Suggerimenti per accelerare il processo di assunzione

In qualsiasi mercato del lavoro - ma forse mai più che nella forza lavoro odierna - i migliori talenti possono andare e venire in un batter d'occhio. Sulla base del ritmo necessario per garantire questi top performer, è possibile ipotizzare che la maggior parte delle aziende sia agile e pronta a reagire in modo rapido ed efficiente per assicurarsi di ottenere i migliori talenti disponibili.

Ma questo non è sempre il caso; non tutte le organizzazioni desiderano accelerare le assunzioni.

Alcune organizzazioni credono che un processo di assunzione più lungo sia utile perché garantisce che una società abbia un tempo adeguato per confrontare i candidati e garantire che stiano assumendo la persona migliore per la posizione. Mentre c'è un merito a questa argomentazione, trascura un fatto importante: l'assunzione deve essere vista allo stesso modo sia come decisione del personale sia come decisione aziendale.

Le assunzioni avvengono quando una persona è necessaria per colmare un fabbisogno o divario aziendale. Quando assumere un dipendente ha senso per il business, allora accadrà. Se no, allora non lo farà. Quando si esamina il trucco di un'azienda, non è solo importante esaminare tutti i componenti che rendono un business redditizio e redditizio, ma anche capire come i migliori talenti sono parte integrante di tale equazione - un parte centrale del suo DNA.

L'esigenza di velocità nelle assunzioni sta aumentando

Oggi, i dipendenti che prima erano riluttanti a lasciare un lavoro per paura di perdere la sicurezza ora hanno più probabilità di fare una mossa. Inoltre, quel gruppo di talenti altamente qualificati resi disoccupati è più che mai desideroso di tornare nel mondo del lavoro. Ora che le opportunità sono disponibili - in particolare in settori come l'assistenza sanitaria e i servizi professionali in cui si svolgono assunzioni, le persone sono alla ricerca di lavoro.

Se si guardano i dati emessi dal Bureau of Labor Statistics, c'è una differenza significativa nei tassi di disoccupazione tra quelli senza un diploma di scuola superiore e quelli con una laurea o superiore. I cercatori di lavoro con un'istruzione superiore affrontano tassi di disoccupazione sostanzialmente più bassi rispetto alla media nazionale.

Di conseguenza, c'è un premio per questi candidati e le aziende devono muoversi rapidamente per garantire che il meglio del meglio stiano lavorando per te.

Ciò che tutto ciò significa è che, proprio come c'è una ragione aziendale per riempire una posizione, c'è un vantaggio commerciale nel riempire rapidamente quella posizione. Una lunga assunzione e un processo di onboarding costano tempo e denaro che è troppo prezioso per sprecare.

Per ogni giorno una società non ha riempito una posizione che risolve un problema aziendale, quella società sta perdendo soldi. E ogni minuto speso per assumere dipendenti costa denaro che potrebbe essere meglio speso in altre aree.

Come accelerare le assunzioni

Ecco sei modi in cui la tua organizzazione può implementare per accelerare il processo di assunzione:

• Utilizza la tua rete interna

  Il tuo primo passo nel processo di assunzione è quello di informare i dipendenti esistenti della posizione aperta. Può sembrare ovvio, ma a volte è un passo che accade dopo che il lavoro è già stato pubblicato pubblicamente.

  Le offerte di lavoro interne danno ai dipendenti che potrebbero voler effettuare una traslazione laterale o cambiare lavoro all'interno dell'azienda la possibilità di candidarsi. Sono anche incoraggiati a guardare le proprie reti professionali per possibili candidati.

• Scrivi una chiara descrizione del lavoro per la posizione aperta

  Può sembrare di buon senso. Ma, non crederesti quante volte una ricerca di candidati va storta perché il gestore assumente non ha specificato abbastanza chiaramente le competenze necessarie per la posizione.

• Creare una descrizione completa del lavoro che aiuti le risorse umane a identificare i candidati nel primo turno porterà infine a candidati migliori e una procedura di assunzione più rapida.
• Sii più selettivo sui candidati che presenterai per un'intervista

  La parte più lunga del processo di intervista è spesso la prima intervista. Sebbene molte aziende abbiano un processo di screening abbastanza rigoroso, inclusi gli schermi del telefono, troppe persone portano da cinque a dieci persone per un'intervista quando possono essere impressionate solo da tre a cinque dai loro curriculum.

  Fidati del tuo intestino nel giro di revisione del curriculum per eliminare ore di tempo potenzialmente sprecato per te e il team assumente.

• Pensa in anticipo ed elimina i passaggi che aggiungono tempo al processo di assunzione

  Ad esempio, molte aziende chiedono referenze solo dopo aver deciso di offrire una posizione a un candidato. Se ci vuole un giorno o due prima che il potenziale impiegato riceva i riferimenti e poi un altro giorno o due per contattare tali riferimenti, questo può aggiungere fino a una settimana al processo di assunzione.

  Può costare denaro alla tua azienda in termini di salari persi e tempo amministrativo. Richiedere referenze dai candidati al momento del primo turno di interviste. Controlla i riferimenti per quei candidati che arrivano alle seconde interviste prima di pensare all'estensione di un'offerta di lavoro.

• Creare un piano di talento a lungo termine

  La maggior parte del tempo trascorso durante il processo di assunzione è il risultato della ricerca di candidati qualificati da intervistare. In genere, la ricerca inizia quando un'organizzazione ha una posizione aperta. Significa che la tua posizione aperta richiederà almeno un mese per essere completata.

  Per ridurre il tempo, tenere colloqui informativi con potenziali candidati per le diverse aree all'interno della società - in anticipo di un lavoro di apertura. Aiuta a costruire una pipeline di talenti e può persino eliminare il processo di screening delle risorse umane di primo livello che aggiunge giorni e settimane al processo di assunzione.

• Chiedi aiuto o esternalizza parti del tuo processo di assunzione

  Che tu sia un'azienda più piccola con un personale delle risorse umane limitato o una grande organizzazione internazionale che lavora all'assunzione di più posizioni, il motivo di un processo di assunzione ritardato è probabilmente fuori dal tuo controllo.

  Avvicinare una società di personale come consulente per aiutare nelle assunzioni e nel processo di assunzione comporta costi, ma consente di risparmiare tempo e costi amministrativi. Puoi anche aspettarti uno screening di qualità e un processo di assunzione da un consulente esterno perché lo stai pagando.

Il vantaggio più significativo, quando acceleri il processo di assunzione e onboarding, è che il tempo risparmiato consente ai dipartimenti delle risorse umane di prestare attenzione alle iniziative e alle attività che ti aiuteranno a mantenere i dipendenti. È facile dimenticare che la conservazione e la gestione dei talenti sono una parte così importante della funzione HR perché il reclutamento può richiedere così tanto tempo.

Mentre il pool di talenti qualificati si riduce, le aziende devono mantenere il loro occhio al premio. Garantire che i migliori talenti siano soddisfatti e impegnati, in modo da non rischiare di perdere le persone più preziose, è imperativo.

Si dice spesso che il bene più prezioso di un'azienda sia il suo personale - e io non potrei essere più d'accordo. Ottenere persone altamente performanti assoldate e pronte a lavorare il più rapidamente possibile è un importante contributo al successo di qualsiasi azienda - e una chiave per vincere il talent game.