Elenco ed esempi di abilità di delega

Quando stai intervistando per una posizione dirigenziale o un altro lavoro in cui svolgerai un ruolo di supervisione, è importante essere in grado di dimostrare di possedere abilità di delega efficaci.

Ma come? Dimostra le tue abilità mettendo in evidenza le abilità di delega in-demand per tutta la tua domanda di lavoro, dal tuo curriculum al colloquio.

Scopri di più su come definire il termine, insieme con le migliori competenze di delega.

Cos'è la delega?

In un'impostazione di lavoro, la delega significa in genere il trasferimento di responsabilità per un'attività da un manager a un subordinato. La decisione di delegare è solitamente presa dal gestore. Tuttavia, a volte un dipendente si offrirà volontario per assumere un ruolo espanso.

La delega può avvenire anche quando esiste una linea di autorità meno formale. Ad esempio, un membro di un gruppo di pari che è stato designato come leader di un team potrebbe delegare compiti ai suoi pari nel gruppo.

La delega di funzioni non implica necessariamente un trasferimento di responsabilità. Ad esempio, un manager può chiedere a un subordinato di assumere un assistente amministrativo, ma il gestore rivedrà comunque le azioni intraprese dal subordinato per svolgere questa attività e fornire indicazioni.

Essere in grado di delegare è importante per un supervisore o un manager. Ha bisogno di essere in grado di fidarsi dei suoi dipendenti con responsabilità, pur assicurando che il lavoro sia svolto correttamente.

Competenze superiori della delegazione

Di seguito sono indicate le cinque competenze richieste a chi è bravo a delegare. Queste sono le competenze che i datori di lavoro spesso cercano in un manager o un supervisore.

1. Comunicazione

I manager devono essere in grado di comunicare chiaramente con i propri dipendenti quando delegano. Devono spiegare perché a un dipendente è stato assegnato un compito, quale è il compito e quali sono le aspettative. Tutto ciò richiede chiare ed efficaci capacità di comunicazione orale e scritta.

L'ascolto è anche un'importante abilità comunicativa da utilizzare quando si delegano. Devi ascoltare qualsiasi domanda o preoccupazione del tuo dipendente e assicurarti che lui o lei capisca le tue aspettative.

Abilità correlate:

• Chiedere a un subordinato di ricercare e raccomandare opzioni per nuove attrezzature
• Definire e comunicare aspettative per i risultati
• Spiegare un'attività o una funzione al subordinato

2. Dare feedback

Mentre delegare significa dare un incarico a qualcun altro, questo non significa che non sei responsabile. Devi verificare con il dipendente, in particolare alla fine dell'attività, per assicurarti che gli obiettivi siano soddisfatti. Fornire un feedback chiaro su ciò che hanno fatto bene, su cosa hanno lottato e perché. Ciò consentirà al dipendente di eseguire le attività ancora meglio la volta successiva.

Abilità correlate:

• Valutare le prestazioni del delegato dopo il trasferimento di responsabilità

Gestione del tempo Sì, qualcun altro sta facendo il compito, ma come manager, devi comunque essere efficace nel gestire il tempo. È necessario dare scadenze chiare e punti di controllo al dipendente e ritenere che il dipendente sia responsabile. Ciò richiede anche che pianifichiate chi delegare in anticipo. Tutto ciò richiede organizzazione e gestione del tempo.

Abilità correlate:

• Calcolo del tempo necessario per svolgere le attività designate
• Volontariato ad assumere maggiori responsabilità per liberare un capo

3. Formazione e valutazione dei compiti

Spesso, quando si delegano, è necessario assicurarsi che il proprio dipendente o pari abbia le capacità e le capacità necessarie per eseguire l'attività. Questo potrebbe richiedere un po 'di allenamento prima di delegare. Un buon manager sa come addestrare efficacemente i suoi dipendenti in una nuova attività o abilità.

Alcune attività richiedono l'intuizione e l'esperienza di un manager. Prima di delegare, i manager devono valutare i compiti per determinare se ha senso passarli a un subordinato. Un altro compito di delegazione che i manager intraprendono è l'identificazione di risorse esterne, che si tratti di tecnologia o di altre aziende, che possono essere d'aiuto nelle attività quotidiane.

Abilità correlate:

• Analizzando le attività richieste per realizzare un progetto
• Valutare i punti di forza e di debolezza dei dipendenti
• Considerare incentivi o se è necessario un risarcimento aggiuntivo per il destinatario di nuove responsabilità
• Designare le risorse necessarie per svolgere la funzione
• Determinazione del livello di potere decisionale da trasferire
• Valutare se modificare in modo permanente le descrizioni dei lavori
• Assumere una società di ricerca per generare candidati per un'apertura
• Identificazione degli elementi del ruolo di un manager che potrebbero essere scaricati

• Ricerca di risorse tecnologiche in grado di gestire attività
• Libro paga in outsourcing
• Riconoscere le funzioni prioritarie all'interno del proprio ruolo
• Addestrare un individuo a svolgere nuovi compiti

4. Fiducia

Spesso i manager non delegano perché non si fidano dei loro dipendenti a fare il lavoro che potrebbero fare. Un buon manager ha fiducia nelle capacità dei suoi dipendenti. Espone chiare aspettative e fornisce feedback, ma non esegue il microgestione mentre il dipendente lavora sull'attività. La fiducia è la chiave per delegare efficacemente.

Abilità correlate:

• Selezione del dipendente le cui abilità corrispondono meglio ai requisiti dell'attività
• Spostare la responsabilità della valutazione di un segretario di reparto a un responsabile del team di vendita

Come usare le liste delle abilità

Ora che conosci alcune delle competenze di delega più richieste, puoi utilizzare questi termini durante la tua ricerca di lavoro. Ecco come:

Aggiungi parole / frasi di abilità al tuo curriculum. Nella descrizione della cronologia del lavoro, potresti voler utilizzare alcune di queste parole chiave.

Includili nella tua lettera di accompagnamento. Nel corpo della tua lettera, puoi citare una o due di queste abilità e dare un esempio specifico di un tempo in cui hai dimostrato quelle abilità al lavoro.

Menzione le tue capacità di delega durante un colloquio. Assicurati di avere almeno un esempio per volta in cui hai dimostrato le cinque migliori abilità elencate qui.

Naturalmente, ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e di concentrarti sulle abilità elencate dal datore di lavoro. Puoi anche rivedere i nostri elenchi di abilità elencati per tipo di lavoro e tipo di abilità per ulteriori abilità da evidenziare potenzialmente durante la tua ricerca di lavoro.