Dipendenza del personale e accordi di non divulgazione

Che cos'è un accordo di riservatezza e perché i datori di lavoro li usano? Un accordo di riservatezza è un contratto tra un dipendente e un datore di lavoro, in cui il dipendente si impegna a non divulgare o trarre profitto da qualsiasi informazione proprietaria relativa alle operazioni aziendali.

Cos'è un accordo di riservatezza?

Gli accordi di riservatezza sono contratti legalmente vincolanti in cui una parte promette di mantenere segreti commerciali e di non rivelare segreti senza l'autorizzazione di un superiore. Questi accordi sono generalmente vincolanti fino a quando le informazioni private non sono comuni o la parte ricevente viene rilasciata dal contratto, a seconda dell'evento che si verifica per primo.

Mentre questi contratti erano una volta più comuni tra dirigenti e celebrità, ora sono passati ai lavoratori ordinari - i tipi senza paracadute d'oro, conti bancari grassi o enormi stock options. Se stai facendo domanda per un lavoro in un settore in cui le idee sono pane e burro dei datori di lavoro, è probabile che ti venga chiesto di firmarne uno.

Prima di impegnarsi, è essenziale capire quali sono questi accordi e come possono influire sul tuo impiego attuale e futuro. Mentre è ovviamente ragionevole per il tuo futuro datore di lavoro proteggere la loro proprietà intellettuale, hai anche diritti e requisiti - vale a dire, la necessità di guadagnarti da vivere, nel caso dovessi cambiare lavoro, essere licenziato o comunque trasferirsi dalla società.

Disposizioni sugli accordi di non divulgazione

Un accordo di riservatezza è anche noto come accordo di non divulgazione o "NDA". Gli accordi di riservatezza proteggono le informazioni aziendali private come dettagli finanziari, strategie aziendali, elenchi di clienti o prodotti e servizi in corso o in fase di sviluppo, e impediscono ai dipendenti di comunicare o trarre profitto da informazioni sensibili.

Oltre a proteggere le informazioni sensibili, questi accordi proteggono i diritti di brevetto ed evitano problemi. In caso di violazione di un accordo di riservatezza, la parte lesa può richiedere un risarcimento monetario o indennizzo per violazione del contratto. La maggior parte degli accordi di riservatezza contiene anche una clausola che stabilisce che tutta la tecnologia o l'accesso a queste informazioni sensibili devono essere restituite prima della fine dell'accordo o del lavoro, a seconda dell'evento che si verifica per primo.

Gli accordi di riservatezza devono determinare due periodi di tempo: il periodo di tempo in cui le informazioni divulgate sono determinate e concordate e il periodo in cui le informazioni devono essere mantenute segrete. Se non viene specificato un periodo di tempo, vi è una maggiore possibilità di contenzioso e revisione giudiziaria per determinare una sentenza giusta ed equa.

Quando firmare

Nella maggior parte dei casi, gli accordi di riservatezza sono firmati quando un individuo viene assunto per la prima volta e sono validi per la fine del rapporto di lavoro o, in alcuni casi, per un periodo di tempo successivo alla fine del rapporto di lavoro.

Tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere richiesto di firmare un accordo di riservatezza prima di un colloquio. Le aziende lo fanno per alcune ragioni. In primo luogo, potrebbero non volere che tu condivida le loro domande di intervista o le loro pratiche di reclutamento. Oppure, potrebbero avere in programma di discutere questioni aziendali o problemi su cui vogliono esprimere la propria opinione, ma non vogliono diventare pubblici. In altri casi, l'intervista potrebbe includere la divulgazione di segreti commerciali.

Cosa cercare

Alcuni accordi di riservatezza sono innocui e vengono completati come una formalità, anche se dovresti valutare attentamente prima di firmare un accordo di non divulgazione che specifichi:

• Che non puoi lavorare per un concorrente da uno a due anni
• Che tutto ciò che hai concepito mentre impiegato è di proprietà dell'azienda, anche se lo hai fatto nel tuo tempo libero
• Che rinunci al tuo diritto per un processo se c'è un problema con il contratto

È importante assicurarsi di non accettare nulla che possa ostacolare la tua capacità di trovare un'altra posizione nel caso in cui il tuo lavoro non funzioni con una società.

In tutti i casi, assicurarsi di leggere attentamente l'accordo di riservatezza prima di firmare e non aver paura di chiedere informazioni specifiche su ciò che l'accordo significherebbe per te. Per quanto possa essere scomodo interrogare l'intervistatore, è importante ottenere i dati sul contratto prima di firmarlo. Non dare per scontato che la compagnia ti darà un pass se ti stacca, per esempio.

Considera l'acquisto di un consiglio legale

Un accordo confidenziale è legalmente vincolante, quindi considera la possibilità di ottenere un parere legale prima di firmare un documento che possa influire sul tuo futuro impiego. Un avvocato per l'impiego può dirvi in ​​che modo l'accordo potrebbe influire sulla vostra capacità di ottenere un posto di lavoro presso un'impresa concorrente, nonché su come potrebbe limitare qualsiasi lavoro a contratto o libero professionista che potreste pianificare di fare da parte.

Le informazioni contenute non sono consigli legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le più recenti modifiche alla legge.