Come ospitare i dipendenti disabili

Ottobre è il mese nazionale della sensibilizzazione sull'occupazione dei disabili, che è stato creato per riconoscere i contributi e le competenze dei dipendenti americani con disabilità. Per molte piccole e medie imprese, avere un dipendente improvvisamente invalido (a causa di un incidente o una malattia) può essere piuttosto scoraggiante se si tratta di una nuova esperienza per il datore di lavoro.

In effetti, alcuni datori di lavoro potrebbero non sapere come accogliere correttamente un dipendente disabile; questo può essere dannoso per tutte le parti coinvolte. Solo il dieci percento dei piccoli datori di lavoro sa che esiste una probabilità su tre di un lavoratore di età compresa tra 35 e 65 anni che presenta gravi disabilità, secondo uno studio del 2002 dell'American Council of Life Insurers. Se il datore di lavoro non è preparato ad accogliere un dipendente disabile nella propria attività, potrebbe non disporre degli strumenti necessari per accogliere e accogliere il dipendente disabile quando si verifica una tale malattia.

In qualità di specialista degli alloggi presso Assurant Employee Benefits, esperto di benefici per i dipendenti aziendali di medie e piccole dimensioni, ho creato alcuni suggerimenti per lavorare con dipendenti che hanno malattie o infortuni invalidanti. Questi suggerimenti si concentrano su come lavorare con una persona che vuole tornare al lavoro. Questi suggerimenti ti aiuteranno a ospitare i dipendenti disabili e li daranno il benvenuto al lavoro.

Passi specifici per lavorare con i dipendenti disabili

• Mostra supporto. Dimostrare il supporto emotivo e sociale creando un ambiente che sia attento e di supporto. I colleghi possono offrire assistenza per l'infanzia, i pasti, le giostre agli appuntamenti medici e le raccolte di fondi.
• Mantenere il contatto Resta in contatto con telefonate e schede. Questo è particolarmente importante per i supervisori diretti, ma anche i colleghi possono fare altrettanto.
• Aiutare i dipendenti disabili a mantenere i loro benefici. Cerca i modi per consentire ai dipendenti disabili di mantenere i loro benefici il più a lungo possibile, in particolare l'assicurazione per la salute e l'invalidità. Mantenere i benefici può essere fondamentale per il loro recupero e, nel caso della copertura sanitaria della famiglia, influire sul benessere dell'intera famiglia.

• Fornire alloggi. Gli orari flessibili, il lavoro part-time, i viaggi ridotti, il lavoro da casa, le responsabilità temporaneamente ridotte e l'avere un'area di riposo privata sul posto di lavoro possono tutti aiutare i dipendenti malati. Se a un dipendente viene diagnosticato un cancro, la debolezza e l'affaticamento possono essere evidenti quando i dipendenti ricevono chemioterapia o radioterapia. Il dipendente disabile può anche beneficiare di postazioni di lavoro o postazioni di lavoro come attrezzature per ufficio e mobili adattivi. Anche il parcheggio vicino all'edificio e la presenza di una sedia a rotelle o di uno scooter motorizzato sul luogo di lavoro possono essere utili.

• Dare il benvenuto al dipendente. Sforzati di accoglierli in un modo che sia significativo per loro quando è possibile. Ad esempio, alcuni colleghi hanno rasato la testa a beneficio di "Locks of Love" o cappelli indossati per mostrare il loro sostegno ai malati che hanno perso i capelli a seguito di trattamenti contro il cancro.

Altri modi per dare il benvenuto al dipendente invalido

Altre idee per accogliere un dipendente che ritorna al lavoro dopo una malattia invalidante includono:

• Fornire palloncini, fiori, carte e / o un banner di benvenuto nello spazio di lavoro di un dipendente per mostrare che l'individuo è stato perso. Un gruppo di dipendenti ha decorato l'intero box del dipendente di ritorno con piante e foto motivazionali.
• Cancellare il lavoro necessario per consentire a un dipendente di tornare a una scrivania o un'area di lavoro pulita, in modo che non si senta come se il lavoro fosse permesso di accumularsi mentre erano spariti. Assicurarsi che le responsabilità del dipendente siano state ben coperte durante tutto il tempo della loro malattia è positivo per i clienti e allevia le preoccupazioni dei dipendenti malati sul fatto che il loro lavoro sia curato in loro assenza.

• Fornire un breve debriefing sui cambiamenti avvenuti mentre il dipendente era fuori, in modo che lui o lei possano rapidamente diventare subito operativi. Ciò può includere modifiche procedurali e procedurali, cambiamenti di personale e cambiamenti di benefici.
• Pianifica il tempo con lo staff delle risorse umane poco dopo che il dipendente ritorna al lavoro in modo tale da garantire le esigenze di alloggio e le esigenze di accoglienza di ritorno al lavoro. I dipendenti vorranno anche rivedere lo stato delle loro prestazioni individuali, tempo malato o PTO e stato lavorativo.
• Controlla il dipendente restituito durante il giorno per essere sicuro che tutto proceda senza intoppi. Questo vale sia per gli amici sul posto di lavoro che per i supervisori, che possono rassicurare che sono contenti di riavere il dipendente.

• Fornisci uno spuntino sano e di mezzogiorno. Questo può essere utile dal momento che l'energia di un dipendente può essere bassa nei primi giorni di lavoro. Assicurati di controllare eventuali restrizioni dietetiche che il dipendente potrebbe avere prima.
• Facilitare il ritorno del dipendente a tempo parziale, aumentando gradualmente le ore di lavoro, può essere utile per il rientro del dipendente disabile.
• Fornisci al dipendente di ritorno pasti semplici e preparati, congelati o facili da trasportare, che lui o lei possa portare a casa in modo che non debbano preoccuparsi di preparare la cena dopo i primi giorni di lavoro.