Come i datori di lavoro utilizzano accordi di non divulgazione

Un accordo di non divulgazione è un contratto legale scritto e di solito è tra un datore di lavoro e un dipendente. Il contratto stabilisce termini e condizioni vincolanti che vietano al dipendente di divulgare informazioni aziendali riservate e proprietarie. Perché l'accordo sia legalmente vincolante, in questo caso il dipendente deve ricevere qualcosa in cambio della sua firma.

Gli accordi di non divulgazione sono noti anche come non divulgazione, NDA, accordi di divulgazione riservati, accordi di segretezza, accordi di informazioni proprietarie e accordi di riservatezza.

Una NDA è in vigore per la durata del rapporto di lavoro di un dipendente e per un periodo di tempo successivo alla cessazione del rapporto di lavoro. Per essere applicabile, un accordo di non divulgazione deve proteggere le informazioni che sono sia riservate che preziose.

Altre istanze quando vengono utilizzati accordi di non divulgazione

In altre circostanze in cui un datore di lavoro è interessato a mantenere riservate le informazioni aziendali riservate e proprietarie, può essere istituito un accordo di non divulgazione. L'utilizzo di una NDA in alcune di queste circostanze richiede un atto di fede da parte del datore di lavoro che potrebbe non conoscere tutte le persone coinvolte nella conversazione.

Tuttavia, utilizzando un documento legale vincolante, il datore di lavoro potrebbe fare ricorso in caso di condivisione di informazioni aziendali riservate o proprietarie. Le occasioni per le quali un datore di lavoro intende utilizzare un accordo di non divulgazione includono:

• Gestione e colloqui di lavoro di livello senior durante il quale le informazioni aziendali riservate sono discusse con il candidato in quanto è quasi impossibile assumere una persona dello staff senior senza discutere di informazioni altamente riservate. Senza la discussione, il datore di lavoro e il candidato non sarebbero in grado di identificare se il candidato si adatta al lavoro.
• Contratto di consulente o appaltatore e discussioni di assegnazione e qualsiasi prodotto risultante dal lavoro contrattuale eseguito per la società.
• Discussioni dei fornitori che coinvolgono prodotti, parti e altre condivisioni di informazioni proprietarie per determinare se il venditore ha la capacità e la capacità di produrre il prodotto necessario.

• Situazioni che comportano l'acquisto di azioni o società, la dovuta diligenza o qualsiasi interazione durante la quale vengono condivise informazioni riservate. Durante la due diligence, chiunque debba rivedere le informazioni aziendali riservate è tenuto a firmare un accordo di non divulgazione. Ciò include contabili, proprietari di società, dipendenti senior di revisione del prodotto e così via.

Benefici del datore di lavoro dall'utilizzo di accordi di non divulgazione

I datori di lavoro traggono vantaggio dagli accordi di non divulgazione perché impediscono a queste parti di condividere con i concorrenti qualsiasi conoscenza proprietaria, segreti commerciali, informazioni sui clienti o sui prodotti, piani strategici o altre informazioni riservate e proprietarie dell'azienda.

Gli accordi di non divulgazione affermano che il firmatario non può rivelare o in alcun modo trarre profitto dalle informazioni aziendali riservate a loro fornite.

Gli accordi di non divulgazione spesso rivendicano la proprietà di qualcosa che è stato sviluppato, scritto, prodotto o inventato durante o a seguito di lavoro, contratti, servizi o colloqui se è in qualche modo correlato all'ambito degli affari della società.

Un accordo di non divulgazione dovrebbe offrire una clausola che consente al datore di lavoro di firmare o dare il permesso al firmatario di utilizzare le informazioni proprietarie della società. Ciò consente ai dipendenti di partecipare a determinate attività come l'avvio di un'impresa o la fornitura al proprio ex datore di lavoro.