Come negoziare un orario di lavoro flessibile

Hai mai sognato di lavorare su un programma flessibile che ti permetta di perdere quel ruvido tragitto al lavoro? Hai desiderato una settimana di lavoro compressa che ti consenta di lavorare quattro giorni anziché cinque?

Oppure, il lusso dei lussi, hai pensato di telelavoro da casa, anche se solo part-time? Se condividi questi sogni, non aspettare, preparati a negoziare. Puoi negoziare un orario di lavoro flessibile.

I vantaggi di un orario di lavoro flessibile per i dipendenti sono chiari e ben documentati. Quindi, pianifica di negoziare un programma di lavoro flessibile tenendo a mente il tuo datore di lavoro. La trattativa non riguarda te. Non si tratta di ciò che funziona meglio per te e la tua famiglia.

La negoziazione riguarda i vantaggi per il datore di lavoro per consentire di lavorare con un programma flessibile. Con pensosità e un po 'di creatività, puoi trasformare ogni vantaggio per te e la tua famiglia in un vantaggio per il tuo datore di lavoro.

Dovrai negoziare?

Sempre di più, i luoghi di lavoro favorevoli ai dipendenti hanno accordi di lavoro flessibili scritti nelle loro politiche e procedure. Controlla il manuale del tuo dipendente e parla con il personale delle Risorse Umane.

In una casa editrice di New York, i dipendenti possono lavorare da casa due giorni alla settimana. In una grande azienda di computer, il 55% dei dipendenti si dedica al telelavoro, la maggior parte a tempo pieno. Secondo il giornale di Wall Street "Il 70% dei dipendenti di Cisco Systems lavora regolarmente da casa almeno il 20% delle volte. Così fanno il 34% dei lavoratori di Booz Allen Hamilton e il 32% di S. Johnson Johnson & Sons ".

Chiedete in giro alla vostra organizzazione per vedere se altri dipendenti hanno orari flessibili. Scopri cosa hanno fatto per negoziare il programma e ascoltare i loro consigli per far funzionare il programma.

Anche le organizzazioni con politiche flessibili di pianificazione del lavoro hanno linee guida. Questi spesso includono che i dipendenti devono avere predisposizioni di assistenza all'infanzia alternative, in modo che i genitori di telelavoro siano liberi di lavorare.

Altri definiscono la disponibilità del dipendente per le comunicazioni frequenti e richiedono la partecipazione elettronica alle riunioni. Alcuni stabiliscono il tempo necessario per rispondere a una comunicazione.

Crea un piano per negoziare un programma flessibile

Non avvicinarti al tuo capo per un programma flessibile senza un piano. Hai solo una possibilità di negoziare se la tua azienda non ha una politica. Fai in modo che il capo dica "sì".

Pensa a cosa vuoi negoziare. Quale programma di lavoro fornirà l'equilibrio tra vita lavorativa e vita che vorresti raggiungere? Pensa alla tua vita e al tuo lavoro. Puoi lavorare componenti del lavoro da casa? Se sì, quanti giorni sarebbe l'ideale? Oppure, un orario di inizio successivo ti permetterà di lasciare i bambini all'asilo?

Dai un'occhiata seria alla tua vita e alle tue abitudini lavorative. Alcuni dipendenti non possono lavorare da casa. Il servizio di lavanderia chiama sempre o le bollette devono essere pagate. Trovano stimolante la compagnia dei colleghi e mancano le battute d'ufficio.

Chiediti se puoi compartimentare la tua vita. I dipendenti che fanno questo bene sono i migliori candidati per il telelavoro.

Determina in che modo il programma flessibile andrà a vantaggio del tuo datore di lavoro

Una volta che hai creato il piano per ciò che vuoi negoziare per il tuo programma flessibile, pensa a come il programma flessibile andrà a beneficio del tuo datore di lavoro. Forse sarai in grado di lavorare le due ore che passi ora al pendolarismo.

Meno stress ti renderà un dipendente migliore. Sapere che puoi lasciare i bambini all'asilo e prenderli ti renderà meno preoccupato per il loro benessere.

Molti dipendenti trovano che ottengono più lavoro compiuto iniziando presto, rimanendo in ritardo o facendo telelavoro. I dipendenti trovano che possono ottenere più lavoro quando ci sono meno interruzioni. Se il telelavoro è la soluzione di lavoro flessibile, negozia il fatto che il tuo datore di lavoro non avrà bisogno di fornire spazio giornaliero o un ufficio per te.

Quando sei pronto per negoziare, fai il tuo caso. Offri di provare il programma flessibile a titolo sperimentale per rassicurare il capo, i colleghi e i clienti che l'accordo giova a tutte le parti.

Scrivi un piano per negoziare con il tuo datore di lavoro

La tua proposta scritta dovrebbe includere quanto segue:

• Perché vuoi un orario flessibile
• Come un orario flessibile andrà a beneficio del tuo datore di lavoro
• Se stai facendo il telecommuting, descrivi la tua workstation di casa e il tuo equipaggiamento
• Come manterrai frequenti comunicazioni con il tuo capo, i tuoi clienti e i tuoi colleghi
• Come realizzerai il lavoro e raggiungi i tuoi obiettivi
• Come tu e il tuo manager potete rivedere regolarmente l'efficacia del programma di lavoro flessibile con una valutazione periodica
• Il supporto di cui avrai bisogno dal tuo manager per rendere l'arrangiamento flessibile di successo

• Eventuali esigenze specifiche della posizione e delle responsabilità lavorative

Negozia con il tuo supervisore

Supponendo di aver creato un piano praticabile che sia vantaggioso per te e il tuo datore di lavoro, istituisci un incontro con il tuo supervisore per richiedere un programma flessibile.

Tenere presente che il proprio supervisore ha la responsabilità di attuare la politica aziendale esistente e assicurare l'equità e la coerenza tra il proprio dipartimento e gli altri reparti aziendali. Quando si negozia un programma flessibile, non si è l'unica considerazione.

• Il tuo piano scritto, condiviso con il supervisore, aiuterà la tua causa.
• Cercare di concordare standard di comunicazione, valutazione del raggiungimento degli obiettivi, indicatori di valutazione delle prestazioni, valutazione del successo e modi per valutare il successo continuo con il proprio manager, clienti e colleghi.
• Particolarmente importante è il ciclo di feedback che stabilisci con il tuo manager in modo che le sue preoccupazioni siano affrontate. Il tuo manager deve essere in grado di difendere e supportare il tuo programma di lavoro flessibile nella tua comunità di lavoro. Altri dipendenti richiederanno presto la stessa sistemazione o simili. Volete che le vostre decisioni siano considerate corrette dagli altri dipendenti.

Un programma di lavoro flessibile può funzionare con successo per tutte le parti. Devi negoziare il tuo caso, rassicurare il tuo datore di lavoro che stai lavorando e contribuire nel suo migliore interesse, e trovare i modi per misurare e pubblicizzare il successo dell'accordo.

È necessario assicurare che la comunicazione con colleghi e clienti abbia lo stesso successo di prima del programma di lavoro flessibile. Misura i tuoi risultati. Comunicare i risultati. Rimaniamo in contatto. Partecipa ai tuoi incontri settimanali.

Lavora al core dell'orario di lavoro richiesto. Comprendi che la responsabilità di avere successo, quando negozi e lavori con un programma flessibile, si trova esattamente nel tuo campo.