Modello di lettera di aumento di stipendio per i dipendenti

In un sondaggio su World of Work, il 70 percento degli intervistati ha ritenuto che una lettera o una e-mail dal manager di un dipendente fosse un modo efficace per comunicare un aumento di stipendio. Soprattutto se la nota integra una discussione sull'aumento di stipendio con il manager del dipendente, che dovrebbe sempre accompagnare anche un aumento di stipendio, la lettera è uno strumento di comunicazione efficace.

La lettera può confermare i dettagli della discussione includendo perché il dipendente sta ricevendo un aumento, come il gestore percepisce il proprio lavoro e le raccomandazioni per prestazioni ancora migliori.

La lettera rafforza la discussione che il manager ha con il dipendente e sottolinea i contributi positivi del dipendente al posto di lavoro.

La lettera è la documentazione scritta della discussione dell'aumento di stipendio. I dipendenti ricevono queste lettere e sperimentano la sensazione di essere valutate. La lettera contribuisce al loro orgoglio per le loro realizzazioni. I dipendenti fanno tesoro di queste lettere.

Il ruolo del manager nel comunicare l'aumento

Il ruolo del manager nel comunicare l'aumento di stipendio del dipendente è il fattore critico. Il manager deve comunicare perché il dipendente riceve il rilancio, l'importo del rilancio e dove colloca il nuovo stipendio base del dipendente.

Non è consigliabile che il gestore comunichi la percentuale di aumento in media intorno al 3% e che non è tanto motivante quanto un importo, in quanto l'importo in dollari è per un dipendente.

Si raccomanda vivamente che la discussione sull'aumento del salario si concentri sui punti di forza e sui contributi per i quali l'organizzazione sta premiando il dipendente con l'aumento. L'incontro è anche un'eccellente opportunità per il manager di discutere con il dipendente ciò che spera di vedere nella sua performance continuare per il prossimo anno.

Se ci sono aree da migliorare che renderebbero ancora più significativo il contributo del dipendente, il manager dovrebbe menzionarle durante l'incontro. Avendo appena ricevuto un aumento di stipendio, il dipendente è ricettivo ai suggerimenti di miglioramento. Ciò è particolarmente vero se i miglioramenti renderanno il dipendente idoneo per un aumento salariale più elevato durante il successivo periodo di performance.

In questa lettera di aumento del salario campione, il manager ha incontrato il dipendente in modo che la lettera confermi ciò che il dipendente già conosce. L'interazione consente al dipendente di porre domande. Permette al manager di spiegare anche la filosofia aziendale della retribuzione e della remunerazione.

Lo studio precedente ha rilevato che i professionisti della retribuzione ritengono che il 40 percento o meno di dipendenti comprendano le informazioni aziendali di base relative alle strategie e alla filosofia della ricompensa. Inoltre, i dipendenti non comprendono quanto salario base, benefici e compensi variabili come i bonus, il costo del datore di lavoro o il modo in cui supportano la filosofia retributiva dell'azienda.

Esempio di lettera di aumento di stipendio

Questa lettera di aumento salariale rafforza ciò che il dipendente sa di incontrare con il proprio manager. Scarica il modello di lettera di aumento salariale (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di aumento salariale (versione testo)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Cara Rhonda:

Questa lettera è la tua notifica ufficiale che dal 1 ° gennaio effettivo, il tuo stipendio base aumenterà da $ 55.000,00 a $ 56.760,00. Verifica con Risorse umane per determinare quale sarà l'importo della tua busta paga in base alle detrazioni e alle altre elezioni che hai scelto.

Come ho detto durante l'incontro di martedì, stai ricevendo questo aumento di stipendio perché hai raggiunto gli obiettivi che ci eravamo prefissati per quest'anno. Inoltre, il tuo contributo è aumentato a causa della tua attenzione a continuare a sviluppare le tue capacità di leadership.

I risultati del team di marketing che hai guidato sono stati degni di nota. La tua campagna per la nuova versione del prodotto è stata una delle più complete e di successo nella nostra storia di lanci di prodotti.

Hai anche potuto aggiungere elementi del social media e del passaparola al prodotto reale, che è una nuova strategia per la nostra azienda. Attualmente stai raccogliendo dati e misurando il successo della campagna, che è anche la prima volta per il nostro gruppo di marketing.

Questo è un meritato aumento di stipendio. Voglio ringraziarvi personalmente per tutto questo, ma anche per la vostra costante lealtà e impegno per il successo della nostra azienda. È apprezzato

Saluti, Firma

Reginald Lee, Manager

Terry Lee, capo dipartimento

Come puoi vedere, la lettera rafforza i contributi del dipendente. Ringrazia l'impiegato per i suoi contributi e impegno e sottolinea le azioni specifiche che sono apprezzate. Ciò rafforza con il dipendente le azioni che vuoi vedere andando avanti.

Questo non è il momento di menzionare le aree in cui speri di vedere un miglioramento. Le note di gestione ti consentiranno di rafforzare quelle aree con il dipendente nel tempo, in particolare durante le riunioni individuali one-to-one.

Lo scopo di questa lettera è offrire una pacca sulla spalla, rinforzare i comportamenti di cui vuoi vedere di più e fornire le informazioni positive sul rilancio.

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