I migliori stili di carattere e dimensioni per l'email

Quello che scrivi nei tuoi messaggi di posta elettronica è la cosa più importante. Ma potresti essere sorpreso di quanto lo stile e le dimensioni del tuo carattere siano importanti.

È importante selezionare un carattere pulito, ordinato e di facile lettura. Non è necessario accontentarsi del carattere predefinito nel programma di posta elettronica. Ma allo stesso tempo, vorrai stare lontano dai caratteri della novità, come quelli che sembrano calligrafia, che possono rendere la tua email non professionale.

Usare il font giusto è una scelta discreta che può aiutare il tuo messaggio a superare. Ottieni suggerimenti per aiutarti a fare le scelte giuste.

Seleziona la dimensione del carattere giusta

Rendi il tuo font abbastanza grande in modo che il lettore non debba strizzare gli occhi per leggere il messaggio, ma non così grande che il lettore debba scorrere troppo lontano per leggere l'intero messaggio. A seconda della lunghezza del testo, una dimensione del carattere di 10 o 12 punti è ottimale.

Sì, il destinatario può modificare la dimensione del carattere nell'e-mail, ma non dovresti costringerlo a farlo.

I migliori stili di carattere per e-mail

Attenersi ai classici. Caratteri familiari come Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funzionano tutti bene. Potresti scoprire che il tuo programma usa uno di questi come font predefinito. In caso contrario, saranno tra le scelte disponibili nel programma.

Ricorda che diversi programmi di posta elettronica hanno display diversi, e un font insolito che funziona bene nel tuo programma potrebbe essere difficile da leggere o addirittura stranamente formattato in un altro programma.

Evita i caratteri di fantasia che sembrano font di scrittura o script e qualsiasi carattere di novità come Comic Sans. Potresti trovarlo attraente ma il destinatario potrebbe trovarlo orribile, illeggibile o entrambi.

Indipendentemente dal tipo di carattere che scegli, essere coerente per tutto il messaggio sia nello stile che nella dimensione. Il passaggio tra Arial e Times New Roman, o tra le dimensioni dei tipi, è sconvolgente per i lettori.

Selezione di un carattere

Indipendentemente dal programma di posta elettronica utilizzato, in genere è possibile selezionare un tipo di carattere e una dimensione del carattere per il messaggio in uno di questi due modi:

• Dopo aver creato un nuovo messaggio, seleziona lo stile e la dimensione del carattere che desideri tra le opzioni disponibili nel programma. Lo stile del carattere e la dimensione del carattere verranno visualizzati tra le altre opzioni in una striscia di icone selezionabili nella parte superiore o inferiore della finestra del messaggio. Fare clic sull'icona di stile del carattere, quindi fare clic sulla scelta nell'elenco che si apre. Quindi fare lo stesso per la dimensione del carattere.
• Crea il messaggio e inserisci il tuo testo. Quindi evidenzia l'intero testo e fai clic sulle selezioni per lo stile del carattere e la dimensione del carattere.

Ci sono molte altre opzioni in quella striscia di icone e, ai fini della posta elettronica aziendale, probabilmente vorrai ignorarle tutte. Il testo in corsivo e il testo in grassetto non sono necessari nella comunicazione aziendale. Giocare con i colori dello sfondo o del testo ti farà sembrare di avere troppo tempo a disposizione.

La spaziatura giusta per i messaggi

L'uso corretto degli spazi rende anche il tuo messaggio più leggibile. Aggiungi una linea di spazio dopo il saluto, una linea tra ogni paragrafo e le linee prima e dopo la firma sul tuo messaggio. Avere questo spazio bianco rende più facile per i lettori assorbire il testo. (Un altro modo pratico per introdurre lo spazio bianco e rendere la tua posta facile da scansionare e leggere è usare i punti elenco per spezzare i paragrafi lunghi).

Ecco come utilizzare lo spazio per il tuo messaggio di posta elettronica.

Prova la tua email

Una volta trovato lo stile e la dimensione del font che ritieni opportuno, correggilo. Quindi invia una copia a te stesso e riprova di nuovo. Una volta che sei sicuro di aver fatto le selezioni giuste, puoi iniziare a usare il tuo nuovo font email.

Che dire della tua firma?

Sebbene in generale si desideri utilizzare un solo carattere in modo coerente per tutta la posta elettronica, è accettabile che la firma venga visualizzata con uno stile e una dimensione di carattere diversi. Spesso, le firme includono il nome della persona in una dimensione di carattere più grande e potenzialmente in grassetto. Ottieni ulteriori consigli su come impostare una firma e-mail professionale, compreso cosa includere nella firma e cosa lasciare fuori.