I pro e i contro di una polizza a tempo scaduto (PTO)

Una polizza di sospensione del pagamento (PTO) abbina le ferie, il tempo di malattia e il tempo personale a una singola banca di giorni per consentire ai dipendenti di utilizzare le ferie retribuite dal lavoro. Una politica PTO crea un pool di giorni che un dipendente può utilizzare a sua discrezione.

Quando un dipendente ha bisogno di prendere una pausa dal lavoro, la polizza PTO consente di liberare una certa quantità di tempo libero. Il dipendente può utilizzare la PTO a sua discrezione. Se hanno bisogno del tempo per gli appuntamenti del medico, delle conferenze scolastiche per i bambini, di andare a prendere Johnny alla fermata dell'autobus, di aspettare un riparatore di fornace o di riprendersi dall'influenza, l'uso del tempo non è più compito del datore di lavoro.

Pertanto, i dipendenti che hanno mentito o inventato storie su come stavano usando il loro tempo in passato, hanno il diritto di prendere a loro discrezione PTO a loro discrezione per supportare l'equilibrio tra vita lavorativa e flessibilità. Ciò ha consentito a datori di lavoro e dipendenti di interrompere la pratica di dipendenti adulti che necessitavano dell'autorizzazione del loro manager per perdere il lavoro.

Per proteggere il carico di lavoro e il servizio clienti dell'azienda, è necessario richiedere che i dipendenti richiedano la PTO con almeno due giorni di preavviso, a meno che il dipendente non sia veramente malato. Stabilire altre linee guida, se necessario, per malattia dei dipendenti, ferie e tempo personale prima di adottare una polizza PTO.

(I dipendenti tendono a reagire in modo sfavorevole quando viene adottato un nuovo sistema e le regole e le linee guida si manifestano più tardi dopo l'utilizzo della policy. Quindi, riflettere attentamente sulle implicazioni della decisione e compiere ogni sforzo per informare pienamente i dipendenti di tutte le politiche correlate e linee guida prima della sua adozione.)

Per aiutarvi a pensare se una politica PTO possa funzionare nella vostra organizzazione, ecco i vantaggi e gli svantaggi dell'adozione dell'PTO rispetto ai tradizionali giorni di riposo.

Vantaggi di una politica di sospensione a pagamento

• Trattate i dipendenti come adulti che hanno il diritto di utilizzare la PTO a loro discrezione senza sorveglianza. I manager non sono posti nella condizione di dover sorvegliare l'uso dei loro dipendenti che riferiscono i loro benefici, i permessi retribuiti.
• La presa di forza offre al datore di lavoro un certo controllo sulle assenze non programmate, un problema serio e un costo per molti. I dipendenti possono pianificare in anticipo il time-out, che assiste con la copertura del lavoro.
• I dipendenti apprezzano la flessibilità offerta dalla PTO. Dà loro la possibilità di utilizzare il tempo libero retribuito quando ne hanno più bisogno, se prendersi cura di un bambino malato che non può andare all'asilo o fare una vacanza con la famiglia in spiaggia.

• In passato, i dipendenti potevano essere falsi sul motivo per cui avevano bisogno di prendere una pausa dal lavoro perché volevano che il loro manager pensasse positivamente a loro. La presa di forza, nel consentire loro di prendere decisioni per adulti, non fornisce alcuna ragione per i dipendenti a non dire la verità.
• I datori di lavoro possono indirizzare la partecipazione dei dipendenti solo alle persone che giocano al sistema o che hanno problemi di presenza, piuttosto che dover imporre molte regole e linee guida per il dipendente medio che frequenta il lavoro regolarmente senza problemi.

Svantaggi delle politiche a tempo scaduto

• Alcune ricerche dimostrano che i datori di lavoro che adottano la PTO possono dare ai dipendenti un numero di giorni complessivamente inferiore a quello che avevano in precedenza e / o i nuovi dipendenti accumulano più PTO rispetto ai dipendenti a lungo termine.
• I dipendenti tendono a considerare la PTO come un vantaggio e a utilizzare tutto il tempo libero, mentre potrebbero non avere nel passato. quando avevano tempo libero per giorni personali, giorni di malattia e ferie. Gli americani, in particolare, sono noti per non aver preso ferie retribuite e altre ferie retribuite.
• I dipendenti tendono a visualizzare tutti i tempi PTO come tempo di vacanza e vengono a lavorare quando sono malati. I datori di lavoro possono scoraggiare questa pratica con pratiche di gestione dell'assenteismo. I manager dell'organizzazione devono stabilire il ritmo e le aspettative e modellare comportamenti appropriati per i dipendenti. Il coaching può anche aiutare a risolvere il problema degli impiegati che si ammalano di lavoro.

Medie politiche a tempo scaduto

In un'indagine condotta nel 2016 dalla Society for Human Resource Management (SHRM), "La maggior parte delle organizzazioni ha offerto piani di PTO (87%) e piani di ferie pagati (91%) ai dipendenti in base alla durata del servizio presso l'organizzazione. piani, i giorni medi di ferie assegnati all'anno in base alla durata del servizio varia da 13 a 26 giorni e da otto a 22 giorni per i piani di ferie pagati."

Se sei un membro di SHRM, puoi scaricare il rapporto completo dal link di riferimento sopra.

In uno studio condotto dall'associazione WorldatWork nel settembre 2014, il numero medio di giorni di PTO offerti dai datori di lavoro era:

• Meno di un anno di servizio: 16 giorni
• 1-2 anni di servizio: 18 giorni
• 3-4 anni di servizio: 19 giorni
• 5-6 anni di servizio: 22 giorni
• 7-8 anni di servizio: 23 giorni
• 9-10 anni di servizio: 24 giorni
• 11-15 anni di servizio: 26 giorni
• 16-19 anni di servizio: 27 giorni
• 20 anni di servizio: 28 giorni

Ti consigliamo di dare un'occhiata all'intero rapporto del sondaggio sui permessi retribuiti. Oltre alla gamma di giorni di ferie pagate offerti dai datori di lavoro, viene esplorato il resto del benefit per i dipendenti, i permessi retribuiti.

In molti dei periodi di servizio, il numero di giorni di pausa retribuiti è diminuito tra il sondaggio del 2010 e il sondaggio del 2014.