciò che è in tuo potere per farlo bene con il promotore, la sede e i fan, non c'è molto che puoi fare ma assicurati che il tuo il prossimo concerto è buono.